Reegli loomine rakenduses Lotus Notes 6

Reegel ütleb märgib mida teha teatud sissetulevad sõnumid. Näiteks võib teil olla reegel, mis paneb alati teatud kausta teemaväljal teatud sõnaga kirjad, või reegel, mis teisaldab teatud inimese e-kirjad otse prügikasti, või reegel, mis muutub koheselt. ülemuselt kõrgele saadetud sõnumi tähtsust. Vaadake oma reegleid, klõpsates navigeerimispaanil sõnal Reeglid.

Uue reegli loomiseks klõpsake esmalt oma meili navigeerimispaanil kausta Reeglid. Seejärel klõpsake tegevusriba nuppu Uus reegel. Joonisel 1 on näidatud (üsna suur) uus reegel, mis ilmub.

Joonis 1. Looge siin uus reegel.

Nagu näete jooniselt 1, on dialoogiboks Uus reegel jagatud kolmeks osaks. See reegel määrab, kas reegel on lubatud, Tingimuste määramine määrab, milliseid sõnumeid reegel toimib, ja Toimingute täpsustamine määrab, mida reegel valitud sõnumitega teeb.

Kõik teie loodud uued reeglid on vaikimisi lubatud. Siiski võib teil olla reegel, mille soovite ajutiselt keelata; Näiteks võib-olla ei soovi te praegu, et sissetulevad kirjad sellesse kausta saadetakse. Kasutage dialoogiboksi ülaosas raadionuppe This Rule Is, et otsustada, kas reegel on jõustatud. Valige väljal raadionupp Sees (vaikeseade) ja reegel teeb kõik, mida olete käskinud. Teisest küljest, kui valite raadionupu Väljas, peatatakse teie reegel, kuni selle uuesti aktiveerite.

Reegli tingimuse loomine

Dialoogiboksi Uus reegel jaotise Tingimuste määramine väljad määravad sõnumid, millele teie reegel rakendub. Põhiidee on kasutada neid välju kriteeriumi seadistamiseks ja seejärel kasutada tingimuse salvestamiseks nuppu Lisa. Mõnel reeglil võib olla ainult üks tingimus, näiteks Teema sisaldab täiskasvanut . Teised võivad olla keerulisemad, mitme tingimusega. Näiteks võib teil olla reegel, mis otsis sissetulevaid sõnumeid , mille teemareal on sõnad Müügivärskendused , mille saatis mees nimega Rob Fichtel.

Kui määrate dialoogiboksi jaotises Tingimuste määramine teise rippmenüüvälja, saate vaadata 13 erineva koha hulgast:

• saatja: valige sõnumid selle isiku nime järgi, kes sõnumi saatis. Näiteks võite luua reegli, mis otsib automaatselt teie ülemuselt sõnumeid.

• teema: valige sõnumid sõnumi teema põhjal, nt Müügivärskendus .

• body: otsige sõnumi sisust teatud sõna või fraasiga sõnumeid.

• tähtsus: valige sõnumid selle olulisuse alusel, mille saatja neile valis (Kõrge/Keskmine/Madal).

• kohaletoimetamise prioriteet: valige sõnumid edastamise prioriteedi alusel, mille autor on sõnumile määranud.

• kellele: valige sõnumid inimese või isikute nimede järgi sõnumi väljal Saaja.

• cc: valige sõnumid inimese või isikute nime järgi sõnumi koopiaväljal.

• Pimekoopia: valige sõnumid isiku või isikute nime järgi sõnumi bcc väljal.

• Saaja või koopia : valige sõnumid isiku või isikute nime järgi sõnumi väljal Saaja või koopia.

• keha või teema: sisestage kriteeriumid, mida Notes otsib nii sõnumite teemast kui ka sisust.

• Interneti-domeen: määrake konkreetse ettevõtte sõnumid, näiteks ibm.com või yourcustomerscompany.com.

• suurus: määrake kindla suurusega sõnumid.

• kõik dokumendid: rakendage oma reegel kõigile uutele sõnumitele.

Pärast seda, kui olete Notesile andnud, kust otsida, kasutage dialoogiboksi jaotises Tingimuste määramine kolmandat rippmenüüvälja, et öelda Notesile, millist võrdlust teid huvitab.

• sisaldab: Kolmandale väljale sisestatud termin võib esineda igal esimesel väljal valitud väljal.

• ei sisalda: Ükskõik, mille valisite esimesel väljal, ei saa hõlmata seda, mida sisestate kolmandale väljale.

• on: kõik, mille valisite esimesel väljal, peab olema täpselt võrdne kolmandale väljale sisestatavaga.

