Εάν έχετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, το PowerPoint 2007 σάς επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε τις διαφάνειες που δημοσιεύτηκαν εκεί στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Για να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες από μια βιβλιοθήκη διαφανειών του PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Ανοίξτε την παρουσίαση στην οποία θέλετε να αντιγράψετε τις διαφάνειες.
Πάρτε ένα φλιτζάνι καφέ ή μερικά δευτερόλεπτα διαλογισμού καθώς η παρουσίαση ανοίγει και ζωντανεύει.
2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη διαφάνειας και επιλέξτε Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.
Εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
3 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα βιβλιοθήκης διαφανειών στο παράθυρο εργασιών Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.
Αυτό καλεί ένα πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση.
4 Εντοπίστε τη Βιβλιοθήκη Διαφανειών από την οποία θέλετε να κλέψετε τις διαφάνειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Οι διαφάνειες από την παρουσίαση που επιλέξατε εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών, όπως και οι διαφάνειες από ένα αρχείο PowerPoint.
5(Προαιρετικό) Για να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση για τις διαφάνειες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης πηγής.
Κανονικά, θα πρέπει να διατηρήσετε αυτή την επιλογή αποεπιλεγμένη.
6 Κάντε κλικ στις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Κάθε διαφάνεια που κάνετε κλικ προστίθεται στην παρουσίαση.
7 Κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
Αυτό κλείνει το παράθυρο εργασιών.