Word 2011 για Mac: Εισαγάγετε πεδία φόρμας εισαγωγής κειμένου στα έγγραφα

Η δημιουργία μιας φόρμας στο Word 2011 για Mac είναι τόσο απλή όσο η επιλογή των κατάλληλων στοιχείων ελέγχου φόρμας από την καρτέλα Προγραμματιστής της κορδέλας του Office 2011 για Mac, η τοποθέτησή τους στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, η ενεργοποίηση της φόρμας ενεργοποιώντας την προστασία. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου είναι το πιο κοινό πεδίο φόρμας. Μπορεί να έχετε συμπληρώσει χιλιάδες από αυτά στη διάρκεια της ζωής σας. Το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου είναι κατάλληλα για πεδία κειμένου.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο εισαγωγής κειμένου σε ένα έγγραφο:

Σε ένα ανοιχτό έγγραφο του Word, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο φόρμας κειμένου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Πεδίο πλαισίου κειμένου στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας.

Ένα γκρι πλαίσιο (το πεδίο φόρμας) εμφανίζεται στο έγγραφό σας στη θέση του δρομέα εισαγωγής και η διασκέδαση ξεκινά.

Κάντε κλικ στο γκρι πλαίσιο για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στην Κορδέλα.

Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας (ενώ η φόρμα δεν προστατεύεται) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές για αυτό το στοιχείο ελέγχου φόρμας.

Ο διάλογος Επιλογές πεδίου φόρμας κειμένου είναι διαβολικά απλός, αλλά λαμπρός. Όταν κάνετε κλικ στο αναδυόμενο μενού Τύπος και επιλέγετε έναν τύπο πεδίου κειμένου, το υπόλοιπο παράθυρο διαλόγου Επιλογές πεδίου φόρμας κειμένου αλλάζει για να προσφέρει κατάλληλες επιλογές με βάση την επιλογή σας. Ακολουθούν οι έξι τύποι πεδίων φόρμας κειμένου από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:

• Κανονικό κείμενο: Το Word εμφανίζει ό,τι πληκτρολογείται.

• Αριθμός: Οι αριθμοί μπορούν να μορφοποιηθούν και να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς.

• Ημερομηνία: Οι ημερομηνίες μπορούν να μορφοποιηθούν.

• Τρέχουσα ημερομηνία: Εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία στη φόρμα σας.

• Τρέχουσα ώρα: Εμφανίζει την τρέχουσα ώρα στη φόρμα σας.

• Υπολογισμός: Υπολογίζει τιμές με βάση τις εγγραφές που γίνονται σε αριθμητικά πεδία.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πεδίου φόρμας κειμένου επιτρέπει αυτές τις επιλογές για Κανονικό κείμενο:

• Τύπος: Επιλέξτε έναν τύπο πεδίου όπως περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο.

• Μέγιστο μήκος: Καθορίστε τον αριθμό των χαρακτήρων που επιτρέπονται στο πεδίο.

• Προεπιλεγμένο κείμενο: Αυτό το κείμενο εμφανίζεται ως προτροπή στο πεδίο.

• Μορφή κειμένου: Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης κειμένου από το αναδυόμενο μενού.

• Εκτέλεση μακροεντολής Ενεργοποίηση: Εάν οι μακροεντολές είναι διαθέσιμες σε αυτό το έγγραφο, μπορείτε να επιλέξετε μία που θα ενεργοποιηθεί καθώς γίνεται κλικ ή έξοδος από το πεδίο φόρμας.

• Ρυθμίσεις πεδίου: Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες:

  • Σελιδοδείκτης: Προσθέστε ένα όνομα σελιδοδείκτη στο πεδίο της φόρμας σας.

  • Υπολογισμός κατά την έξοδο: Εάν έχετε υπολογίσει πεδία, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να τα υπολογίσετε κατά την έξοδο από το πεδίο φόρμας.

  • Συμπλήρωση- I n E enabled: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να μπορέσετε να πληκτρολογήσετε το πεδίο σας.

  • Κουμπί Προσθήκη κειμένου βοήθειας: Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Κείμενο βοήθειας πεδίου φόρμας που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα μήνυμα προτροπής ή επεξηγηματικό κείμενο σχετικά με το πεδίο φόρμας. Αυτό το κείμενο βοήθειας εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου ή μπορείτε να το βάλετε να εμφανίζεται όταν ο χρήστης πατήσει το κουμπί Βοήθεια στο πληκτρολόγιο (αλλά όχι από την επιλογή Βοήθεια που βλέπετε όταν κάνετε δεξί κλικ ή κάνετε κλικ στο Control-κλικ το πεδίο).

Εργαστείτε με πεδία φόρμας και ορίστε τις επιλογές τους όσο η φόρμα δεν είναι προστατευμένη (ή ξεκλειδωμένη). Πρέπει να προστατεύσετε (ή να κλειδώσετε) μια φόρμα για να μπορέσετε να συμπληρώσετε τα πεδία της φόρμας.