Όταν πραγματικά, πραγματικά δεν θέλετε να ασχοληθεί κανείς με το έγγραφό σας του Word 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε κάποια προστασία κλειδώνοντας το έγγραφό σας. Το Word προσφέρει πολλά επίπεδα προστασίας, στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα με τον ίδιο τρόπο.
1 Από το μενού της καρτέλας Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Protect Document για να ανοίξετε το μενού Protect Document.
[img id:193885]
[img id:193886]
Έχετε πολλές επιλογές, όπως Επισήμανση ως τελική, Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης και Περιορισμός επεξεργασίας.
2 Επιλέξτε μια επιλογή.
Εάν επιλέξετε Επισήμανση ως τελικό, το έγγραφο επισημαίνεται ως τελικό, πράγμα που σημαίνει ότι η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να το παρακάμψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ούτως ή άλλως που εμφανίζεται. Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης κάνει το Word να κρυπτογραφεί το έγγραφο και να προσθέτει έναν κωδικό πρόσβασης. Για να ανοίξετε το έγγραφο στο Word, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης μετά την εφαρμογή του. Εάν επιλέξετε Περιορισμός επεξεργασίας, μπορείτε να περιορίσετε εάν ένας χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ένα έγγραφο ή εάν παρακολουθούνται όλες οι αλλαγές ή να περιορίσετε το συγκεκριμένο άτομο να κάνει μόνο σχόλια.
3 Απαντήστε στις ερωτήσεις στα παράθυρα διαλόγου που εμφανίζονται.
Τα παράθυρα διαλόγου ποικίλλουν, ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε στο Βήμα 3. Κάντε κλικ στο OK.
Εφαρμόζεται η προστασία εγγράφων που επιλέξατε.