Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο Office 2011 για Mac είναι η δυνατότητα δημιουργίας υπερσυνδέσμων σε σχεδόν οπουδήποτε. Μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο. σε αρχεία στον σκληρό σας δίσκο. και σε θέσεις μέσα σε έγγραφα, βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Μπορείτε να κάνετε έναν σύνδεσμο να λειτουργεί από επιλεγμένο κείμενο ή σχεδόν από οποιοδήποτε αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα σχήμα, οπότε για να ξεκινήσετε να επιλέξετε κείμενο ή αντικείμενο.
Στο Word, το Excel και το Outlook, απλώς κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση. Στο PowerPoint, η παρουσίαση πρέπει να εκτελείται για να μπορέσετε να κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση για να την ενεργοποιήσετε. Στο Outlook, απλώς πληκτρολογείτε ή επικολλάτε μια υπερ-σύνδεση στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο πεδίο υπερ-σύνδεσης μιας επαφής.
Μπορείτε να συνδέσετε σχεδόν οποιαδήποτε ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο που έχει διεύθυνση URL που ξεκινά με http://. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο:
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Στο Word, το PowerPoint ή το Excel, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο ή σε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπερσύνδεση από το αναδυόμενο μενού ή πατήστε Command-K ή από το κύριο μενού επιλέξτε Εισαγωγή→ Υπερσύνδεση.
Δείτε πώς φαίνεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης:
Επιλέξτε την καρτέλα Ιστοσελίδα.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πεδίο Σύνδεση σε του διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
Πρέπει να συμπεριλάβετε το τμήμα http:// της διεύθυνσης Web.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια Συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται όταν κάποιος τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερ-σύνδεση.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντοπισμός.
Εάν η ιστοσελίδα έχει αγκυρώσεις (σελιδοδείκτες), εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή θέσης στο έγγραφο και παραθέτει τις αγκυρώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε μια άγκυρα. Επιλέξτε έναν σελιδοδείκτη από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή θέσης στο έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
Εμφανίζεται ο υπερσύνδεσμος.