Το Word 2013 προσφέρει πολλές επιλογές για τη συγχώνευση εγγράφων. Ωστόσο, ο πιο συνηθισμένος προορισμός για συγχωνευμένα έγγραφα είναι ο εκτυπωτής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη ή σφάλματα πριν από τη συγχώνευση με τον εκτυπωτή. Αφού το κάνετε αυτό και πρέπει να συγχωνευτείτε στον εκτυπωτή, ακολουθεί πώς λειτουργεί:
1 Επιλέξτε Finish & Merge→ Print Documents.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε εγγραφές για εκτύπωση. Επιλέξτε όποιες εγγραφές θέλετε να εκτυπώσετε.
2 Επιλέξτε Όλα από το πλαίσιο διαλόγου Συγχώνευση σε εκτυπωτή για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο.
Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε ποιες εγγραφές θα εκτυπωθούν.
3 Κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται το παραδοσιακό πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Ας ελπίσουμε ότι είστε εξοικειωμένοι με το πώς λειτουργεί αυτό.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας.
Τα έγγραφά σας θα σταλούν στον εκτυπωτή.
5 Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφό σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας για τυχόν περαιτέρω ανάγκες εκτύπωσης.
Οι περισσότεροι εκτυπωτές απαιτούν ειδική τροφοδοσία φακέλων. Ένας εκτυπωτής έχει συνήθως μια υποδοχή φακέλων, στην οποία μπορείτε να στοιβάζετε μερικούς φακέλους. Ίσως χρειαστεί να παρακολουθήσετε τον εκτυπωτή για να τα τοποθετήσετε.