Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εγγράψετε μια αφήγηση για την παρουσίαση του PowerPoint. Καθώς καταγράφετε την αφήγησή σας, το PowerPoint αποθηκεύει τα αρχεία διαφανειών χωριστά, έτσι ώστε οι διαφάνειες να συγχρονίζονται με τις αφηγήσεις που καταγράψατε. Για να καταγράψετε μια αφήγηση, μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Ανοίξτε την καρτέλα Slide Show και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Record Narration στην ομάδα Set Up.
Το πλαίσιο διαλόγου Record Narration σάς ενημερώνει πόσο χώρο στον σκληρό δίσκο έχετε και υπολογίζει τη μέγιστη διάρκεια της αφήγησης που μπορείτε να εγγράψετε.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός επιπέδου μικροφώνου.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος μικροφώνου. Μιλήστε στο μικρόφωνο. Το PowerPoint προσαρμόζει την ευαισθησία του μικροφώνου σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.
3 Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η παρουσίαση.
Εμφανίζεται η πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας.
4 Μιλήστε στο μικρόφωνο. Πατήστε Enter για να προχωρήσετε σε μια νέα διαφάνεια.
Όταν φτάσετε στο τέλος της προβολής διαφανειών, το PowerPoint σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς.
Καθώς ηχογραφείτε την αφήγηση, αφήστε ένα κενό μεταξύ κάθε διαφάνειας. Το PowerPoint καταγράφει την αφήγηση για κάθε διαφάνεια ως ξεχωριστό αρχείο ήχου και επισυνάπτει τον ήχο στη διαφάνεια. Αποκόπτεστε αν μιλάτε μέσω μεταβάσεων διαφανειών
5 Κάντε κλικ στην Αποθήκευση εάν θέλετε το PowerPoint να προωθήσει τις διαφάνειές σας με την αφήγηση σας.
Για να προωθήσετε τις διαφάνειες με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην γίνει αποθήκευση. Μεταφέρεστε στην Προβολή ταξινόμησης διαφανειών του PowerPoint, όπου εμφανίζεται ο χρονισμός για κάθε διαφάνεια μαζί με τις διαφάνειες.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση διαφανειών για να δοκιμάσετε την αφήγησή σας.
Ξεκινά η προβολή διαφανειών. Η αφήγηση παίζεται από τα ηχεία του υπολογιστή σας.