Το Office 2011 για Mac είναι γεμάτο χρήσιμες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένου του εργαλείου αυτόματης ανάκτησης στο Excel. Αν και τα σφάλματα στο Excel για Mac 2011 είναι εξαιρετικά σπάνια, δεν είναι κακό να βεβαιωθείτε ότι το Excel 2011 δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγών σας καθώς εργάζεστε. Οι ακόλουθες ενότητες σάς δείχνουν τι πρέπει να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι το Excel δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και πώς να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, εάν χρειάζεται.
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι οι προτιμήσεις σας αποθηκεύουν αυτόματα ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας έκτακτης ανάγκης της εργασίας σας. Πριν το κάνετε αυτό, να θυμάστε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση δεν υποκαθιστά τη συχνή αποθήκευση των αρχείων σας! Για να ρυθμίσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Excel→ Preferences από τη γραμμή μενού.
Στην ενότητα Κοινή χρήση και απόρρητο, επιλέξτε Αποθήκευση.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης μετά από αυτόν τον αριθμό λεπτών.
Εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε μεταξύ των αποθηκευμένων αρχείων AutoRecover ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου αύξησης/μείωσης.
Κάντε κλικ στο OK.
Αφού ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, το Excel αποθηκεύει την εργασία σας στο καθορισμένο διάστημα, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος ή του Excel.
Εάν ο υπολογιστής σας ή το Excel διακοπεί, μπορείτε να ανακτήσετε την εργασία σας μέχρι την πιο πρόσφατη αποθήκευση της Αυτόματης Ανάκτησης, αλλά μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη Ανάκτηση αποθήκευσης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τυχόν βιβλία εργασίας που ήταν ανοιχτά τη στιγμή της διακοπής λειτουργίας:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel Dock.
Το Excel παρουσιάζει τυχόν έγγραφα στα οποία εργάζεστε και τα οποία έχουν αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά. Τα ανακτημένα έγγραφα έχουν (Ανακτηθεί) στη γραμμή τίτλου.
Για να διατηρήσετε την ανακτημένη έκδοση, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Κάντε μία από τις παρακάτω ενέργειες:
Για να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο με την ανακτημένη έκδοση: Μεταβείτε στο αρχείο ή χρησιμοποιήστε το Spotlight για να εντοπίσετε το υπάρχον αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου για να αλλάξετε το όνομα του ανακτημένου αρχείου στο υπάρχον όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.
Για να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο χωρίς να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο: Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να απορρίψετε ένα ανακτημένο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το βιβλίο εργασίας. Όταν σας ζητηθεί, μην αποθηκεύετε τις αλλαγές.
Για να καταργήσετε οριστικά αρχεία AutoRecover από τον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές του Office.
Στο Finder, πατήστε Command-F.
Εισαγάγετε AutoRecover στο πλαίσιο κειμένου.
Επιλέξτε όλα τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης.
Σύρετε τα αρχεία στον Κάδο απορριμμάτων.
Αδειάζω τα σκουπίδια.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
