Kuinka jakaa laskentataulukon solut puoleen Excelissä 2016 / 2019?

Koskee: Office 2019, 2016, 2013; 365 tai standardi

Tässä on kysymys, jonka olemme saaneet lukijalta, joka halusi jakaa Excel-sarakkeen pystysuoraan:

Työskentelen tilastoraportin parissa Microsoft Excelissä versiolla 365. Toin juuri pilkuilla erotetun arvotiedoston A-sarakkeeseen ja nyt on jaettava sarakkeen solu pystysuunnassa kahteen "puolikkaaseen". Onko mitään yksinkertaista tapaa saada se aikaan? Jos se auttaa, käytän Windows 10:tä.

Kiitos hyvästä kysymyksestä. Näissä skenaarioissa käytän yleensä Tekstistä sarakkeeksi -ominaisuutta, joka palvelee tarkoitustani melko hyvin.

Joskus tuomme huomattavan määrän tietoa suoraan laskentataulukkoon tai tietomalliin ( Excelin Power Queryn ja Power Pivotin avulla ). Yleensä tuomme niin sanottuja pilkuilla eroteltuja arvotiedostoja (*.csv). Kun työskentelemme csv-tiedostojen kanssa, joudumme yleensä jakamaan tai jakamaan tekstiä pystysuunnassa eri sarakesolujen välillä. Tämän päivän viestissä käsittelemme kolme hyödyllistä tekniikkaa, joita voit käyttää:

• Teksti sarakkeiksi erotetuille tiedostoille
• Teksti sarakkeisiin kiinteällä leveydellä
• Solujen yhdistämisen poistaminen

Lue lisää koko menettelystä – joka koskee pienin muutoksin Microsoft Office -versioita vuodesta 2010 alkaen.

Excelin erottimen käyttö tekstin jakamiseen

Tämä tekniikka on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet laskentataulukon kanssa, joka sisältää pilkuilla, puolipisteillä, sarkaimilla, välilyönneillä ja niin edelleen erotettuja tietoja.

• Avaa Excel ja avaa tietokanta, jossa sarakkeet on erotettava.
• Jos sinulla on tietoja seuraavassa solussa, valitse solu ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

• Napsauta Lisää ja siirry sitten eteenpäin ja valitse Siirrä solut oikealle .

• Valitse nyt koko sarake, joka on erotettava.
• Napsauta nauhassa Tiedot ja siirry sitten eteenpäin ja valitse Teksti sarakkeiksi .

• Valitse Erotettu ja napsauta N ext .

• Napsauta mitä tahansa vaihtoehtoa erottimissa ja valitse Seuraava .
• Sano esimerkiksi, että olen valinnut Space -tilan erottamiseen.

• Saraketietomuodossa Valitse tarvittaessa vaihtoehtosi. Se on oletuksena yleinen .
• Jos haluat valita, missä solussa erotus on tehtävä, napsauta Kohde ja valitse solut .

• Kun olet tehnyt valinnan, napsauta Valmis .

Jakaminen sarakkeisiin käyttämällä kiinteää leveyttä

• Avaa laskentataulukko ja valitse sarakkeen solu, joka on jaettava.
• Varmista jälleen, ettei tietoja ole saatavilla jakavan solun vieressä.
• Napsauta Excel-otsikkovalikossa Tiedot ja valitse Teksti sarakkeiksi .
• Valitse Kiinteä leveys ja napsauta Seuraava .

• Luodaksesi jakoviivan , napsauta haluamaasi kohtaa
• Poistamiseksi kaksoisnapsauta jakoviivaa .
• Siirrä napsauttamalla ja vetämällä jakoviivaa.

• Saraketietomuodossa  Valitse  tarvittaessa vaihtoehtosi. Se on   oletuksena yleinen .
• Jos haluat valita, missä solussa erotus on tehtävä, napsauta  Kohde  ja valitse  solut .
• Napsauta Valmis , kun olet valinnut muodon.

Solujen yhdistämisen poistaminen

• Jos haluat jakaa yhdistetyt solut, napsauta Yhdistä ja keskitä ja valitse Poista solut .

Vaakasuorat jaetut solut Excel-riveillä

Toisin kuin työskenneltäessä taulukoiden kanssa Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa; ei ole olemassa suoraviivaista Split -komentoa vaakasuuntaisten jakojen saavuttamiseksi Excelin rivisoluissa. Lukijat, jotka haluavat jakaa solut vaakasuoraan, voivat käyttää tiettyjä kaavoja jakaakseen taulukkotietonsa kahteen tai useampaan taulukkosoluun laskentataulukossaan.

Toivottavasti se auttaa 🙂