Meili või sõnumi avamiseks rakenduses Outlook 2011 for Mac oma aknas topeltklõpsake postkastis kirja teemal. Selle aknaga on kaasas mini sõnumilint, millel on palju lindi vahekaardi Avaleht juhtnuppe.
Outlook 2011 sõnumiaknal on mõned kasulikud funktsioonid.
Kohaloleku indikaator kuvatakse, kui liigutate hiirekursorit teie aadressiraamatus oleva ja MSN Messengeris või Communicatoris võrgus oleva inimese nime kõrval oleva rohelise punkti kohal. Lindi vahekaardil Sõnum olevad tööriistad töötavad samamoodi nagu põhilindi vahekaardi Avaleht tööriistad.
Siin on mõned muud huvitavad funktsioonid, mida võiksite sõnumi lugemise ajal proovida.
-
Kõne: valige sõnumi tekst ja seejärel paremklõpsake. Sõnade kuulamiseks valige kontekstimenüüst Kõne → Alusta rääkimist. Rääkimise lõpetamiseks valige samast menüüst Kõne → Lõpeta rääkimine.
-
Otsing: paremklõpsake sõnumis oleval sõnal või terminil ja valige seejärel ilmuvast hüpikmenüüst üks järgmistest.
-
Hüperlink: klõpsake hüperlingil, et avada see vaikeveebibrauseris. Paremklõpsake hüperlingil, et kuvada hüpikmenüü, mis võimaldab linki kopeerida.
-
Manus: kui saate ühe või mitme manusega sõnumi, kuvatakse need sõnumiala kohal.
-
Eelvaade: valige manus ja vajutage selle eelvaate kuvamiseks tühikuklahvi. Levinud manusetüüpide (nt Office'i failid, PDF-id ja pildid) eelvaateks ei pea te isegi manust avama.
-
Salvesta: paremklõpsake manust, et kuvada dialoogiaken Salvesta nimega, et saaksite manuse salvestada.
Paremklõpsake sõnumiloendis sõnumi teemal, et kuvada kontekstimenüü koos igasuguste käepäraste valikutega. See on menüü, kust leiate Vaata allikat, kus kuvatakse aken, mis näitab kogu sõnumi päist.
Täiendavate sõnumite lugemiseks ei pea te sõnumiloendisse naasma. Klõpsates nuppu Eelmine ja Järgmine sõnum, saate sõnumite lugemise ajal sõnumiaknas püsida.
Kui lülitute Outlooki töötamise ajal teistele rakendustele, kuvatakse kirja vastuvõtmisel hetkeks teade. Teatis pakub kolme võimalust.
-
X: suleb teatise ilma muid toiminguid tegemata.
-
Kustuta: kustutab või märgib sõnumi kustutamiseks.
-
Kirja teemal klõpsamine: avab sõnumi Outlookis.
Selle märguande väljalülitamiseks valige menüüribalt Outlook → Eelistused → Märguanded ja helid. Jaotises Sõnumi saabumine tühjendage märkeruut Uute sõnumite jaoks Kuva hoiatus minu töölaual.