Ryhmitetty data samassa Microsoft Excel -solussa voidaan purkaa kahdella ainutlaatuisella funktiolla. "Teksti sarakkeiksi" ja "Flash Fill" -ominaisuuksien avulla voit jakaa Microsoft Excel -tiedot vain muutamalla vaiheella. Näin se tehdään.
Jaa Microsoft Excel -tiedot
Ilmeisin esimerkki siitä, milloin saatat haluta jakaa Microsoft Excel -tiedot yhdestä sarakkeesta useampaan sarakkeeseen, on nimiä. Seuraavissa kahdessa esimerkissä etu- ja sukunimi ovat samoissa soluissa, mutta haluamme muuttaa tämän kahdeksi.
Teksti sarakkeisiin
Microsoft Excel Text to Columns -työkalun avulla haluamme ottaa sarakkeessa A luetellut etu- ja sukunimet ja jakaa tiedot kahteen uuteen sarakkeeseen, B ja C.
Tehdä tämä:
Tästä ohjatussa toiminnossa:
Kaikkien yllä valittujen solujen sisältö on nyt erillisissä soluissa sarakkeissa A ja B.
Flash Fill
Jos haluat älykkäämmän tavan jakaa Microsoft Excel -tietoja , harkitse Flash Fillin käyttöä. Työkalu sopii ihanteellisesti, kun käsittelet vähemmän soluja. Seuraavassa esimerkissä kirjoitamme ensimmäisen yhteyshenkilön etunimen asianmukaiseen soluun. Tässä tapauksessa B3.
Seuraava:
Excel täyttää automaattisesti esimerkissämme Etunimi-sarakkeen.
Toisen sarakkeen kohdalla aloitamme kirjoittamalla ensimmäisen yhteyshenkilön sukunimen asianmukaiseen soluun. Tässä tapauksessa C3.
Sitten:
Sukunimi-sarake on nyt täytetty.
Text to Column- ja Flash Fill -työkalut mahdollistavat Microsoft Excel -tietojen jakamisen useampaan kuin yhteen sarakkeeseen. Itse pidän Flash Fill -työkalun käyttämisestä paljon enemmän. Kuitenkin, jos sinulla on useita soluja, teksti sarakkeeksi on luultavasti parempi ratkaisu.
Etsitkö uusia työkaluja tutkittavaksi Microsoft Excelissä? Olemme turvassa. Äskettäin näytimme sinulle, kuinka voit viedä yhteystietoja Excel-laskentataulukosta Outlookiin, lisätä luettelomerkkejä , rivittää tekstiä ja paljon muuta.
Microsoft Excel on osa Microsoft 365 -pakettia , joka on tällä hetkellä saatavilla kotikäyttöön kolmessa eri muodossa, mukaan lukien perhe-, henkilökohtainen- ja koti- ja opiskelijapaketti. Ensimmäinen hinta on 100 dollaria vuodessa (tai 10 dollaria kuukaudessa), ja se sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlook for Macin, ja se on hyödyllinen jopa kuudelle käyttäjälle. Henkilökohtainen versio on yhdelle henkilölle ja sen hinta on 70 dollaria vuodessa tai 6,99 dollaria kuukaudessa. Opiskelijapaketti on 150 dollarin kertaostos ja sisältää Wordin, Excelin ja PowerPointin.
Yrityskäyttäjät voivat valita Basic-, Standard- ja Premium-sopimuksista alkaen 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
