Πώς να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ του OneDrive και του iPad ή του Mac σας

Μπορείτε να συγχρονίσετε το OneDrive με το iPad ή το Mac σας. Στην ορολογία των υπολογιστών, ο συγχρονισμός (ο όρος προέρχεται από το συγχρονισμό ) σημαίνει να φροντίζεις ώστε τα δεδομένα σε δύο διαφορετικά μέρη να είναι τα ίδια. Για παράδειγμα, θα συγχρονίζατε δεδομένα σε ένα κινητό τηλέφωνο και έναν υπολογιστή για να βεβαιωθείτε ότι οι ίδιοι αριθμοί τηλεφώνου είναι αποθηκευμένοι και στις δύο συσκευές.

Ο συγχρονισμός είναι σημαντικός για την εργασία σε αρχεία στο OneDrive, επειδή, εκτός εάν τα αρχεία σας στο OneDrive και τα αρχεία στο iPad ή το Mac σας είναι συγχρονισμένα, μπορείτε να καταλήξετε με πολλές διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου αρχείου και να μην είστε σίγουροι ποια έκδοση είναι η τελευταία ημερομηνία.

Συγχρονισμός αρχείων μεταξύ του iPad και του OneDrive

Θα χαρείτε να μάθετε ότι τα αρχεία του Office στο iPad και τα αρχεία του Office που διατηρούνται στο OneDrive συγχρονίζονται αυτόματα. Σε περίπτωση που χάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, το iPad διατηρεί ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων του Office στα οποία εργάζεστε. Εάν χάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, εργάζεστε στο τοπικό αντίγραφο. Αυτό το τοπικό αντίγραφο μεταφορτώνεται αυτόματα στο OneDrive όταν αποκατασταθεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να καταλάβετε πότε εργάζεστε σε ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου από το OneDrive ανοίγοντας το μενού Αρχείο. Εάν δείτε τις λέξεις "Μεταφόρτωση σε εκκρεμότητα" κάτω από την Αυτόματη αποθήκευση, σημαίνει ότι οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο σας δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμα στο OneDrive. Οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στο OneDrive όταν αποκατασταθεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Συγχρονισμός αρχείων μεταξύ του Office 2011 και του OneDrive

Για να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ του Office 2011 για Mac και του OneDrive, χρειάζεστε μια εφαρμογή που ονομάζεται OneDrive. Αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν στο App Store.

Αφού κάνετε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής OneDrive στο Mac σας, μπορείτε να πείτε στην εφαρμογή ποιους φακέλους στο OneDrive θέλετε να συγχρονίσετε στο Mac σας. Η εφαρμογή OneDrive δημιουργεί αντίγραφα φακέλων στο OneDrive και τοποθετεί αυτά τα αντίγραφα στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, δουλεύοντας στο παρασκήνιο, η εφαρμογή OneDrive αντιγράφει αρχεία εμπρός και πίσω μεταξύ του Mac και του OneDrive, όπως απαιτείται, για να βεβαιωθεί ότι οι πιο πρόσφατες εκδόσεις όλων των αρχείων βρίσκονται και στις δύο θέσεις και συγχρονίζονται μεταξύ τους.

Ανοίξτε το Launchpad και κάντε κλικ στο OneDrive για να ανοίξετε την εφαρμογή OneDrive. Αφού ανοίξει, το εικονίδιο OneDrive εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του Mac. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του OneDrive ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με πληροφορίες σχετικά με τον χώρο αποθήκευσης που έχετε στο OneDrive και πότε συγχρονίστηκαν τα αρχεία. Όσον αφορά τον συγχρονισμό, αυτές είναι οι επιλογές που αξίζει να γνωρίζετε στο μενού:

• Άνοιγμα φακέλου OneDrive: Ανοίγει το φάκελο OneDrive, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιοι φάκελοι συγχρονίζονται. Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Office από αυτόν τον φάκελο. Κάντε κλικ σε έναν φάκελο για να τον ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου που θέλετε να ανοίξετε.

• Προτιμήσεις: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις, ώστε να μπορείτε να πείτε στην εφαρμογή OneDrive πώς θέλετε να λειτουργεί:

  • Γενικά : Τοποθετήστε το εικονίδιο OneDrive στο Dock και ανοίξτε την εφαρμογή κατά την εκκίνηση.

  • Επιλογή φακέλων: Πείτε στην εφαρμογή με ποιους φακέλους OneDrive θέλετε να αντιγράψετε και να συγχρονίσετε στον υπολογιστή σας.

  • Σχετικά με: Αποσυγχρονίστε τους φακέλους στο μηχάνημά σας από το OneDrive.

    

    Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή OneDrive για συγχρονισμό αρχείων.