Ένα από τα πράγματα που μπορεί να βρείτε ότι κάνετε συχνά στο Excel 2011 για Mac είναι να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των κελιών και να το κάνετε με επιλογές στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Εκτός από το οπτικό εφέ, η μορφή σημαίνει επίσης πώς ένα κελί αντιμετωπίζει το περιεχόμενο που έχει πληκτρολογηθεί μέσα σε αυτό.
Η γενική μορφή είναι η προεπιλεγμένη μορφή κελιού. (Κοιτάξτε στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα.) Εν συντομία, η μορφή Γενικά εφαρμόζει μορφοποίηση χρησιμοποιώντας αυτούς τους απλούς κανόνες:
-
Ένα κελί που περιέχει χαρακτήρες κειμένου μορφοποιείται ως κείμενο.
-
Ένα κελί που περιέχει μόνο αριθμούς μορφοποιείται ως αριθμός ή ημερομηνία.
-
Ένα κελί που ξεκινά με σύμβολο ίσον (=) είναι τύπος.
Μπορείτε να παρακάμψετε τη Γενική μορφή και να εφαρμόσετε οποιαδήποτε άλλη μορφή θέλετε σε ένα κελί. Εάν αλλάξετε τη μορφή ενός κελιού από μία από τις μορφές αριθμού ή ημερομηνίας σε μορφή κειμένου, δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε την τιμή αριθμού ή την ημερομηνία στους υπολογισμούς τύπου.
Η ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα προσφέρει επιλογές γρήγορης μορφοποίησης:
-
Μορφή αριθμού: Αυτό είναι ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή για κάθε μία από τις κύριες κατηγορίες μορφών.
-
Εναλλακτικό νόμισμα: Αυτό το αναδυόμενο μενού σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε λογιστικές μορφές για συγκεκριμένα νομίσματα.
-
Ποσοστό: Εμφανίζει τις δεκαδικές τιμές ως ποσοστό.
-
Χιλιάδες: Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα κόμματα ως διαχωριστικά χιλιάδων.
-
Επανατοποθέτηση υποδιαστολής: Κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να μετακινήσετε την υποδιαστολή μία θέση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
Για να εμφανίσετε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων μορφών αριθμών, πατήστε Command-1 (ή επιλέξτε Μορφή→ Κελιά από τη γραμμή μενού) και στο παράθυρο διαλόγου Τυπικά κελιά, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός.