Στο Office 2011 για Mac, όταν δημιουργείτε μια υπερ-σύνδεση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word, Excel ή PowerPoint, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπολογιστή ανοίγει ένα κενό, προκαθορισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό λειτουργεί εξαιρετικά, εφόσον έχετε επιλέξει ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook, και το έχετε ρυθμίσει να λειτουργεί με τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν χρησιμοποιείτε e-mail μόνο σε πρόγραμμα περιήγησης Web και δεν έχετε διαμορφώσει μια προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα μπορείτε να στείλετε το μήνυμα από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για υπερσύνδεση σε ένα νέο, προκαθορισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word, Excel ή PowerPoint, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο ή σε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Υπερσύνδεση ή πατήστε Command-K.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Διεύθυνση E-Mail.
Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε μια διεύθυνση e-mail.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε το σύμβολο @. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στη διεύθυνση e-mail που εισάγετε εδώ. Το πεδίο Σύνδεση προς στο επάνω μέρος συμπληρώνεται αυτόματα καθώς συμπληρώνετε τα πεδία Προς και Θέμα στο παράθυρο διαλόγου.
Στο πεδίο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το e-mail που θα σταλεί.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην Εκκίνηση της εφαρμογής E-Mail.
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί εάν θέλετε να μάθετε ποια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, ανοίγει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν έχετε κανέναν έλεγχο σχετικά με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή, επομένως εάν μοιραστείτε το αρχείο σας με κάποιον άλλο ή το ανοίξετε σε διαφορετικό υπολογιστή, ενδέχεται να ανοίξει μια διαφορετική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπερ-σύνδεσης.