Tilapalkin mukauttaminen ja käyttäminen Microsoft Office -sovelluksissa

Kuinka monta kertaa tarkistat sanamäärän Wordissa, mietit, onko Caps Lock käytössä Exceliä käytettäessä tai haluatko lisätä muistiinpanoja dioihin PowerPointissa ? Et ehkä ymmärrä sitä, mutta sinulla on erittäin helppo tapa nähdä ja tehdä asioita näissä Microsoft-sovelluksissa Tilapalkin avulla.

Tilapalkki on kätevin työkalu, joka näyttää tietoja, tarjoaa nopean pääsyn toimiin ja on täysin muokattavissa. Jos tämä Officen hieno osa on sinulle uusi, autamme mielellämme! Näin voit käyttää tilapalkkia Microsoft Office -sovelluksissa.

Mistä löydät tilapalkin

Tilapalkki sijaitsee jokaisen Office-sovelluksen alaosassa . Eikä se koske vain Wordia, Exceliä ja PowerPointia. Käytät sitä myös sovelluksissa, kuten Outlookissa ja Accessissa, sekä Windowsissa ja Macissa. Tällä hetkellä poikkeus on, jos käytät uutta Outlook for Macia , joka julkaistiin syksyllä 2020.

Riippumatta siitä, mitä teemaa tai taustaa käytät sovelluksessasi, tilapalkki näkyy yhtenäisenä palkkina sovellusikkunan alareunassa. Tilapalkkia ei näy vain silloin, kun käytät tarkennustilaa tai piilotat nauhan automaattisesti.

Mitä voit tehdä tilarivillä

Kuten mainittiin, voit näyttää tietoja ja toimia tilapalkin avulla. Joten sen mukauttamisesta riippuen voit suorittaa tehtäviä hyvin nopeasti, jotka muuten edellyttäisivät matkaa nauhaan tai valikkoon.

Jokainen sovellus tarjoaa omat vaihtoehdot tilariville. Jotkut niistä ovat samoja, kuten Zoom ja Zoom Slider. Toiset taas perustuvat sovelluksen tarkoitukseen. Voit esimerkiksi tarkastella sivunumeroita Wordissa, solujen summaa Excelissä ja lukemattomien sähköpostien määrää Outlookissa.

Tilapalkin mukauttaminen

Kun katsot sovellusikkunan alaosaa tilarivillä, näet todennäköisesti jo joitakin kohteita. Hyvä esimerkki on oikeanpuoleisessa diassa oleva Zoom Slider, jonka avulla voit lähentää ja loitontaa sovellusnäkymää.

Näet kaikki kyseisen sovelluksen tilapalkin vaihtoehdot napsauttamalla palkkia hiiren kakkospainikkeella ja luettelo tulee näkyviin.

Kaikki, mitä näet luettelossa, jossa on valintamerkki, on käytössä kyseisessä tilapalkissa. Napsauta tarkistaaksesi luettelon vaihtoehdot ja lisää ne tilapalkkiin ja poista niiden valinnat, joita et halua poistaa. Tilarivi päivittyy välittömästi.

Jotkut luettelosta lisäämäsi kohteet eivät kuitenkaan välttämättä näy, ennen kuin tarvitset niitä. Voit esimerkiksi lisätä keskiarvon ja summan Excelin tilapalkkiin, mutta et näe niitä palkissa. Tämä voi johtua siitä, että et ole valinnut tietoja laskentataulukostasi. Heti kun Excel tunnistaa soveltuvat tiedot, kuten kun valitset solut, näet kyseiset vaihtoehdot tilapalkissa.

Monet kohteet, jotka voit lisätä tilapalkkiin, muuttuvat toimiviksi painikkeiksi. Hyvä esimerkki on tilapalkin käyttö Wordissa. Jos otat käyttöön esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistuksen , muutosten seurannan ja tarkennusnäkymän , voit käyttää näitä työkaluja napsauttamalla vastaavaa painiketta tilapalkissa. Voit kertoa, jos painiketta on painettu, koska se tummuu.

Huomaa myös, että jos muutat Office-sovellusikkunan kokoa, tilarivi ei ehkä ole tarpeeksi leveä näyttämään kaikkia haluamasi vaihtoehtoja. Joten jos haluat käyttää hyvin pientä ikkunaa, saatat haluta mukauttaa tilapalkkia käyttämään todella tarvitsemiasi vaihtoehtoja.

Tee Microsoft Officen tilapalkista omasi

Mukautukset ovat ihania sovelluksille, kuten Microsoft Officen sisältämille sovelluksille . Pienillä säädöillä voit luoda tehokkaamman kokemuksen työhön, kouluun tai henkilökohtaiseen käyttöön. Muista siis käyttää muutama minuutti Office-sovellustesi tilapalkin mukauttamiseen!