• ei ole: see, mille valisite esimesel väljal, ei saa olla see, mille sisestate kolmandale väljale.

Lõpuks kasutage jaotise Määrake tingimused kolmandat välja, et öelda Notesile, mida otsite. Lihtsalt sisestage kolmandale väljale otsingutermin – inimese nimi, sõna, mida soovite sõnumi sisust leida, Interneti-domeeni nimi ja nii edasi.

Pärast tingimuse kolme osa määratlemist klõpsake tingimuse salvestamiseks nuppu Lisa. Kui muudate pärast tingimuse salvestamist meelt, saate vigade muutmiseks kasutada nuppe Eemalda ja Eemalda kõik. Peate valima väljal Kui meilisõnumid saabuvad, mis vastavad neile tingimustele, ja klõpsama selle eemaldamiseks nuppu Eemalda.

Mõnikord võite soovida reeglit, millel on rohkem kui üks tingimus. Võib-olla on reegli eesmärk leida sõnumeid, mis on pärit teatud kliendilt ja mille teemareal on ka sõnad uus tellimus . Reeglil võib olla nii palju tingimusi, kui soovite; lihtsalt jätkake selle Lisa nupu kasutamist, kui vajate rohkem kui ühte.

Kui määrate reeglile mitu tingimust, võiksite käskida Notesil tegutseda ainult siis, kui kõik kriteeriumid on täidetud. Muul ajal võite soovida, et Notes tegutseks, kui mõni määratud kriteerium on täidetud. Näiteks joonisel 1 on Notes seadistatud kustutama kõik kirjad, mille sisu või teema sisaldab sõna Adult . Reegli aktiveerimiseks ei pea mõlemas kohas esinema sõna Adult . Soovi korral saate seadistada Märkmed nii, et reegli aktiveerimiseks peab kehas ja teemas ilmuma sõna Täiskasvanu . Saate seda funktsiooni juhtida, valides esimesel rippmenüü väljal JA või VÕI. See rippmenüü väli kuvatakse alles pärast seda, kui olete reeglile vähemalt ühe tingimuse lisamiseks klõpsanud nupul Lisa.

Reegli tegevuse määratlemine

Kui olete Notesile öelnud, milliste sõnumite kohta reegel toimib, kasutage dialoogiboksi jaotist Toimingute määramine, et määrata, mida Notes nende sõnumitega teeb. See on dialoogiboksi osa, kus saate Märkustele öelda, et soovite need teatud kirjad teatud kausta teisaldada, kustutada ja nii edasi.

Selles dialoogiboksi jaotises on kaks välja. Esimene – ripploend – ütleb Notesile, mida soovite nende sõnumitega teha. Teine väli ütleb Notes'ile, kuhu need panna.

Esimesel väljal saate valida kuue asja hulgast, mille sõnum vastab dialoogiboksi Uus reegel ülaosas seatud tingimus(t)ele.

• teisalda kausta: käskige Notes'il teisaldada vastavad kirjad teatud kausta, mille nime sisestate teisele väljale või kasutage valimiseks nuppu Vali – mõlemad kuvatakse selle valiku valimisel.

• kopeeri kausta: käskige Notes'il teisaldada vastavad kirjad teatud kausta, mille nime sisestate teisele väljale või kasutage valimiseks nuppu Vali – mõlemad kuvatakse selle valiku valimisel. See erineb kausta kolimisest selle poolest, et kiri jääb teie postkasti.

• saada koopia: saatke sõnum automaatselt edasi kellelegi teisele.

• Määra aegumiskuupäev: märkige kuupäev, millal sõnum aegub.

• tähtsuse muutmine: märgi sõnumi tähtsus kõrgeks, keskmiseks või madalaks – olenemata sellest, kuidas saatja on sõnumi tähtsuse määranud.

• Kustuta: eemaldage sõnum.

Kui olete selle ripploendi abil otsustanud, mis kirjadega juhtub, kasutage sellest paremal asuvat välja, et sisestada kausta nimi või inimese nimi, kellele sõnum edastatakse jne. Parempoolne väli kuvatakse või mitte, sõltuvalt sellest, mida olete ripploendist valinud.

Pärast reegli tingimuse ja toimingu määratlemist klõpsake selle salvestamiseks dialoogiboksi Uus reegel allosas nuppu OK. Teie uus reegel kuvatakse teie kirja reeglite vaates.

Sarnaselt tingimustega võib reeglil olla rohkem kui üks toiming. Näiteks saate seadistada reegli, mis otsib teatud kliendi sõnumeid ja edastab selle sõnumi automaatselt teie assistendile, kui see on salvestatud ka spetsiaalsesse kausta.