Kuinka oikeinkirjoituksen tarkistus tehdään Excel 2019 / 365:ssä ja 2016:ssa (automaattisesti ja manuaalisesti)?

Soveltamisala: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 ja standardi.

Tässä on kysymys, jonka saimme muutama päivä sitten:

Käytän tällä hetkellä Excel 2016:ta Windows 10 -tietokoneellani. Koska olen melko nopea konekirjoittaja, teen usein vahingossa melkoisen määrän kirjoitusvirheitä. Jostain syystä odotin, että Excel tarkistaisi oikeinkirjoituksen, kun kirjoitan soluun. Jos muistan oikein, Word korjaa automaattisesti kirjoitusvirheet asiakirjoissa, joten odotan Excelin käyttäytyvän samalla tavalla vai olenko väärässä? Minusta näyttää siltä, ​​​​että Excel 2016 -kirjoitin ei toimi… Onko ideoita?

Hyvä kysymys. Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus on todellakin yksi Office-paketin tärkeimmistä ominaisuuksista. Mitä tulee tekstin tarkistamiseen, Excelin ja Wordin (tai PowerPointin ja OneNoten) välillä on perustavanlaatuinen ero. Osoittautuu, että Excel ei pysty korjaamaan oikeinkirjoitustasi ja kielioppiasi automaattisesti kirjoittaessasi tekstiä laskentataulukkoon, ellet ole erikseen ottanut sitä käyttöön automaattisen korjauksen asetuksissa (katso alta, kuinka se tehdään). kun taas Word ja PowerPoint korjaavat automaattisesti kirjoittaessasi. Aloitetaan Excelin käyttö.

Kuinka suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä?

Ensinnäkin Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus sijaitsee Tarkista - välilehdessä.

Tarkistaaksesi laskentataulukon tekstin, toimi seuraavasti:

1. Avaa työkirja ja siirry laskentataulukkoon.
2. Avaa valintanauhassa Tarkista - välilehti.
3. Paina Oikeinkirjoitusta .
4. Työtaulukkosi analysoidaan virheiden varalta, ja Excel tarjoaa korjausehdotuksia Oikeinkirjoitus - valintaikkunassa.
5. Väärien positiivisten tulosten tapauksessa voit lisätä sanakirjaan asiaankuuluvia sanoja tai termejä.
6. Vaihtoehtoisesti F7-painikkeen painaminen saavuttaa samat tulokset.
7. Kun olet valmis, paina OK .
8. Tallenna työsi tarpeen mukaan.

Ota automaattinen korjaus käyttöön Excelissä

Oikeinkirjoitus-valintaikkuna, jota juuri tarkastelimme yllä olevassa osiossa, mahdollistaa myös automaattisen korjaustoiminnon käynnistämisen. Automaattinen korjaus muuttaa sisältöäsi automaattisesti sääntöjen mukaisesti, jotka olet määrittänyt kohdassa Asetukset>> Vedostaminen .

Joitakin automaattisen korjauksen sääntöjä voit määrittää:

• Automaattinen isojen kirjainten kirjoittaminen lauseessa.
• Päivien isot kirjaimet
• Caps Lockin korjaus painettu vahingossa.
• Ja mikä tahansa automaattinen tekstinvaihto

Huomautus: Muista, että automaattisen korjauksen oikoluku ei käynnisty automaattisesti Excelissä, vaan sinun on käynnistettävä se itse. Tästä syystä Excel ei voi tarkistaa oikeinkirjoitusta kirjoittaessasi tekstiä.

Tarkista oikeinkirjoitus VBA-makroilla

Haluat ehkä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen Word- ja Excel VBA -makroissa .

Ota tekstin korvaus käyttöön VBA:ssa:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Tekstin korvaamisen poistaminen käytöstä VBA:ssa:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa ja PowerPointissa

Muutamat käyttäjät kysyivät muiden Microsoft Office -sovellusten automaattisista oikeinkirjoitusominaisuuksista. Tässä osiossa mennään eteenpäin ja tarkastellaan, kuinka oikeinkirjoituksen korjausvaihtoehdot toimivat Microsoft PowerPointissa ja Wordissa.

Manuaaliset todistustarkastukset

1. Avaa Word- tai PowerPoint-tiedosto, jonka haluat tarkistaa.
2. Löydät Oikeinkirjoitus ja kielioppi  -vaihtoehdon aina Tarkastelu - ryhmän Tarkista -välilehdeltä .

1. Tämä tarkistaa koko asiakirjan kirjoitusvirheiden varalta.
2. Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän painamalla  F7  -näppäintä, joka tekee saman työn.

Ota oikoluku käyttöön Excelissä

Kuten edellä mainittiin, Word tarkistaa automaattisesti sisällön ja kieliopin kirjoittaessasi niitä. Jos tämä ominaisuus ei jostain syystä ole käytössä järjestelmässäsi, toimi seuraavasti.

1. Napsauta  Tiedosto  -  valikon Asetukset . 
2. Valitse avautuvasta ponnahdusikkunasta  Proofing.
3. Valitse  Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa/Excelissä , valitse haluamasi asetukset ja napsauta  OK.

Automaattisen tarkistuksen poistaminen käytöstä

Jos jostain syystä haluat poistaa käytöstä käynnissä olevat automaattiset oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjaukset, kun kirjoitat asiakirjaa, mene eteenpäin ja poista valinta kahdesta ensimmäisestä ruudusta yllä olevassa osiossa korostetusta osiosta.

Mac käyttöjärjestelmä

Jos käytät Exceliä macOS:ssä, oikolukutoimintojen ominaisuudet ovat melko yhdenmukaiset Windows-versioon verrattuna. Näin asetat spellerin

1. Avaa työkirjasi Microsoft Excel for Macissa.
2. Siirry Tarkista-välilehdelle.
3. Paina oikeinkirjoituspainiketta.
4. Excel tarkistaa laskentataulukon kirjoitusvirheiden varalta.
5. Kun olet löytänyt, voit joko Ohita kerran, Ohita kaikki , Lisää uusia sanoja sanakirjaasi tai Muuta ehdotuksen perusteella.
6. Automaattinen korjaus on myös saatavana lisävarusteena.

Huomautus: Jos haluat määrittää automaattisen korjauksen säännöt macissa, toimi seuraavasti: Napsauta Office for macOS -nauhan yläosassa Exceliä, valitse Asetukset ja sitten Automaattinen korjaus. Siirry nyt eteenpäin ja määritä vaadittavat automaattisen korjauksen säännöt virheellisen tekstin korvaamiseksi. Kuten Windows-versio, Excel toimittaa sääntöjä yleisten isojen kirjainten korjaamiseksi ja hyperlinkkien näppäimistövirheiden sekä mukautettujen sääntöjen määrittämiseksi.

Jos sinulla on kysyttävää, voit jättää kommentin 🙂