Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Jos sinun on analysoitava tietojoukkoa, Microsoft Excel on täydellinen työkalu työhön. Tiedät jo, että Excel tallentaa tiedot taulukoihin, mutta sovelluksen teho on työkaluissa, joilla voit hyödyntää soluihin piilotettuja tietoja. Yksi näistä työkaluista on pivot-taulukko. Tarkastelimme ominaisuutta Excel 2010:ssä , ja Excel 2016:ssa ja sitä uudemmissa versioissa jatkamme tarkasteluamme sen avulla, miten voit muokata ja löytää tietotrendejä.

Luo pivot-taulukko Excelissä

Mikä on pivot-taulukko?

Pivot-taulukko on kuvitteellinen nimi tietojen lajittelulle. Se on ihanteellinen tietojen laskemiseen ja yhteenvetoon, jonka avulla voit jakaa suuret taulukot juuri tarvitsemaasi tietomäärään. Voit luoda suositellun pivot-taulukon tai luoda sellaisen manuaalisesti Excelin avulla. Katsomme molempia.

Suositeltu pivot-taulukko

Excel 2013:ssa esitelty Suositeltu pivot-taulukko on valmiiksi suunniteltu yhteenveto tiedoistasi, joita Excel suosittelee sinulle. Tietojoukostasi riippuen et ehkä saa tarvitsemiasi tietoja, mutta ne voivat olla käteviä nopeaa analysointia varten. Luo tietolähde korostamalla tietolähde (työkirjan solualue, joka sisältää analysoitavat tiedot.) Valitse sitten Lisää-välilehti ja sitten Suositellut pivot-taulukot.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Kun Valitse tietolähde -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta OK.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Näkyviin tulee suositeltujen PivotTable-tyylien galleria, joka tarjoaa ehdotuksia valitun datan analysointiin. Seuraavassa esimerkissä käytän työntekijän nimen määrää tammikuun työtuntien mukaan. Omasi vaihtelevat lajittelemiesi tietojen tyypin mukaan. Napsauta OK.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Kuten alla olevasta taulukosta näkyy, saan käsityksen siitä, kuinka moni työskenteli tietyn tuntimäärän tammikuussa. Tällainen skenaario olisi hienoa nähdä, kuka työskentelee eniten, tekee ylitöitä ja mistä yrityksen osastosta.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Kaivaa sisään

Jotta se olisi mielenkiintoisempaa, kaivetaan lisää ja selvitetään, mikä työntekijä työskentelee eniten. Kuten näet, Pivot Table -tehtäväruutu näkyy oikealla ja näyttää lisätyökaluja, joita voin käyttää lajitteluun ja suodattamiseen. Seuraavassa esimerkissä lisään Suodattimet-alueelle Työtunnit tammikuussa ja lisään työntekijän nimen Rivi-alueelle. Tämän jälkeen huomaat, että taulukkoon on lisätty uusi kenttä nimeltä Työtunnit tammikuussa .

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Kun napsautan suodatinruutua, näen alimman ja korkeimman. Valitse korkein, joka on 205, napsauta OK. Joten työntekijä nimeltä Philip työskenteli eniten tuntia tammikuussa. Sen helpommaksi se ei tule.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Luo Pivot-taulukko tyhjästä

Jos haluat hallita pivot-taulukon suunnittelua paremmin, voit tehdä sen itse käyttämällä tavallista pivot-taulukkotyökalua. Valitse jälleen tietolähde tai alue, johon tiedot on tallennettu työkirjaan, ja valitse Lisää > Pivot-taulukko.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Näyttöön tulee Luo pivottaulukko -valintaikkuna, jossa on useita vaihtoehtoja. Koska työskentelen tietolähteen kanssa itse laskentataulukosta, jätän oletusasetuksen. Voit lisätä pivot-taulukon olemassa olevaan laskentataulukkoon vai uuteen. Tässä tapauksessa lisään sen uuteen arkkiin.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Huomaat, että näkyviin tulee uusi taulukko, jossa on ehdotuksia siitä, mitä voit tehdä. Tässä skenaariossa haluan tietää, kuinka monta tuntia myyntityön työntekijät tekevät. Suodatan listan alas osastolla ja lisään riveille muut taulukot, kuten työntekijän nimen ja työtuntien määrän.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Napsauta Osastosuodatinta, napsauta Myynti ja sitten OK.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Näen heti, kuka työskenteli eniten. Lisäsin ylimääräisen kentän ylitöitä varten analysoidakseni annettuja tietoja.

