Μπορείτε να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2011 για Mac με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί E-Mail στην αρχική καρτέλα της κορδέλας του Outlook ή πατώντας το Command-N. Το Outlook εμφανίζει μια κενή περιοχή σώματος μηνύματος.
Για να συνθέσετε ένα μήνυμα, εισαγάγετε μία ή περισσότερες επαφές ή διευθύνσεις e-mail στο πεδίο Προς και, εάν θέλετε, το πεδίο Κοιν. ή Κρυφή κοιν. Εισαγάγετε το θέμα του μηνύματός σας στο πεδίο Θέμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην περιοχή του σώματος και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο σαν να χρησιμοποιούσατε επεξεργαστή κειμένου. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Υπάρχουν ορισμένα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης: Επιλέξτε κάποιο κείμενο στο μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε μια διεύθυνση URL για να δημιουργήσετε μια ζωντανή υπερσύνδεση στο μήνυμά σας.
Από: Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Ταυτότητά σας, αυτό είναι ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίσεις λογαριασμού (ποιος διακομιστής αλληλογραφίας, για παράδειγμα) θα χρησιμοποιηθούν για την αποστολή του μηνύματός σας .
Κατάλογος: Εάν έχετε προσθέσει έναν κατάλογο LDAP στους λογαριασμούς της Ταυτότητάς σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης LDAP θα είναι διαθέσιμα για να επιλέξετε όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πεδίο διεύθυνσης. Εάν δεν έχετε διαμορφώσει έναν λογαριασμό LDAP, ο Κατάλογος δεν εμφανίζεται.
Κοιν. (αντίγραφο άνθρακα): Κάθε επαφή που προστίθεται στο μπλοκ CC θα λαμβάνει το μήνυμά σας και κάθε παραλήπτης μπορεί να δει το όνομα και τη διεύθυνση όλων των παραληπτών Προς και CC.
Bcc (blind carbon copy): Κάθε επαφή που προστίθεται στο μπλοκ BCC θα λαμβάνει το μήνυμά σας. Οι παραλήπτες που προστέθηκαν στο BCC δεν θα είναι ορατοί σε άλλους παραλήπτες. Η προεπιλογή είναι να μην εμφανίζεται αυτό το πεδίο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Bcc για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση.
Ελέγξτε τα ονόματα: Βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις e-mail είναι έγκυρες πριν από την αποστολή.
Η καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας στο παράθυρο Νέο μήνυμα έχει πολλά χρήσιμα εργαλεία:
Μορφή: Επιλέξτε HTML για αποστολή μηνυμάτων με μορφοποίηση κειμένου και ενσωματωμένες εικόνες, ταινίες και ήχους. Είναι η προεπιλογή για το Outlook. Επιλέξτε Απλό κείμενο εάν αναμένετε να στείλετε μηνύματα σε παραλήπτες με περιορισμούς εύρους ζώνης. Η μορφοποίηση και η ενσωμάτωση δεν υποστηρίζονται σε μηνύματα απλού κειμένου.
Χρώμα φόντου: Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το φόντο ενός μηνύματος μορφής HTML.
Εικόνα φόντου: Μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα για το φόντο ενός μηνύματος σε μορφή HTML.
Δικαιώματα: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα μόνο για χρήστες λογαριασμού Exchange.
Ασφάλεια
Λεύκωμα αποκομμάτων
Αναφορά: Εμφανίζει την παλέτα Εργαλείων αναφοράς.
Ορθογραφία: Εκτελέστε ορθογραφικό έλεγχο στο μήνυμά σας.
Κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη: Εναλλαγή εάν η Κορδέλα είναι ορατή ή όχι.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
