Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.
Excel για Mac 2011: Κάντε σχετικές αναφορές σε φύλλα εργασίας
Η αντιγραφή και η επικόλληση κελιών και τύπων κελιών λειτουργεί διαφορετικά από το κείμενο και άλλα αντικείμενα στο Excel στο Office 2011 για Mac, επομένως μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένα αν δεν γνωρίζετε τα μυστικά σχετικά με τις αναφορές.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού A1 σε έναν τύπο, οπότε πληκτρολογήστε =A1 στον τύπο σας για να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού A1 και φύγετε. Η φόρμουλα σας λειτουργεί και όλα φαίνονται καλά. Αυτό που πραγματικά σκέφτεται το Excel όταν πληκτρολογείτε =A1 είναι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού που είναι ο αριθμός των γραμμών και των στηλών μακριά από το κελί στο οποίο πληκτρολογείτε τον τύπο σας.
Ο τύπος σας λειτουργεί όπως αναμένεται στην αρχική του θέση, αλλά αν αντιγράψετε το κελί που περιέχει τον τύπο σας και στη συνέχεια επικολλήσετε αυτό το κελί κάπου αλλού, ο τύπος στο επικολλημένο κελί δεν αναφέρεται πλέον στην τιμή στο κελί A1. Αντίθετα, αναφέρεται στο κελί στη σχετική θέση (ο ίδιος αριθμός σειρών και στηλών μακριά από το αντιγραμμένο κελί). Αυτή η έννοια της σχετικότητας είναι ο λόγος που αυτό το ύφος αναφοράς είναι ένα r elative αναφοράς.
Εδώ είναι ένα διασκεδαστικό μικρό παράδειγμα με μια σχετική αναφορά. Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε ένα κελί, σε οποιοδήποτε κελί.
Πληκτρολογήστε κάτι στο κελί.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί.
Στο κελί που επιλέξατε στο Βήμα 3, πληκτρολογήστε έναν τύπο για να ισούται με αυτό που υπάρχει στο κελί από το Βήμα 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter.
Ο τύπος του κελιού B2 έχει μια σχετική αναφορά στο κελί A1, το οποίο είναι μία στήλη στα αριστερά και μία γραμμή επάνω.
Επιλέξτε το κελί που μόλις πληκτρολογήσατε και, στη συνέχεια, πατήστε Command-C.
Αυτό αντιγράφει το κελί στο οποίο μόλις βάλατε τον τύπο.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που δεν χρησιμοποιείται και επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση ή πατήστε Command-V.
Παρατηρήστε ότι το επικολλημένο κελί δείχνει μηδέν αντί για την τιμή του κελιού A1. Το επικολλημένο κελί αναφέρεται στο κενό κελί A3 όπως μπορείτε να δείτε στη γραμμή τύπου και επιλέγοντας Trace Empty Cell στο γραφικό στοιχείο σφάλματος. Το κελί A3 βρίσκεται μία σειρά επάνω και μία σειρά πάνω από το επικολλημένο κελί B4. Αυτό συμβαίνει επειδή η λειτουργία αντιγραφής/επικόλλησης επικολλά μια σχετική αναφορά από προεπιλογή.
Το Excel παρατηρεί δύο πράγματα και εμφανίζει δύο γραφικά στοιχεία:
-
Γραφικό στοιχείο θαυμαστικού: Υποδεικνύει κάποιου είδους σφάλμα. Κάντε κλικ για να εμφανιστεί μια ειδοποίηση ότι ο τύπος αναφέρεται σε ένα κενό κελί.
-
Γραφικό στοιχείο Προχείρου: Όταν κάνετε κλικ, το γραφικό στοιχείο Πρόχειρο εμφανίζει τις επιλογές Ειδικής επικόλλησης.
Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013
Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.
Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007
Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.
Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013
Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.
Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.