Saate jagada PowerPoint 2011 for Macis koostatud esitlusi mitmel erineval viisil. Igaüks neist on konkreetsete asjaolude ja stsenaariumide jaoks parim. Tundke oma vaatajaskonna liikmeid ja ühendage need teadmised oma vajadustega, et valida sobiv levitamismeetod.
Levitamine PowerPointi vormingus
Microsoft Office on üks enim installitud tarkvarapakette nii Maci kui ka Windowsi kasutajatele. See tähendab, et teie publikul on tõenäoliselt juba PowerPoint. PowerPointi vormingus levitamine on kõrgeima kvaliteediga valik slaidiseansi esitamiseks teises arvutis. Võimalusel kasutage esitluse levitamiseks PowerPointi vormingut.
Slaidiseansi levitamine filmina
Kui soovite oma esitlust filmina levitada, siis valimine Fail→Salvesta filmina seda lihtsalt ei lõika. See ei salvesta heli, animatsioone ega manustatud filme samamoodi nagu slaidiseansi esitamisel. Lahendus on salvestada esitluse ekraanipilt, kasutades sellist tarkvara nagu Ambrosia SnapZPro või TechSmithi Camtasia. Saladus seisneb esitluse esitamises aknas, mitte täisekraanil, nii et esitluse filmifail ei oleks suurem kui vaja.
PowerPointi seadistamiseks täisekraani asemel aknas mängimiseks tehke järgmist.
Klõpsake lindi vahekaarti Slaidiseanss ja rühmas Seadistamine klõpsake nuppu Set Up Show; teise võimalusena vali menüüribalt Slaidiseanss→Seadista esitus.
Valige dialoogis Show seadistamine jaotises Näituse tüüp suvand Üksikisiku sirvimine (aken).
Dialoogidialoogi Set Up Show sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Kui olete esitluse salvestamiseks valmis, seadistage ekraanipildi jäädvustamisprogramm salvestama ainult PowerPointi akna ekraaniala. Pildistamise kvaliteedi reguleerimiseks vaadake ekraanipildi jäädvustamise tarkvara juhiseid.
Saatmine otse iPhotosse
Eriti lõbus võimalus on saata PowerPointi slaidid iPhotosse. PowerPoint räägib otse iPhotoga, nii et protsess toimib väga hästi.
Esitluse uueks iPhoto albumiks muutmiseks järgige neid samme.
(Valikuline) Kui esitlus on slaidisortija vaates avatud, valige slaidid, mida soovite iPhotosse saata.
Valige menüüribalt Fail → Jaga → Saada → iPhoto.
Sisestage tekstikasti Uue albumi nimi oma uue albumi nimi.
Valige hüpikmenüüst Vorming JPEG või PNG.
Valige kas Kõik (kogu esitlus) või Valitud, et öelda PowerPointile, millised slaidid iPhotosse eksportida.
Klõpsake nuppu Saada iPhotosse.
PowerPoint valmistab teie slaidid ette ja annab need iPhotole, mis loob uue albumi ja esitab slaidid teile.
PowerPointi saadete saatmine meili teel
Esitlust saate e-postiga saata kahel viisil. Väikeste esitlusfailide puhul saate esitluse saata traditsioonilisel (kui mitte alati usaldusväärsel) meetodil, millega fail e-kirjale manustatakse. Uus, parem viis on saata link SkyDrive'is olevale esitlusele.
Kui teie esitlus on suurem kui 5 MB või eelistate vältida esitluse e-kirja manusena saatmisel tekkivaid võimalikke probleeme, on alternatiiviks esitlus salvestamine SkyDrive’i või SharePointi ja seejärel esitluse lingi, mitte esitluse e-postiga saatmine. esitlus ise. See nõuab pisut ettevalmistust, kuna peate esmalt määrama oma SkyDrive'i või SharePointi serveri õigused, et teie publik pääseks esitlusfailile juurde.