Η παλιομοδίτικη ιδέα ενός βασικού tab stop είναι ότι όταν πατάτε το πλήκτρο Tab, ο δρομέας μεταβαίνει στην επόμενη στάση καρτέλας που έχει οριστεί στον χάρακα και μετά ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Στο Office 2011 για Mac, αυτού του είδους η καρτέλα είναι η αριστερή καρτέλα. Αυτές τις μέρες, οι καρτέλες κάνουν πολλά περισσότερα από το να λειτουργούν απλώς ως θέση για να σταματήσουν τον κέρσορα.
Οι καρτέλες λειτουργούν σε επίπεδο παραγράφου. όταν ορίζετε στοπ καρτελών, λειτουργούν με τις τρέχουσες επιλεγμένες παραγράφους. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ολόκληρο έγγραφο προτού ορίσετε καρτέλες, εάν θέλετε οι καρτέλες σας να λειτουργούν για το σύνολο. Τα πραγματικά βήματα για να ορίσετε ένα tab stop είναι απλά:
Επιλέξτε μία ή περισσότερες παραγράφους.
Εάν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων από τη γραμμή μενού ή πατήστε Command-A.
Κάντε κλικ στο μενού Καρτέλες και επιλέξτε μία από τις πέντε στάσεις καρτελών.
Κάντε κλικ στον οριζόντιο χάρακα όπου θέλετε μια καρτέλα.
Κάθε φορά που κάνετε κλικ, το σύμβολο για το tab stop που επιλέξατε τοποθετείται στον χάρακα.
Όταν εργάζεστε με καρτέλες, φροντίστε να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τα σημάδια παραγράφου με το κουμπί Εμφάνιση όλων των μη εκτυπωτικών χαρακτήρων στη βασική γραμμή εργαλείων. Αυτό το κουμπί έχει απλώς την ένδειξη Εμφάνιση στη γραμμή εργαλείων. Όταν τα σημάδια παραγράφου είναι ενεργοποιημένα, βλέπετε ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά να εμφανίζεται στο κείμενο κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Tab.
Η παράγραφός σας συμπεριφέρεται διαφορετικά για καθένα από τα πέντε είδη καρτελών. Ακολουθούν περιγραφές για κάθε είδος καρτελών:
-
Αριστερά: Από προεπιλογή, κάθε έγγραφο έχει μια αριστερή καρτέλα κάθε 1/2 ίντσα, εκτός εάν κάνετε κλικ στον χάρακα για να προσθέσετε τις δικές σας στάσεις.
-
Κέντρο: Αφού ορίσετε μια στάση κεντρικής καρτέλας, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στη στάση. Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, το κείμενό σας βρίσκεται στο κέντρο κάτω από την καρτέλα.
-
Δεξιά: Αφού ορίσετε μια δεξιά καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στη δεξιά στοπ καρτέλας και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Χρησιμοποιήστε μια δεξιά καρτέλα για τη δεξιά στοίχιση κειμένου, ίσως όταν δημιουργείτε μια στήλη.
-
Δεκαδικός: Όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιήστε αυτήν τη στάση καρτέλας όταν πληκτρολογείτε δεκαδικούς αριθμούς. Η λέξη ευθυγραμμίζει τους αριθμούς στην υποδιαστολή. Ακόμα κι αν δεν πληκτρολογήσετε μια πραγματική υποδιαστολή, το Word υποθέτει την υποδιαστολή.
-
Ράβδος: Κίνδυνος: Η χρήση μιας λαβής ράβδου μπορεί να προκαλέσει μέθη. Εντάξει, όχι πραγματικά. Μια στάση καρτέλας γραμμής είναι περίπου η ίδια με μια αριστερή καρτέλα, εκτός από το ότι το Word τοποθετεί μια κάθετη γραμμή στη στάση καρτέλας. Αφού ορίσετε μια γραμμή τερματισμού και αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το κείμενό σας βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής.