Ίσως έχετε υποψιαστεί ότι το Word 2011 πρέπει να έχει ένα ειδικό πρότυπο κάπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή όταν δημιουργείτε αυτό το φαινομενικά απλό, κενό έγγραφο. Λοιπόν, έχεις δίκιο. αυτό το ειδικό πρότυπο είναι Normal.dotm και έχει όλες τις ρυθμίσεις που ελέγχουν τι βλέπετε όταν δημιουργείτε ένα νέο, κενό έγγραφο του Word στο Office 2011 για Mac.
Το ειδικό αρχείο Normal.dotm είναι το πρότυπο που χρησιμοποιεί το Word για τη δημιουργία νέων εγγράφων όταν επιλέγετε Αρχείο→ Νέο κενό έγγραφο από τη γραμμή μενού ή ανοίγετε ένα νέο, κενό έγγραφο από τη Συλλογή εγγράφων του Word. Καθώς εργάζεστε, πράγματα όπως γραμμές εργαλείων, AutoText και ορισμένες προτιμήσεις μπορούν να αποθηκευτούν στο Normal.dotm.
Για να δημιουργήσετε ένα παρθένο πρότυπο Κανονικό, εντοπίστε το αρχείο επιλέγοντας Word→Προτιμήσεις→Θέσεις αρχείων→Πρότυπα χρήστη→Τοποθεσία από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, κλείστε το Word. Στη συνέχεια μετονομάστε ή διαγράψτε το υπάρχον αρχείο Normal.dotm. Την επόμενη φορά που ανοίγει το Word, δημιουργεί ένα νέο αρχείο Normal.dotm με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε το πρότυπο Normal.dotm για να το χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή του Word για νέα έγγραφα. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του υπάρχοντος αρχείου Normal.dotm. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε πού βρίσκεται το πρότυπο Normal. Μπορείτε να βρείτε (και να τροποποιήσετε) το Κανονικό πρότυπο επιλέγοντας Word→Προτιμήσεις→Θέσεις αρχείων→Πρότυπα χρήστη→Τοποθεσία από τη γραμμή μενού. Όταν ξέρετε πού είναι το Normal, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Από τη γραμμή μενού στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα.
Αλλάξτε το αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση σε Πρότυπα του Word.
Μεταβείτε στο Normal.dotm και ανοίξτε το αρχείο.
Κάντε τις τροποποιήσεις που επιθυμείτε.
Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή κλείστε το παράθυρο και επιλέξτε Αποθήκευση όταν σας ζητηθεί.
Οποιαδήποτε νέα έγγραφα δημιουργείτε από τότε θα βασίζονται στο τροποποιημένο πρότυπο Normal.dotm που αποθηκεύσατε.
Μετά την προσαρμογή, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του νέου σας προτύπου Normal σε περίπτωση που αποφασίσετε ότι δεν επιθυμείτε μεταγενέστερες αλλαγές στο Normal. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα επίσημο προεπιλεγμένο πρότυπο για τον οργανισμό σας, δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Κανονικό και διανείμετε το.