Η προβολή διάταξης σημειωματάριου στο Word για Mac 2011 για Mac έχει τόσες πολλές χρήσεις. Η Προβολή διάταξης σημειωματάριου είναι ιδανική για μαθητές που σημειώνουν σημειώσεις, για υπαλλήλους γραφείου που παρακολουθούν συσκέψεις, για βοηθούς που παρακολουθούν εργασίες και για επαγγελματίες που πρέπει να καταγράφουν συσκέψεις με πελάτες.
Το Notebook Layout έχει τις δικές του ειδικές καρτέλες στην Κορδέλα: Home, Appearance και Audio Notes, τις οποίες θα συζητήσουμε στη συνέχεια. Η προβολή διάταξης σημειωματάριου έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:
-
Καρτέλες ενότητας: Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να επιλέξετε μια ενότητα του εγγράφου σας.
-
Προσθήκη ενότητας: Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να προσθέσετε μια ενότητα στο έγγραφό σας.
-
Εμφάνιση δεικτών ήχου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε όλους τους δείκτες ήχου σε ένα έγγραφο. Κάντε κλικ στο αριστερό περιθώριο δίπλα σε οποιοδήποτε κείμενο για να εμφανίσετε τον ηχητικό δείκτη που σχετίζεται με αυτό το κείμενο.
-
Προσαρμογή χώρου εργασίας: Επιλέξτε μια επιλογή ωραιοποίησης χώρου εργασίας.
Για να δείτε πώς φαίνεται και πώς λειτουργεί η προβολή διάταξης σημειωματάριου του Word, ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο του Word στην προβολή διάταξης σημειωματάριου ακολουθώντας αυτά τα γρήγορα βήματα:
Επιλέξτε Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού.
Κάντε διπλό κλικ στο Word Layout Notebook.
Αμέσως μπορείτε να δείτε ότι η προβολή διάταξης σημειωματάριου είναι πολύ ενδιαφέρουσα. μοιάζει ακριβώς με σημειωματάριο, με (προαιρετικά) σπειροειδείς βιβλιοδεσίες και (προαιρετικό) χαρτί σημειωματάριου με επένδυση. Η Κορδέλα φαίνεται επίσης διαφορετική, με κάθε είδους νέα χειριστήρια πάνω της. Εάν ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα μενού του Word, θα δείτε ότι πολλά από τα στοιχεία μενού είναι διαφορετικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις περισσότερες, αλλά όχι όλες, λειτουργίες της διάταξης εκτύπωσης του Word στην προβολή διάταξης σημειωματάριου.
Όταν πληκτρολογείτε στη Διάταξη Σημειωματάριου, σκεφτείτε να γράψετε ένα περίγραμμα. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν:
-
Χρησιμοποιήστε το Return για να τελειώσετε μια παράγραφο. Εάν χρησιμοποιείτε το μικρόφωνο για ηχογράφηση, πατώντας το Return προσθέτετε έναν ηχητικό δείκτη. Καλύπτουμε την εγγραφή ήχου στην επόμενη ενότητα.
-
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για εσοχή. χρησιμοποιήστε Shift-Tab για outdent. Σκεφτείτε κάθε επίπεδο εσοχής ως Επίπεδο Σημείωσης. Καμία εσοχή δεν είναι Σημείωση Επίπεδο 1. η πρώτη εσοχή είναι Σημείωση Επίπεδο 2, και ούτω καθεξής. Τα επίπεδα σημειώσεων είναι στυλ, ώστε να μπορείτε να τα δείτε και να τα ορίσετε στην καρτέλα Στυλ της Εργαλειοθήκης καθώς και στην Κορδέλα.