Χρήση προβολής διάταξης εκτύπωσης στο Word για Mac 2011

Η προβολή διάταξης εκτύπωσης του Word στο Office 2011 για Mac είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για αρχάριους, επειδή αυτό που βλέπετε στην οθόνη είναι πιο κοντά σε αυτό που λαμβάνετε όταν εκτυπώνετε. Η προβολή διάταξης εκτύπωσης είναι επίσης καλό να χρησιμοποιηθεί ως παράδειγμα για να εξηγήσετε τη γενική διάταξη της διεπαφής του Word.

Οι προβολές πρόχειρης και διάρθρωσης στο Word έχουν πολλά από τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά διεπαφής με την προβολή διάταξης εκτύπωσης, αν και η καθεμία έχει μικρές παραλλαγές.

Εστιάστε την προσοχή σας σε αυτά τα συγκεκριμένα στοιχεία διεπαφής:

• Γραμμή μενού: Περιέχει εντολές και συντομεύσεις για παράθυρα διαλόγου (μόνο για Mac).

• Μενού δέσμης ενεργειών: Εδώ βρίσκετε τις Ενέργειες του Word Automator που συνοδεύουν όλα τα πακέτα πακέτων του Office εκτός από την έκδοση Home και Student Edition.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη γραμμών εργαλείων: Αυτό το κουμπί βρίσκεται κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τις γραμμές εργαλείων.

• Τίτλος εγγράφου: Αυτό είναι το όνομα αρχείου του εγγράφου σας.

• Τυπική γραμμή εργαλείων: Εμφανίζονται διαφορετικά εργαλεία όταν αλλάζετε προβολές.

• Κορδέλα: Κάντε κλικ στις καρτέλες για πρόσβαση σε ομάδες και γκαλερί.

• Πλαϊνή γραμμή: Επιλέξτε Προβολή→ Πλαϊνή γραμμή→ [ όνομα πλαϊνής γραμμής] από τη γραμμή μενού για να εμφανιστεί η πλαϊνή γραμμή. Η πλαϊνή μπάρα φιλοξενεί τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Παράθυρο μικρογραφιών: Μια μικρή μικρογραφία κάθε σελίδας είναι ορατή με τον αριθμό σελίδας. Κάντε κλικ σε μια μικρογραφία για να δείτε τη σελίδα.

  • Παράθυρο χάρτη εγγράφων: Αυτή η επιλογή εμφανίζει έναν χάρτη του εγγράφου σας με βάση τα επίπεδα επικεφαλίδων που έχετε χρησιμοποιήσει στο έγγραφό σας.

  • Παράθυρο αναθεώρησης: Μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί στο μενού Προβολή ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας και στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο αναθεώρησης. Αυτό το παράθυρο σάς βοηθά να μετακινηθείτε σε έγγραφα πολλών σελίδων.

  • Παράθυρο αναζήτησης: Κάντε κλικ στο τρίγωνο για να εμφανιστούν τα εργαλεία αναζήτησης Εύρεση και αντικατάσταση.

• Χάρακας: Έχετε οριζόντιους και κάθετους χάρακες. Προσαρμόστε τα περιθώρια και τις εσοχές σύροντας στοιχεία χάρακα. Κάντε διπλό κλικ στους χάρακες για πρόσθετες επιλογές.

• Κέρσορας εισαγωγής που αναβοσβήνει: Όταν πληκτρολογείτε, εισάγετε κάτι ή επικολλάτε, αυτό είναι το μέρος στο έγγραφό σας όπου συμβαίνει.

• Συμβουλή οθόνης: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις γραμμές εργαλείων και τα κουμπιά για να μάθετε τι κάνουν.

• Εργαλειοθήκη: Εφαρμόστε στυλ, διαχειριστείτε τις αναφορές, χρησιμοποιήστε το Λεύκωμα, αναζητήστε αναφορές και ελέγξτε τη συμβατότητα εδώ.

• Πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Σας επιτρέπει να εισάγετε σχήματα, ήχους, ταινίες, σύμβολα και φωτογραφίες.

• Γραμμή κύλισης: Η κάθετη γραμμή κύλισης εμφανίζεται αυτόματα όταν χρειάζεται.

• Κουμπιά κύλισης: Κάντε κλικ ή κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο σε αυτά τα κουμπιά για κύλιση στο έγγραφό σας.

• Κουμπιά Επόμενη/Προηγούμενη σελίδα: Κάντε κλικ σε αυτά τα κουμπιά για να προβάλετε την επόμενη ή την προηγούμενη σελίδα.

• Κουμπί Select Browse Object: Αυτό το μικρό κουμπί βρίσκεται ανάμεσα στα κουμπιά Επόμενη/Προηγούμενη σελίδα.

  

• Κουμπιά προβολής: Κάντε κλικ σε αυτά για εναλλαγή από τη μια προβολή στην άλλη, κάτι που είναι το ίδιο με την επιλογή διαφορετικής προβολής στο μενού Προβολή.

• Όνομα προβολής: Το όνομα της τρέχουσας ενεργής προβολής εμφανίζεται στα δεξιά των κουμπιών προβολής.

• Πληροφορίες σελίδας και το κουμπί Εύρεση/Αντικατάσταση/Μετάβαση σε: Εμφανίζει τον αριθμό σελίδας και τον συνολικό αριθμό σελίδων (μόνο για Mac).

• Κουμπί ορθογραφικού ελέγχου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο που ξεκινά από την τρέχουσα θέση του δρομέα ή ελέγξτε την ορθογραφία του κειμένου που επιλέξατε.

• Κουμπί Καταμέτρηση λέξεων: Ο αριθμός των λέξεων στο έγγραφό σας ενημερώνεται σε αυτό το κουμπί καθώς πληκτρολογείτε.