Η αντιγραφή και η επικόλληση κελιών και τύπων κελιών λειτουργεί διαφορετικά από το κείμενο και άλλα αντικείμενα στο Excel στο Office 2011 για Mac, επομένως μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένα αν δεν γνωρίζετε τα μυστικά σχετικά με τις αναφορές.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού A1 σε έναν τύπο, οπότε πληκτρολογήστε =A1 στον τύπο σας για να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού A1 και φύγετε. Η φόρμουλα σας λειτουργεί και όλα φαίνονται καλά. Αυτό που πραγματικά σκέφτεται το Excel όταν πληκτρολογείτε =A1 είναι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την τιμή του κελιού που είναι ο αριθμός των γραμμών και των στηλών μακριά από το κελί στο οποίο πληκτρολογείτε τον τύπο σας.
Ο τύπος σας λειτουργεί όπως αναμένεται στην αρχική του θέση, αλλά αν αντιγράψετε το κελί που περιέχει τον τύπο σας και στη συνέχεια επικολλήσετε αυτό το κελί κάπου αλλού, ο τύπος στο επικολλημένο κελί δεν αναφέρεται πλέον στην τιμή στο κελί A1. Αντίθετα, αναφέρεται στο κελί στη σχετική θέση (ο ίδιος αριθμός σειρών και στηλών μακριά από το αντιγραμμένο κελί). Αυτή η έννοια της σχετικότητας είναι ο λόγος που αυτό το ύφος αναφοράς είναι ένα r elative αναφοράς.
Εδώ είναι ένα διασκεδαστικό μικρό παράδειγμα με μια σχετική αναφορά. Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε ένα κελί, σε οποιοδήποτε κελί.
Πληκτρολογήστε κάτι στο κελί.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί.
Στο κελί που επιλέξατε στο Βήμα 3, πληκτρολογήστε έναν τύπο για να ισούται με αυτό που υπάρχει στο κελί από το Βήμα 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter.
Ο τύπος του κελιού B2 έχει μια σχετική αναφορά στο κελί A1, το οποίο είναι μία στήλη στα αριστερά και μία γραμμή επάνω.
Επιλέξτε το κελί που μόλις πληκτρολογήσατε και, στη συνέχεια, πατήστε Command-C.
Αυτό αντιγράφει το κελί στο οποίο μόλις βάλατε τον τύπο.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που δεν χρησιμοποιείται και επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση ή πατήστε Command-V.
Παρατηρήστε ότι το επικολλημένο κελί δείχνει μηδέν αντί για την τιμή του κελιού A1. Το επικολλημένο κελί αναφέρεται στο κενό κελί A3 όπως μπορείτε να δείτε στη γραμμή τύπου και επιλέγοντας Trace Empty Cell στο γραφικό στοιχείο σφάλματος. Το κελί A3 βρίσκεται μία σειρά επάνω και μία σειρά πάνω από το επικολλημένο κελί B4. Αυτό συμβαίνει επειδή η λειτουργία αντιγραφής/επικόλλησης επικολλά μια σχετική αναφορά από προεπιλογή.
Το Excel παρατηρεί δύο πράγματα και εμφανίζει δύο γραφικά στοιχεία:
-
Γραφικό στοιχείο θαυμαστικού: Υποδεικνύει κάποιου είδους σφάλμα. Κάντε κλικ για να εμφανιστεί μια ειδοποίηση ότι ο τύπος αναφέρεται σε ένα κενό κελί.
-
Γραφικό στοιχείο Προχείρου: Όταν κάνετε κλικ, το γραφικό στοιχείο Πρόχειρο εμφανίζει τις επιλογές Ειδικής επικόλλησης.