Kuinka lisätä Excel-taulukko Word 2016- tai 2019-asiakirjaan?

Viesti päivitetty: toukokuussa 2020

Soveltuvuus: Excel 2019, 2016 ja aiemmat versiot; Windows 7, 8 ja 10 ja macOS.

Tässä Danan kysymys:

Neljännesvuosittaisen toimintaraportin työstäminen johdolle. Minulla on hieno taulukko, jossa on myyntitietoja ja jotka haluaisin lisätä kirjoittamaani Word-asiakirjaan. Mitään ideoita?

Kiitos kysymyksestä, Dana. Katso alta lisätietoja. Oletin, että käytät Windowsia, mutta varmuuden vuoksi olen lisännyt alle joitakin viitteitä MAC-käyttäjille.

Jos harkitset Word-tiedostojen lisäämistä Exceliin, katso opetusohjelmamme Word-objektien upottamisesta laskentataulukkoon .

Kaikki vaiheittaiset tiedot löytyvät seuraavasta luomastamme videosta:

Upota Excel-taulukko Wordiin

Huomautus: Tämän vaihtoehdon avulla voit upottaa kuvakaappauksen laskentataulukosta, jota et voi muokata/muokata myöhemmin. Jos haluat "live" laskentataulukkovaihtoehdon, vieritä alas.

• Avaa Excel- dokumenttisi.
• Valitse alue/alue, jonka haluat lisätä Wordiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina Kopioi tai paina C TRL+C .

• Siirry nyt eteenpäin ja avaa Word - asiakirja, johon haluat lisätä Excel-alueen, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja paina liitä tai siirry eteenpäin ja paina  CTRL+V.

Upota "live" laskentataulukko Wordiin

• Avaa Word - asiakirjasi, johon sinun on sijoitettava Excel -laskentataulukko.
• Napsauta Lisää -painiketta nauhassa ja valitse Teksti-osiossa Objekti .

• Valitse Luo tiedostosta ja selaa Excel - dokumenttiin, joka on lisättävä.
• Napsauta OK .

Lisää Excel-tiedosto liitteeksi

Samalla tavalla voit upottaa linkin Excel-tiedostoosi Word-asiakirjaasi:

• Siirry asiakirjassasi kohtaan, johon haluat sijoittaa linkin työkirjaasi.
• Paina Lisää .
• Valitse sitten Objekti .
• Käytä Selaa - painiketta, siirry ja osoita tietokoneellesi tallennettua tiedostoa, jonka haluat liittää.
• Napsauta sitten Linkitä tiedostoon ja Näytä kuvakkeena -valintaruutuja upottaaksesi linkin tiedostoosi dokumenttiin.
• Paina OK .

Muokkaa lisättyä Excel-aluetta Wordissa

• Kaksoisnapsauta Word-asiakirjassa aiemmin lisäämääsi Excel-taulukkoa.
• Säädä alueen korkeutta ja leveyttä niin, että taulukko sopii Word-sivullesi, ja muokkaa sisältöä tarpeen mukaan.

Muiden tiedostojen lisääminen Wordiin

Tähän mennessä olemme oppineet upottamaan Excel-työkirjoja ja -alueita Microsoft Wordiin. Voit kuitenkin lisätä dokumenttiin muita tiedostotyyppejä, kuten esityksiä, kaavioita ja muita asiakirjoja. Lue lisää yksinkertaisesta esimerkistä:

• Avaa Word- asiakirjasi.
• Napsauta nauhassa Lisää-välilehteä ja valitse Objekti.

• Valitse Luo uusi -vaihtoehdossa vaadittu objektityyppi, joka upotetaan Word-asiakirjaan .
• Meidän tapauksessamme siirrymme eteenpäin ja lisäämme PowerPoint-esityksen .
• Kun olet valinnut objektin, jonka haluat lisätä, paina OK .

• Nyt voimme muokata  Word 2016:een upotetun uuden esitysdian avulla.

Laskentataulukoiden lisääminen Word for macOS -sovellukseen

Jos käytät Word fin -ohjelmaa MAC-tietokoneessasi, voit lisätä myös olemassa olevia laskentataulukoita asiakirjoihisi. Menettelytapa on samanlainen kuin aiemmin hahmottelemamme Windowsille.

1. Avaa Microsoft Word ja siirry asiakirjaan.
2. Valitse paikka, johon haluat lisätä laskentataulukkosi sisällön.
3. Paina Lisää ja valitse Objekti .
4. Seuraava valintaikkuna avautuu:

1. Napsauta Tiedostosta… ja valitse Excel-työkirja, jossa on upotettava sisältö.
2. Paina Lisää .
3. Siirry nyt eteenpäin ja säädä upotetun laskentataulukon sijaintia, korkeutta ja painoa.
4. Kun olet valmis, tallenna laskentataulukko (Tiedosto>>Tallenna tai Komento + S).

Huomaa, että Word for MAC OSX -käyttöjärjestelmässä et voi upottaa "eläviä" PowerPoint-esityksiä. Voit kuitenkin upottaa muita asiakirjoja Word-tiedostoihisi.