Office 2011 για Mac: Γράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2011 για Mac με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί E-Mail στην αρχική καρτέλα της κορδέλας του Outlook ή πατώντας το Command-N. Το Outlook εμφανίζει μια κενή περιοχή σώματος μηνύματος.

Για να συνθέσετε ένα μήνυμα, εισαγάγετε μία ή περισσότερες επαφές ή διευθύνσεις e-mail στο πεδίο Προς και, εάν θέλετε, το πεδίο Κοιν. ή Κρυφή κοιν. Εισαγάγετε το θέμα του μηνύματός σας στο πεδίο Θέμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην περιοχή του σώματος και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο σαν να χρησιμοποιούσατε επεξεργαστή κειμένου. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Υπάρχουν ορισμένα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης: Επιλέξτε κάποιο κείμενο στο μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε μια διεύθυνση URL για να δημιουργήσετε μια ζωντανή υπερσύνδεση στο μήνυμά σας.

• Από: Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Ταυτότητά σας, αυτό είναι ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίσεις λογαριασμού (ποιος διακομιστής αλληλογραφίας, για παράδειγμα) θα χρησιμοποιηθούν για την αποστολή του μηνύματός σας .

• Κατάλογος: Εάν έχετε προσθέσει έναν κατάλογο LDAP στους λογαριασμούς της Ταυτότητάς σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης LDAP θα είναι διαθέσιμα για να επιλέξετε όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πεδίο διεύθυνσης. Εάν δεν έχετε διαμορφώσει έναν λογαριασμό LDAP, ο Κατάλογος δεν εμφανίζεται.

• Κοιν. (αντίγραφο άνθρακα): Κάθε επαφή που προστίθεται στο μπλοκ CC θα λαμβάνει το μήνυμά σας και κάθε παραλήπτης μπορεί να δει το όνομα και τη διεύθυνση όλων των παραληπτών Προς και CC.

• Bcc (blind carbon copy): Κάθε επαφή που προστίθεται στο μπλοκ BCC θα λαμβάνει το μήνυμά σας. Οι παραλήπτες που προστέθηκαν στο BCC δεν θα είναι ορατοί σε άλλους παραλήπτες. Η προεπιλογή είναι να μην εμφανίζεται αυτό το πεδίο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Bcc για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση.

• Ελέγξτε τα ονόματα: Βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις e-mail είναι έγκυρες πριν από την αποστολή.

Η καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας στο παράθυρο Νέο μήνυμα έχει πολλά χρήσιμα εργαλεία:

• Μορφή: Επιλέξτε HTML για αποστολή μηνυμάτων με μορφοποίηση κειμένου και ενσωματωμένες εικόνες, ταινίες και ήχους. Είναι η προεπιλογή για το Outlook. Επιλέξτε Απλό κείμενο εάν αναμένετε να στείλετε μηνύματα σε παραλήπτες με περιορισμούς εύρους ζώνης. Η μορφοποίηση και η ενσωμάτωση δεν υποστηρίζονται σε μηνύματα απλού κειμένου.

• Χρώμα φόντου: Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το φόντο ενός μηνύματος μορφής HTML.

• Εικόνα φόντου: Μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα για το φόντο ενός μηνύματος σε μορφή HTML.

• Δικαιώματα: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα μόνο για χρήστες λογαριασμού Exchange.

• Ασφάλεια

• Λεύκωμα αποκομμάτων

• Αναφορά: Εμφανίζει την παλέτα Εργαλείων αναφοράς.

• Ορθογραφία: Εκτελέστε ορθογραφικό έλεγχο στο μήνυμά σας.

• Κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη: Εναλλαγή εάν η Κορδέλα είναι ορατή ή όχι.