Kuinka luoda tarkistuslistoja Excel-taulukoihin ja Word-asiakirjoihin?

Koskee: Word ja Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft- ja Apple Office -versiot.

Viimeisin päivitys: lokakuu 2019

On mahdollista, että ajoittain haluat luoda lomakkeita käyttämällä Officea, jotta voit helposti kerätä käyttäjien palautetta tai dokumentoida tavallisen käyttöprosessin. Tämän päivän opetusohjelmassa opetamme sinulle melkein kaiken, mitä sinun tulee tietää, jotta voit luoda ja muotoilla valintaruutuluetteloita joko osana Excel-laskentataulukoita tai Word-asiakirjoja. Kun olet valmis, saatat haluta käyttää tarkistuslistaasi mallina. Alla oleva opetusohjelma viittaa Office 2016 -sovelluksiin, mutta se koskee myös vuoden 2019 ja 2013 versioita.

Otetaan kehittäjävälilehti käyttöön

Huomautus: Kehittäjä-välilehdellä voit käyttää monia hyödyllisiä säätimiä, joita käytät lomakkeen luomisessa. Sinun on otettava käyttöön kehittäjä-välilehti jokaiselle käyttämällesi Office-sovellukselle.

• Avaa Microsoft Word tai Excel, napsauta Tiedosto ja valitse Asetukset.
• Avaa Mukauta nauhaa -välilehti ja valitse Mukauta nauhaa -kohdasta Päävälilehdet .

• Napsauta Kehittäjä - vaihtoehtoa ja paina OK -  painiketta.

• Kun Kehittäjä-vaihtoehtoa napsautetaan, se näytetään lisävalikkona näytön yläosassa, jossa on useita kehittäjävaihtoehtoja.

Excel-valintaruutuluetteloiden tekeminen

Tehtävämme on käyttää Exceliä seuraavan tarkistuslistan luomiseen.

• Kirjoita tehtäväsi sarakkeeseen A yllä olevan kuvan mukaisesti.
• Napsauta Kehittäjä - vaihtoehdossa Lisää ja napsauta sitten valintaruutua,  joka on sijoitettu lomakkeen hallintaan.

• Valitse haluamasi solu valintaruudun sijoittamiseksi.
• Poista valintaruutu 1 napsauttamalla tekstiä ja poistamalla se.
• Napsauta solun oikeaa kulmaa ja vedä alas luettelon viimeiseen kohtaan.

• Napsauta valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta muotoohjausta.

• Linkitä valintaruutu sen viereiseen soluun. Jos C 2, napsauta hallinnassa olevaa solulinkkiä ja kirjoita $C$2. Toista sama kaikille valintaruuduille.

• Laskeaksesi merkittyjen kohteiden määrän lisäämällä  COUNTIF  -funktio luettelon viimeisen kohteen viereen.

• Piilota solu C.
• Lisää IF -funktio luettelon loppuun.
• Lopputulos näyttää:

Lisää valintaruudut Wordiin

Wordin prosessi ei eroa merkittävästi Excelistä:

• Avaa asiakirjasi Wordissa
• Avaa Kehittäjä-välilehti
• Valitse Suunnittelutila
• Käytä Controls-painikeryhmän valintaruutujen sisällönhallintaa lisätäksesi valintaruutuja tarpeen mukaan.
• Määritä jokaiselle tuotteelle myös tarrateksti (TUOTE1, ITEMS 2 jne.)

• Kun olet valmis, siirry eteenpäin ja sammuta suunnittelutila.
• Napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
• Määritä sijainti, asiakirjan nimi ja pääte (docx tai docxm asiakirjoille, jotka sisältävät makroja).
• Käytä/jaa asiakirjaasi tarpeen mukaan.