Haluatko synkronoida vastaukset Microsoft Formsista Excel-laskentataulukkosi kanssa ? Näin voit tehdä sen helposti.
Kuinka viedä Microsoft Forms -vastaukset Exceliin
Vastausten vieminen Microsoft Formsista Exceliin auttaa sinua saamaan ajantasaisimmat kyselyvastaukset. Se sisältää kyselyvastausten lataamisen tietokoneellesi Excel-tiedostona. Tämä prosessi ei ole vaikea, jos olet jo luonut lomakkeen:
Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole paras, koska sinun on toistettava vaiheet laskentataulukon päivittämiseksi. Tämä tarkoittaa, että sinun on ladattava uusi Excel-tiedosto aina, kun joku lähettää vastauksen. Se voi olla uuvuttavaa, varsinkin kun liian monet ihmiset lähettävät palautetta samaan aikaan.
Sen sijaan voit automatisoida yllä olevan prosessin yksinkertaistaaksesi tehtävää käyttämällä OneDrive for Businessia tai Power Automatea.
Kuinka synkronoida Microsoft Forms Excelin kanssa OneDrive for Businessin kautta
Voit päivittää Excel-laskentataulukoita, jotka muuttuvat usein, jos käytät Microsoft 365 Businessia. Voit tehdä tämän luomalla kyselylomakkeen, joka voi kirjoittaa vastaukset suoraan Exceliin OneDrivesta.
Kun käytät OneDrive for Businessia Microsoft Forms for Excel -lomakkeen luomiseen, se luo lomakkeesta Excel-laskentataulukkoversion, jossa on vastaavat lomakekentän ominaisuudet sisältävät sarakkeet.
Voit luoda Excel-lomakkeen, joka päivittää vastaukset automaattisesti reaaliajassa Microsoft Formsissa:
1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 Business Admin Centeriin.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa neliönmuotoista valikkokuvaketta ja siirry OneDriveen .
3. Kun olet OneDrivessa, napsauta Uusi vasemmassa yläkulmassa.
4. Valitse Forms for Excel .
5. Nimeä kyselysi ja napsauta Luo .
6. OneDrive avaa selaimen ja vie sinut sinne, missä voit luoda haluamasi lomakekentät.
7. Excel-taulukko, joka sisältää lomakkeen nimen, tulee näkyviin OneDriveen .
8. Kun olet luonut ja jakanut kyselyn, avaa online-Excel-laskentataulukko. Näet uudet tiedot, kun ne päivittyvät reaaliajassa.
9. Jos jaat Excel-taulukon tiimin jäsenten kanssa, heille päivitetään myös reaaliaikaista palautetta.
Reaaliaikaisten Microsoft Forms -vastausten automaattinen päivittäminen Excelissä tekee toimistotyöstäsi "helppoa". Yllä oleva on vain yksi monista ratkaisuista synkronoida Microsoft Forms Excelin kanssa . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.
Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä ABS-funktiota käytetään luvun tai laskutoimituksen itseisarvon laskemiseen. ABS-toiminnon käyttö on melko yksinkertaista
Ohjeet ylemmän ja alemman indeksin kirjoittamiseen Excelissä. Usein joudut muokkaamaan matemaattisia kaavoja Excelissä, mutta sinulla on vaikeuksia lausekkeiden kanssa.
Sivujen numerointi Excelissä aloittamatta numerosta 1. Sivujen numerointi Excelissä on melko yksinkertaista, mutta sivujen numerointi muusta numerosta kuin 1:stä on vaikeaa.
Ohjeita otsikoiden toistuvaan tulostamiseen Excelissä. Usein tulostetaan useita tulostettuja Excel-taulukoita varten toistuvia otsikoita, jotta vältetään sekaannukset laskentataulukon kanssa.
Laskutoimintojen Count, Counta, Countif, Countifs käyttö Excelissä Laskentatoiminnot Excelissä on jaettu useisiin eri tyyppeihin, joista useimmat ovat erittäin helppokäyttöisiä laskemiseen.
Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä Maantiedon avulla voit käyttää maantieteellisiä tietoja Excel-laskentataulukkoon. Alla kerrotaan maantiede-ominaisuuden käyttämisestä
Prosenttiosuuksien laskeminen Excelissä, Microsoft Excel tarjoaa sinulle monia erilaisia tapoja laskea prosenttiosuuksia. Opitaan WebTech360:n avulla laskemaan prosenttiosuuksia Excelissä
Automaattisen tiedonsyöttölomakkeen luominen Excel VBA:ssa, VBA:n lomakkeiden käyttäminen antaa sinulle tyhjän kankaan lomakkeiden suunnitteluun ja järjestämiseen tarpeiden mukaan
Vesiputouskaavion luominen Excelissä, vesiputouskaavioita käytetään havainnollistamaan Excelin välisummien vaihtelua. Opitaan luomaan kaavioita WebTech360:lla
Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä Joskus Excel-tiedostosi on liian pitkä ja haluat piilottaa käyttämättömät osat tai jostain syystä et halua näyttää sitä muille.
