Το Project Gallery στο Office 2008 για Mac είναι ένας χρήσιμος διάλογος πολλαπλών χρήσεων διαθέσιμος σε όλες τις εφαρμογές του Office που διευκολύνει την εργασία με τα έγγραφά σας. Εάν το Project Gallery δεν εμφανίζεται αυτόματα κατά την εκκίνηση μιας από τις εφαρμογές του Office, επιλέξτε File→Project Gallery ή πατήστε Command+Shift+P για να το ανοίξετε.
Εάν θέλετε το Project Gallery να ανοίγει πάντα αυτόματα όταν εκκινείτε μία από τις εφαρμογές του Office, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις της εφαρμογής και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της Έκθεσης Έργου κατά την εκκίνηση.
Το Project Gallery έχει τέσσερις καρτέλες:
-
Η καρτέλα Νέα σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο επιλέγοντας ένα πρότυπο ή ένα κενό έγγραφο.
-
Η καρτέλα Πρόσφατα σάς επιτρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα.
-
Η καρτέλα Κέντρο έργου σάς επιτρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο που έχετε συνδέσει σε ένα έργο.
-
Η καρτέλα Ρυθμίσεις περιέχει προτιμήσεις που πρέπει να ορίσετε για την ίδια τη Συλλογή Έργου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα στοιχεία που βρίσκονται στη Νέα καρτέλα της Έκθεσης Έργου:
-
Κουμπιά προβολής: Τα τρία κουμπιά προβολής — Μικρογραφία, Προβολή λίστας (με προεπισκόπηση) και προβολή λίστας (χωρίς προεπισκόπηση) — αλλάζουν τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων στο δεξιό τμήμα του παραθύρου (πρότυπα φυλλαδίων, στην εικόνα).
-
Καρτέλα Πρόσφατη: Εμφανίζει μια λίστα με τα έγγραφα που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των εγγράφων που θα θυμάται στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
-
Καρτέλα Κέντρο έργου: Εμφανίζει μια λίστα με τα έργα σας. Κάντε κλικ σε ένα έργο και τα σχετικά αρχεία του εμφανίζονται στο δεξιό παράθυρο.
-
Καρτέλα Ρυθμίσεις: Σας επιτρέπει να ορίσετε προτιμήσεις για τη συμπεριφορά του Project Gallery.
-
Πεδίο αναζήτησης: Πληκτρολογήστε μια λέξη ή λέξεις εδώ για να βρείτε αρχεία που περιέχουν αυτήν τη λέξη ή λέξεις.
Η αναζήτηση περιορίζεται στην τρέχουσα καρτέλα. Εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα αρχείο που σχετίζεται με ένα έργο, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα Κέντρο έργου προτού ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε τους όρους αναζήτησης.
-
Πρότυπα: Το δεξί παράθυρο στο Project Gallery εμφανίζει τα διαθέσιμα στοιχεία, με βάση την κατηγορία που επιλέγετε στο αριστερό παράθυρο. Στο σχήμα, αυτή η κατηγορία είναι Μπροσούρες, επομένως τα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο είναι πρότυπα φυλλαδίων.
Για να ανοίξετε ένα στοιχείο, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο κάνοντας κλικ σε αυτό και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Αλλά το απλό διπλό κλικ στο στοιχείο είναι πιο γρήγορο και ευκολότερο.
-
Αναδυόμενο μενού Τύποι εγγράφων για εμφάνιση: Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να περιορίσετε κάθε καρτέλα σε έγγραφα Word, Excel, PowerPoint ή Entourage ή να μην τα περιορίσετε επιλέγοντας Όλα τα έγγραφα του Office.
-
Άνοιγμα οποιουδήποτε αρχείου: Κλείνει το Project Gallery και ανοίγει ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου Open File για Mac OS X.
-
Κατηγορίες προτύπων: Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στο αριστερό παράθυρο για να εμφανίσετε αρχεία αυτού του τύπου στο δεξιό παράθυρο.