Jos käytät Exceliä suurten tietojoukkojen analysointiin, saatat joutua etsimään ja poistamaan päällekkäisiä rivejä tiedoistasi. Tämän päivän viestissä tarjoamme yksinkertaisen opetusohjelman, joka auttaa sinua löytämään kaksoiskappaleet ja poistamaan ne tiedoistasi. Vaikka alla olevien vaiheiden hahmottamiseen käytetään Excel 2016:ta, ne ovat täysin sovellettavissa myös Excel 2013:een.
Päällekkäisten merkintöjen etsiminen:
- Avaa laskentataulukko ja valitse alue, josta sinun on löydettävä päällekkäiset merkinnät.
- Valitse Etusivu-nauhasta Ehdollinen muotoilu -valikko.
- Siirrä sitten kohdistin Korostettujen solujen päälle ja paina Kopioidut arvot.
- Nyt voit nähdä, että kaikki valittujen solujen päällekkäiset merkinnät korostetaan.
Korostussääntöjen hallinta:
- Valitse Etusivu-nauhasta ehdollisen muotoilun pudotusvalikko ja valitse Hallinnoi sääntöjä.
- Napsauta Muokkaa sääntöjä valitussa muotoilussa.
- Valitse sääntötyyppi tarpeidesi mukaan.
- Korosta päällekkäiset merkinnät valitsemalla Muotoile kaikki -pudotusruudusta Kopioi.
- Valitse Unique Muotoile kaikki -pudotusruudusta korostaaksesi yksilölliset merkinnät.
- Napsauta muotoruutua muuttaaksesi fontin kokoa, väriä, alleviivausta ja tehostetta ja napsauta OK molemmissa valintaikkunoissa.
Päällekkäisten merkintöjen poistaminen:
- Varoitus: ota kopio alkuperäisestä laskentataulukosta ennen tietojen poistamista!
- Valitse solut, joista kaksoiskappaleet on poistettava.
- Valitse nyt nauhasta Tiedot ja valitse Tietotyökaluvalikosta Poista kaksoiskappaleet.
- Varmista, että sarakkeet on valittu, ja napsauta OK poistaaksesi päällekkäiset merkinnät.
- Tarkista sarakkeet, jotka tarvitaan päällekkäisten merkintöjen varalta.