Iga PowerPoint 2011 for Mac esitluse alguses, pärast seda, kui olete kirjeldanud, millest kavatsete rääkida, andke publikule lühike võimalus rääkida teile, mida nad teie esitluselt ootavad. Peate võib-olla kohandama seda, mida kavatsesite öelda, et vastata publiku soovidele. Kohandage oma sisu nii, et […]
Saate jagada PowerPoint 2011 for Macis koostatud esitlusi mitmel erineval viisil. Igaüks neist on konkreetsete asjaolude ja stsenaariumide jaoks parim. Tundke oma vaatajaskonna liikmeid ja ühendage need teadmised oma vajadustega, et valida sobiv levitamismeetod. PowerPointi vormingus levitamine Microsoft Office on üks enim installitud […]
Kui teil oli Entourage 2008-s või 2004-s rohkem kui üks identiteet, saate need käsitsi Outlook 2011-le uuendada. Järgige neid samme, et täiendada ühte oma vanadest identiteetidest. Saate värskendada ühte identiteeti korraga: sulgege Outlook (käsk-Q vajutamine sulgeb mis tahes rakenduse). Käivitage Microsofti andmebaasi utiliit. Andmebaasi utiliidis klõpsake […]
Meili või sõnumi avamiseks rakenduses Outlook 2011 for Mac oma aknas topeltklõpsake postkastis kirja teemal. Selle aknaga on kaasas mini sõnumilint, millel on palju lindi vahekaardi Avaleht juhtnuppe. Outlook 2011 sõnumiaknal on mõned kasulikud funktsioonid: […]
Saate Word 2010-s tekstidekoratsioonidena kasutada graafikat, kuid kui teil on graafikat, millele soovite viidata, võimaldab Word seda ka teha. Kujutise parimaks viitamiseks peaksite lisama pealkirja. Tiitrite tekst võib tuvastada pildi igava tekstiga (“Joonis 1”) või see võib selgitada, mis on […]
Word 2010 ei ole siltide loomise programm. Word prindib siltidele täpselt nagu igale paberilehele. Põhimõtteliselt paneb Word lehele tabeli, muutes iga lahtri kleepuvate siltide suuruseks. Word täidab seejärel lahtrid teabega, mis sobib hästi igale sildile. Kui leht väljub […]
Proovige Word 2010-ga töötades hoida oma dokumendid väikesed. Kui on aeg luua suur Wordi dokument, näiteks mitmepeatükiline raamat või ülipikk paber (rohkem kui umbes 100 lehekülge), saate kasutada Wordi suure dokumendi omadused. Korraldage oma suuri projekte, luues väiksemaid dokumente ja seejärel […]
Alates piltidest ja graafikutest kuni SmartArtini saate Office 2011 for Maci Wordi dokumenti hõlpsasti lisada igasuguseid objekte. Kuid pärast objekti sisestamist Wordi dokumenti peate tõenäoliselt kontrollima, kuidas tekst selle ümber murrab. Saate reguleerida teksti murdmist prindipaigutuses, märkmiku paigutuses, avaldamise küljenduses, […]
Jagage faile teistega, et nad saaksid teie iPadis või Macis teie tööd vaadata või muuta. Jagamine on viis teistega Office'i failide osas koostööd teha. Alates OneDrive'i aknast saate jagada kausta (st kõiki kaustas olevaid faile) või üksikut faili. Inimeste kutsumine meili teel […]
Üks asi, mida Word 2013 teeb lihtsalt ja usaldusväärselt, on siltide printimine. Saate printida terve lehe identseid silte, et hõlbustada sildistamist ja vähem kirjutamist. Järgige lihtsalt neid samme.
Enne Word 2013 dokumendi printimist vaadake lõpliku dokumendi välimust. Jah, kuigi teie dokument peaks ekraanil välja nägema sama, mis paberil, võite siiski näha üllatusi: näiteks puuduvad leheküljenumbrid, tühjad lehed, segased päised ja muud lõualuud vead.
Nii nagu moe stiilid muutuvad, peate võib-olla muutma stiile ka oma Word 2013 dokumendis. Selles pole midagi valesti. Tegelikult demonstreerite stiili muutmisega Wordi jõudu: kui laadite üks kord muutma, värskendatakse kogu selle stiiliga vormindatud teksti. Selle muudatuse tegemine lööb hoobi […]
Kui te ei saa aru, kuidas Office 2011 for Macis midagi teha, võite leida vastuse vähemalt kolmes kohas: Office'i spikker: spikker, rakenduse nimi (nt Word, Excel jne) spikker või kasutamine selle klaviatuuri otsetee: Command+Shift+? Loomulikult on esimene koht, kust abi otsida, kontorist […]
Kui valite Word 2013-s käsu Lisa sõnastikku, paigutatakse antud sõna kohandatud sõnastikku. Mõistes, et inimesed võivad meelt muuta, võimaldab Word teil muuta oma kohandatud sõnastikku, et eemaldada sõnad, mille olete võinud kogemata lisada. Soovimatute sõnade eemaldamiseks kohandatud sõnastikust toimige järgmiselt.
Word 2013 kaanelehe käsk on kiire, kuid teile ei pruugi ükski kujundusvõimalus meeldida. Sel juhul saate luua oma kaanelehe, täiendades seda vorminduskäskude, graafika, kunstiteoste ja muude heade asjadega. Siin on üldised sammud.
Saate Office 2008 for Maci tööriistaribasid ja menüüsid veidi kohandada, et need teie jaoks paremini töötaksid. Kui avate tööriistaribade ja menüüde kohandamise dialoogi (valige Vaade → Kohanda tööriistaribasid ja menüüsid), leiate nelja valiku märkeruudud: Kuva ikooni ja teksti: see valik muudab tekstisildid […]
Office 2011 for Maci standardsed tööriistaribad toimivad nagu mõned veebibrauseri tööriistaribad ja on kaasatud dokumendiaknasse. Vaikimisi näete menüüriba all standardset tööriistariba. Siin on ülevaade Office 2011 for Maci standardsest tööriistaribast ja sellest, mida sellelt leiate: paar esimest juhtelementi ei ole tegelikult […]
Iga Office for Maci rakenduse puhul näete ekraani ülaosas menüüriba. Menüüriba jätkub ekraani paremas servas, kuid kõik, mis asub menüüst Abi, kuulub Mac OS X-ile või teistele avatud rakendustele. Loomulikult saate üksikuid menüüsid aktiveerida […]
Office 2008 for Mac sisaldab nelikut rakendusi – Word, PowerPoint, Excel ja Entourage, millel on mõned ühised funktsioonid, tavalised kiirklahvid ja tavalised veidrused, nagu automaatkorrektuur. Kuid kui vajate mõne Maci funktsiooniga abi, võib see olla vaid paari kliki kaugusel.
Kui teie arvutisse on salvestatud videoklippe, võimaldab PowerPoint teil lisada filmi klipikorraldajast PowerPointi slaidile. Filmi lisamiseks Clip Organizerist PowerPointi esitlusse tehke järgmist.
PowerPointi toimingunupud ei näita ekraaninäpunäiteid. PowerPoint ei tee seda lihtsaks, kuid saate selle teoks tegemiseks hüpata. Te ei saa ikka veel lisada toimingunupule Tagasi ekraaninäpunäidet. Toimingunupu ekraaninäpunäite loomiseks järgige neid samme.
PowerPointi slaidil olev jalus pakub mugavat kohta teksti kordamiseks igal PowerPointi slaidil, jaotusmaterjalil või märkmete lehel. Saate lisada kellaaja ja kuupäeva, slaidi numbri või lehekülje numbri või muu teabe, mida soovite igal slaidil või lehel kuvada, näiteks oma nime või […]
Kui olete PowerPointi esitlusega peaaegu valmis ja olete siis veendunud, et PowerPointi slaid vajab diagrammi, saate sellele PowerPointi slaidile hõlpsasti diagrammi lisada. Kui lisatav slaid on avatud, toimige järgmiselt.
PowerPoint võimaldab teil luua PowerPointi slaididel pesastatud loendeid mõnes teises täppnumbriga loendis. Pesastatud nummerdatud loendeid ei kasutata nii nagu tavaliselt, kuna esitlus näeb sageli kohmakas välja, kuid PowerPoint pakub nende loomiseks tööriistu. Nummerdatud või täppidega pesastatud loendi loomiseks alustage ülemloendi loomisest. Tehke kõik sissekanded […]
PowerPoint võimaldab teil luua märkmelehti, millel on PowerPointi slaidi vähendatud kujutis ja kõik slaidiga kaasnevad märkmed. Trükkimisel vormindatakse märkmete leheküljed vastavalt märkmejuhile. Lisage esineja märkmetele kindlasti leheküljenumbrid. Nii, kui viskad märkmelehtede virna, siis […]
Kui teie PowerPointi diagramm on horisontaalselt orienteeritud, saate selle ümber pöörata, nii et diagrammi kõige parempoolsemast kujundist saab vasakpoolseim kuju ja vastupidi. Kui diagrammil on nooled, muudab PowerPoint pärast ümberpööramist nooled vastupidises suunas. Sel viisil ei saa vertikaalsuunas diagramme ümber pöörata. […]
Rakenduses Word 2008 for Mac saate säästa aega ja vaeva, kasutades dialoogiaknas Otsi ja asenda täpsemaid otsingusuvandeid. Saate otsida suurtähti, tähemärke, homonüüme ja muud. Need valikud kuvatakse, kui klõpsate vasakus alanurgas väikest sinist kolmnurka. Otsi ja asenda dialoogi avamiseks valige Redigeerimine → Otsi. […]
Word 2008 for Mac tesaurus pakub alternatiivseid sõnavalikuid ja on üks Wordi kõige kasulikumaid kirjutamistööriistu. Tesaurus töötab täpselt nagu trükitud tesaurus, kuid see on veelgi parem, kuna see on kiirem kui lehtede sirvimine ja see on alati vaid mõne hiireklõpsu kaugusel, kui kasutate mõnda Office'i rakendust. […]
Word 2008 for Mac sisaldab ulatuslikku poolitussõnastikku, mida saate kasutada käsitsi (vaikeseade) või automaatselt. Tõenäoliselt kasutate automaatset sidekriipsu, kui te pole sidekriipsude osas eriti valiv. Terve dokumendi käsitsi sidekriipsutamiseks valige Tööriistad → Hühendamine ja seejärel klõpsake poolitamise akna allservas nuppu Käsitsi. Osa sidekriipsuga […]
Enamik inimesi on harjunud nägema dokumentides (sh Wordi dokumentides) teksti ümbritsevat ümbermõõtu. Sul oleks raske raamatut lugeda, kui tüüp liiguks igal leheküljel servast servani. Raamatus või ajakirjas, millesse lehed on köidetud, vajate täiendavat tühja ruumi ehk renni, […]