Võib-olla soovite luua rakenduses PowerPoint 2011 for Mac oma esitlusest jutustatava versiooni, mida saate levitada või edastada. Te ei saa olla kõikjal ja kuigi teie vaatajaskonnaliikmed ei saa teie füüsilisest kohalolekust kasu, saavad nad teid vähemalt kuulda, kui nad naudivad teie PowerPoint 2011 slaidiseanssi. Jutustatavaid saateid saab esitada PowerPointi kioskirežiimis, et neid automaatselt taasesitada ekraanidel, mis näivad tänapäeval olevat kõikjal.
PowerPoint 2011 for Mac sisaldab kahte sarnast funktsiooni: Rehearse ja Record Slide Show . Mõlemad mängivad slaidiesitlust, kui te seda harjutate või kaasa räägite. Proovides salvestavad mõlemad funktsioonid, kui palju aega iga slaidi jaoks kulutate. Kui olete lõpetanud, lubab PowerPoint teil slaidiseansi jaoks neid ajastusi kasutada.
PowerPointi slaidiseansi harjutamine
Kasutage Rehearse'i alati, kui soovite oma esitlust harjutada. Saate slaide üksteise järel edasi lükata ja PowerPoint palub teil ajastused salvestada. Selle funktsiooni saate sisse lülitada, valides menüüribalt Slaidiseanss → Kordus või klõpsates lindi vahekaarti Slaidiseanss ja grupis Ettekandja tööriistad klõpsates Rehearse. Slaidiseanss käivitub esitlejavaates alates esimesest slaidist. PowerPoint jälgib, kui palju aega teil proovi tegemiseks kulub.
Saate lõpus otsustate, kas hoida ajastust kinni. Kui otsustate need ajastused salvestada, salvestatakse need üleminekuaegadena. Kui PowerPoint viitab automaatsele esitlusele, viitab see ajastustega esitlusele, mida saab käivitada järelevalveta.
Paljud kasutajad kasutavad PowerPointi slaidide valjult harjutamiseks valikut Rehearse Timings. Nad saavad nende slaidide abil aimu, kui kaua kulub tegeliku esitluse tegemiseks. Seejärel otsustavad nad aega mitte salvestada.
Slaidiseansi salvestamine rakenduses PowerPoint 2011 for Mac
Kasutage slaidiseansi salvestamise funktsiooni, kui soovite luua oma esitlusest versiooni, mis sisaldab levitamiseks kaasatud jutustust. Salvestage slaidiseanss toimib samamoodi nagu Rehearse Timings, kuid PowerPoint salvestab teie öeldu proovimise ajal. Iga slaidi lõpus loob PowerPoint helifaili ja lisab selle slaidile. Kui te pole heliga rahul, saate alati tagasi minna, slaidilt heliikooni kustutada ja slaidi jutustuse uuesti salvestada.
Slaidiseansi alustamiseks ja salvestamise alustamiseks valige menüüribalt Slaidiseanss→Salvesta slaidiseanss või klõpsake lindi vahekaarti Slaidiseanss ja rühmas Esitluse tööriistad klõpsake nuppu Salvesta slaidiseanss. Protseduur on sama, mis eelmises jaotises kirjeldatud funktsiooni Rehearse puhul.
Töötage pigem stsenaariumi järgi, kui proovige seda tiivustada. Isegi stsenaariumi puhul võite kulutada heli kallale 40 minutit või rohkem iga 15-minutilise heli kohta, mis teie esitlusse jõuab.