Η χρήση διαφανειών από άλλη παρουσίαση του PowerPoint είναι χρήσιμη όταν υπάρχει ήδη η διαφάνεια που χρειάζεστε. Το Microsoft PowerPoint παρέχει μια ειδική εντολή στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα για να σας επιτρέψει να εισαγάγετε μια διαφάνεια. Εδώ είναι τα βήματα:
1 Ανοίξτε την παρουσίαση στην οποία θέλετε να αντιγράψετε τις διαφάνειες.
2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη διαφάνειας και επιλέξτε Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.
Το παράθυρο εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
3 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα αρχείου PowerPoint στο παράθυρο εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση.
4 Εντοπίστε την παρουσίαση από την οποία θέλετε να κλέψετε τις διαφάνειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Οι διαφάνειες από την παρουσίαση που επιλέξατε εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
5 (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης πηγής.
Κάντε αυτό μόνο εάν θέλετε οι διαφάνειες να διατηρήσουν την αρχική τους μορφοποίηση. Με αυτή την επιλογή αποεπιλεγμένη, η διαφάνεια υποθέτει το θέμα της παρουσίασης στην οποία έχει εισαχθεί.
6 Κάντε κλικ στις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Κάθε διαφάνεια που κάνετε κλικ προστίθεται στην παρουσίαση.
7 Κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εργασιών Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
Αυτό το κλείνει, και είστε έτοιμοι!