Excel-kaavojen avulla voit laskea tiedot automaattisesti laskentataulukossa. Kuinka käyttää Excelin toimintoja Wordissa ? Otetaan selvää!
Vaikka Excel-tiedot on aina mahdollista integroida Word-asiakirjaan , se ei ole välttämätöntä, kun tarvitset vain pienen taulukon. Taulukoiden luominen ja Excel-kaavojen käyttäminen Word-asiakirjoissa on melko yksinkertaista. Käytettävien kaavojen määrä on kuitenkin melko rajallinen.
Jos esimerkiksi lisäsit myyntitietoja taulukkoon, voit lisätä myyntisarakkeen, kokonaiskustannussarakkeen ja kaavan voittosarakkeen. Voit myös laskea kunkin sarakkeen keskiarvon tai enimmäisarvon.
Ohjeet Excel-kaavojen käyttämiseen Wordissa
Jos sinulla on jo tiedot laskentataulukossa, voit kopioida ne Microsoft Word -asiakirjaan.
3. Näet uuden ponnahdusikkunan, josta voit valita liitettävät tiedot. Valitse Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti > napsauta OK .
4. Tietosi näkyvät nyt Word-asiakirjassa. Solut sisältävät myös kaavoja.
Jos haluat muokata, voit kaksoisnapsauttaa liitettyä sisältöä. Word-asiakirja muuttuu Exceliksi. Voit tehdä kaiken kuten tavallisessa laskentataulukossa.
1. Lisää taulukko nopeasti Word-asiakirjaan ja täytä taulukko tiedoilla.
2. Siirry soluun, jonka haluat laskea kaavan avulla. Kun tämä solu on valittu, vaihda Asettelu- välilehteen yläreunassa olevasta nauhasta ja valitse Tietoryhmästä Kaava .
Huomaa, että on kaksi taulukkoa nimeltä Layout. Sinun on valittava jokin nauhan Taulukkotyökaluissa näytetyistä välilehdistä.
3. Kun napsautat Kaava , näet pienen ponnahdusikkunan.
4. Ensimmäiseen kenttään kirjoitat kaavan, jota haluat käyttää. Kaavojen lisäksi voit suorittaa täällä myös perusaritmeettisia laskutoimituksia. Jos esimerkiksi haluat laskea voiton, sinun tarvitsee vain käyttää kaavaa:
=B2-C2Tässä B2 edustaa toista solua 2. sarakkeessa, C2 edustaa toista solua kolmannessa sarakkeessa.
5. Toisessa kentässä voit asettaa Numeromuodon . Jos esimerkiksi haluat laskea palautukset kahden desimaalin tarkkuudella, voit valita vastaavan numeromuodon.
6. Liitä toiminto -kentässä on luettelo kaavoista, joita voit käyttää Wordissa. Jos et muista tietyn funktion nimeä, voit valita kaavan avattavasta luettelosta ja se lisätään automaattisesti Kaava- kenttään .
7. Kun olet syöttänyt Excel-funktion, napsauta OK , näet lasketun luvun solussa.
Positioargumentit (YLÄ, ALA, VASEN, OIKEA) yksinkertaistavat usein asioita, varsinkin jos datataulukko on suhteellisen suuri. Jos taulukossa on esimerkiksi yli 20 saraketta, voit käyttää kaavaa =SUMMA(YLELLÄ) sen sijaan, että viittaisit jokaiseen soluun suluissa.
Voit käyttää sijaintiargumentteja seuraavassa funktiossa:
Voimme esimerkiksi laskea yllä olevan esimerkin keskimääräisen myynnin kaavalla:
=AVERAGE(ABOVE)Jos solusi on sarakkeen keskellä, voit käyttää sijaintiargumenttien yhdistelmää. Voit esimerkiksi summata tietyn solun ylä- ja alapuolella olevat arvot seuraavalla kaavalla:
=SUM(ABOVE,BELOW)Jos haluat summata arvot sekä riveistä että sarakkeista kulmasolussa, voit käyttää seuraavaa kaavaa:
=SUM(LEFT,ABOVE)Vaikka Microsoft Word tarjoaa vain muutamia toimintoja, niiden toiminnallisuus on riittävän hyvä auttamaan useimpien taulukoiden luomisessa ilman ongelmia.
Toisin kuin Excel, Microsoft Word ei päivitä laskentatuloksia reaaliajassa. Se kuitenkin päivittää tulokset, kun suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen. Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina, päivitä tiedot, sulje ja avaa asiakirja uudelleen.
Jos kuitenkin haluat päivittää kaavasta lasketut tulokset dokumentin käsittelyn aikana, sinun on valittava tulokset (ei vain solut), napsautettava niitä hiiren kakkospainikkeella ja valittava Päivitä kenttä .
Kun napsautat Päivitä kenttä , tulokset päivitetään välittömästi.
Oletetaan, että nimeät keskimääräisen myynnin kirjanmerkin keskimääräinen_myynti . Jos et osaa nimetä solun kirjanmerkki, valitse solu ja siirry yläreunassa olevasta nauhasta kohtaan Lisää > Kirjanmerkki .
RnCn-viittauskäytännön avulla voit viitata tiettyyn riviin, sarakkeeseen tai soluun taulukossa. Rn viittaa n:teen riviin, kun taas Cn viittaa n:nneen sarakkeeseen. Jos esimerkiksi haluat viitata viidenteen sarakkeeseen ja toiseen riviin, käytä R2C5 .
Tämä on käytäntö, jota Excel käyttää. Kirjaimet edustavat sarakkeita ja numerot rivejä. Esimerkiksi A3 viittaa ensimmäisen sarakkeen kolmanteen soluun.
Yllä on kaikki tavat käyttää Excelin toimintoja Wordissa . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.
Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä ABS-funktiota käytetään luvun tai laskutoimituksen itseisarvon laskemiseen. ABS-toiminnon käyttö on melko yksinkertaista
Ohjeet ylemmän ja alemman indeksin kirjoittamiseen Excelissä. Usein joudut muokkaamaan matemaattisia kaavoja Excelissä, mutta sinulla on vaikeuksia lausekkeiden kanssa.
Sivujen numerointi Excelissä aloittamatta numerosta 1. Sivujen numerointi Excelissä on melko yksinkertaista, mutta sivujen numerointi muusta numerosta kuin 1:stä on vaikeaa.
Ohjeita otsikoiden toistuvaan tulostamiseen Excelissä. Usein tulostetaan useita tulostettuja Excel-taulukoita varten toistuvia otsikoita, jotta vältetään sekaannukset laskentataulukon kanssa.
Laskutoimintojen Count, Counta, Countif, Countifs käyttö Excelissä Laskentatoiminnot Excelissä on jaettu useisiin eri tyyppeihin, joista useimmat ovat erittäin helppokäyttöisiä laskemiseen.
Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä Maantiedon avulla voit käyttää maantieteellisiä tietoja Excel-laskentataulukkoon. Alla kerrotaan maantiede-ominaisuuden käyttämisestä
Prosenttiosuuksien laskeminen Excelissä, Microsoft Excel tarjoaa sinulle monia erilaisia tapoja laskea prosenttiosuuksia. Opitaan WebTech360:n avulla laskemaan prosenttiosuuksia Excelissä
Automaattisen tiedonsyöttölomakkeen luominen Excel VBA:ssa, VBA:n lomakkeiden käyttäminen antaa sinulle tyhjän kankaan lomakkeiden suunnitteluun ja järjestämiseen tarpeiden mukaan
Vesiputouskaavion luominen Excelissä, vesiputouskaavioita käytetään havainnollistamaan Excelin välisummien vaihtelua. Opitaan luomaan kaavioita WebTech360:lla
Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä Joskus Excel-tiedostosi on liian pitkä ja haluat piilottaa käyttämättömät osat tai jostain syystä et halua näyttää sitä muille.
