Excel για Mac 2011: Ρύθμιση και χρήση της αυτόματης ανάκτησης

Το Office 2011 για Mac είναι γεμάτο χρήσιμες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένου του εργαλείου αυτόματης ανάκτησης στο Excel. Αν και τα σφάλματα στο Excel για Mac 2011 είναι εξαιρετικά σπάνια, δεν είναι κακό να βεβαιωθείτε ότι το Excel 2011 δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγών σας καθώς εργάζεστε. Οι ακόλουθες ενότητες σάς δείχνουν τι πρέπει να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι το Excel δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και πώς να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, εάν χρειάζεται.

Ρύθμιση της αυτόματης ανάκτησης στο Excel για Mac 2011

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι οι προτιμήσεις σας αποθηκεύουν αυτόματα ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας έκτακτης ανάγκης της εργασίας σας. Πριν το κάνετε αυτό, να θυμάστε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση δεν υποκαθιστά τη συχνή αποθήκευση των αρχείων σας! Για να ρυθμίσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Excel→ Preferences από τη γραμμή μενού.

Στην ενότητα Κοινή χρήση και απόρρητο, επιλέξτε Αποθήκευση.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης μετά από αυτόν τον αριθμό λεπτών.

Εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε μεταξύ των αποθηκευμένων αρχείων AutoRecover ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου αύξησης/μείωσης.

Κάντε κλικ στο OK.

Αφού ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, το Excel αποθηκεύει την εργασία σας στο καθορισμένο διάστημα, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος ή του Excel.

Ανάκτηση αρχείου αυτόματης ανάκτησης στο Excel για Mac 2011

Εάν ο υπολογιστής σας ή το Excel διακοπεί, μπορείτε να ανακτήσετε την εργασία σας μέχρι την πιο πρόσφατη αποθήκευση της Αυτόματης Ανάκτησης, αλλά μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη Ανάκτηση αποθήκευσης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τυχόν βιβλία εργασίας που ήταν ανοιχτά τη στιγμή της διακοπής λειτουργίας:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel Dock.

Το Excel παρουσιάζει τυχόν έγγραφα στα οποία εργάζεστε και τα οποία έχουν αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά. Τα ανακτημένα έγγραφα έχουν (Ανακτηθεί) στη γραμμή τίτλου.

Για να διατηρήσετε την ανακτημένη έκδοση, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Κάντε μία από τις παρακάτω ενέργειες:

• Για να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο με την ανακτημένη έκδοση: Μεταβείτε στο αρχείο ή χρησιμοποιήστε το Spotlight για να εντοπίσετε το υπάρχον αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου για να αλλάξετε το όνομα του ανακτημένου αρχείου στο υπάρχον όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.

• Για να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο χωρίς να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο: Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Για να απορρίψετε ένα ανακτημένο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το βιβλίο εργασίας. Όταν σας ζητηθεί, μην αποθηκεύετε τις αλλαγές.

Για να καταργήσετε οριστικά αρχεία AutoRecover από τον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές του Office.

Στο Finder, πατήστε Command-F.

Εισαγάγετε AutoRecover στο πλαίσιο κειμένου.

Επιλέξτε όλα τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης.

Σύρετε τα αρχεία στον Κάδο απορριμμάτων.

Αδειάζω τα σκουπίδια.