Kuinka lisätä tietotunnisteita ja huomiotekstejä Microsoft Excel 365 -kaavioihin?

Tässä kysymys lukijalta:

Käytän Microsoft 365 Exceliä tietojen syöttämiseen. Kun minulla on tiedot valmiina laskentataulukossa, haluaisin luoda tiedoilleni erilaisia ​​kaavioita: ympyrä, pylväitä ja niin edelleen. Näyttää siltä, ​​että oletusarvoisesti kaaviossani ei ole merkittyjä tunnisteita, mikä vaikeuttaa tietojen yhdistämistä. Onko ideoita tarrojen lisäämiseen Exceliin?

Lisää Excel-tietotunnisteet ja huomiotekstit

Kun kaavioissasi on tietotunnisteet, lukijoiden on paljon helpompaa ja nopeampaa ymmärtää välittämäsi tiedot muutamassa sekunnissa. Jos sinulla on haasteita lisätä tietotunnisteita Excel-kaavioihisi, tämä opas on sinua varten. Ohjaan sinut vaiheittaisen prosessin läpi, jonka avulla voit helposti lisätä tietotunnisteita kaavioihisi. Tässä oppaassa jakamani vaiheet koskevat Excel 2021 / 2019 / 2016. 

• Vaihe 1:  Kun olet luonut kaavion Excelissä, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion kohtaa ja valitse Lisää tunnisteita . Huomaa, että voit myös valita erittäin kätevän vaihtoehdon Tietojen huomiotekstien lisääminen.

• Vaihe 2:  Kun valitset "Lisää tunnisteita" -vaihtoehdon, kaikki kaavion eri osat ottavat automaattisesti vastaavat arvot taulukossa, jota käytit kaavion luomiseen. Keskustelutunnisteiden arvot ovat dynaamisia ja muuttuvat automaattisesti, kun taulukon lähdearvo muuttuu. 
• Vaihe 3:  Muotoile tietotarrat. Excel antaa sinulle myös mahdollisuuden muotoilla tietotarrat haluamaasi ulkoasuun sopivaksi, jos et pidä oletusarvosta. Jos haluat tehdä muutoksia tietotarroihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse "Format Labels" -vaihtoehto. Joitakin muotoiluvaihtoehtoja sinulla on: tarran sijainnin muuttaminen, sen kohdistuskulman muuttaminen ja paljon muuta. 

• Vaihe 4:  Vedä sijoittaaksesi uudelleen: Jos haluat sijoittaa tarran tiettyyn kohtaan kaavion kanssa, napsauta tarraa ja vedä se haluamaasi paikkaan. 
• Vaihe 5:  Valinnaisesti tallenna Excel-kaavio kuvana: Kun olet lisännyt tarrat ja tehnyt kaikki tarvitsemasi muutokset; Voit tallentaa kaavion kuvana napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion ulkopuolella olevaa kohtaa ja valitsemalla "Tallenna kuvana" -vaihtoehdon. Oletuksena kaaviosi tallennetaan Kuvat-kansioon png-tiedostona.