Pivot-taulukon luominen Microsft Excelissä

Sinulla pitäisi nyt olla hyvä käsitys Pivot-taulukoiden tehokkuudesta. Ja kuinka he säästävät aikaa löytämällä juuri tarvitsemasi tiedot pienellä vaivalla. Pienelle datamäärälle tämä saattaa olla ylivoimaista. Mutta suurempien ja monimutkaisempien tietojoukkojen kohdalla se tekee työstäsi paljon helpompaa.

Tags: #MITEN

Leave a Comment

Xbox 360 -emulaattorit Windows PC:lle asennetaan vuonna 2022 – [10 PARHAAT POINTA]

Xbox 360 -emulaattorit Windows PC:lle asennetaan vuonna 2022 – [10 PARHAAT POINTA]

Tässä artikkelissa on luettelo 10 parhaasta Xbox 360 -emulaattorista Windows PC:lle. Opit, miten voit nauttia Xbox 360 -peleistä helposti Windows 10 -tietokoneella.

[100 % ratkaistu] Kuinka korjata Error Printing -viesti Windows 10:ssä?

[100 % ratkaistu] Kuinka korjata Error Printing -viesti Windows 10:ssä?

Tulostusvirheviestin vastaanottaminen Windows 10 -järjestelmässäsi ja noudata sitten artikkelissa annettuja korjauksia ja saat tulostimesi oikeilleen…

Microsoft Teams -tallenteen tallentaminen ja toistaminen

Microsoft Teams -tallenteen tallentaminen ja toistaminen

Voit palata kokouksiin helposti, jos tallennat ne. Näin voit tallentaa ja toistaa Microsoft Teams -tallenteen seuraavaa kokousta varten.

Kuinka palauttaa oletussovellukset Androidissa

Kuinka palauttaa oletussovellukset Androidissa

Kun avaat tiedoston tai napsautat linkkiä, Android-laitteesi valitsee oletussovelluksen sen avaamiseksi. Voit palauttaa oletussovelluksesi Androidissa tämän oppaan avulla.

KORJAATTU: Entitlement.diagnostics.office.com-sertifikaattivirhe

KORJAATTU: Entitlement.diagnostics.office.com-sertifikaattivirhe

KORJAATTU: Entitlement.diagnostics.office.com-sertifikaattivirhe

10 parasta pelisivustoa, joita koulu ei estänyt vuonna 2022

10 parasta pelisivustoa, joita koulu ei estänyt vuonna 2022

Saadaksesi selville parhaat pelisivustot, joita koulut eivät ole estäneet, lue artikkeli ja valitse paras lukitsemattomien pelien verkkosivusto kouluille, korkeakouluille ja töille

KORJAATTU: Tulostin on virhetilassa [HP, Canon, Epson, Zebra & Brother]

KORJAATTU: Tulostin on virhetilassa [HP, Canon, Epson, Zebra & Brother]

Jos kohtaat tulostimen virhetilan ongelman Windows 10 -tietokoneessa etkä tiedä, kuinka käsitellä sitä, korjaa se seuraamalla näitä ratkaisuja.

Chromebookin varmuuskopiointi (2022)

Chromebookin varmuuskopiointi (2022)

Jos mietit, kuinka voit varmuuskopioida Chromebookisi, me autamme sinua. Lisätietoja siitä, mikä varmuuskopioidaan automaattisesti ja mitä ei ole täällä

Kuinka korjata Xbox-sovellus, joka ei avaudu Windows 10:ssä [PIKAOPAS]

Kuinka korjata Xbox-sovellus, joka ei avaudu Windows 10:ssä [PIKAOPAS]

Haluatko korjata Xbox-sovelluksen, joka ei avaudu Windows 10:ssä, ja seuraa korjauksia, kuten Ota Xbox-sovellus käyttöön Palveluista, nollaa Xbox-sovellus, Palauta Xbox-sovelluspaketti ja muut.

Mikä on LogiOptions.exe (UNICODE) ja onko prosessi turvallinen?

Mikä on LogiOptions.exe (UNICODE) ja onko prosessi turvallinen?

Jos sinulla on Logitechin näppäimistö ja hiiri, näet tämän prosessin käynnissä. Se ei ole haittaohjelma, mutta se ei ole välttämätön suoritettava tiedosto Windows-käyttöjärjestelmälle.