Τα στυλ του Word εξοικονομούν χρόνο επειδή όταν εφαρμόζετε ένα στυλ, εφαρμόζετε πολλές εντολές μορφοποίησης στο iPad σας ταυτόχρονα. Το στυλ Επικεφαλίδας 1, για παράδειγμα, εφαρμόζει μορφές που είναι κατάλληλες για επικεφαλίδες — μια πιο βαριά γραμματοσειρά, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς. Τα στυλ σάς δίνουν την ευκαιρία να κάνετε τις επικεφαλίδες και άλλα μέρη ενός εγγράφου συνεπή μεταξύ τους. Όλες οι επικεφαλίδες πρώτου επιπέδου φαίνονται ίδιες όταν εφαρμόζετε το στυλ Επικεφαλίδας 1 σε όλες τις επικεφαλίδες πρώτου επιπέδου.
Κάθε έγγραφο συνοδεύεται από ενσωματωμένα στυλ που κληρονομήθηκαν από το πρότυπο με το οποίο δημιουργήθηκε. Αυτά τα στυλ είναι διαθέσιμα στο μενού Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Στο Word 2011 (την έκδοση του Word για επιτραπέζιους υπολογιστές), μπορείτε να καταλάβετε αμέσως εάν ένα στυλ είναι στυλ παραγράφου ή χαρακτήρα, επειδή τα σύμβολα στο μενού Στυλ σας λένε το ίδιο. Ωστόσο, το Word για το iPad δεν είναι τόσο περίπλοκο. Το μενού Style του δεν σας λέει ποια στυλ είναι στυλ παραγράφων ή χαρακτήρων.
Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να πάρετε μια υπόδειξη από το όνομα του στυλ (ίσως) για να καταλάβετε με τι είδους στυλ έχετε να κάνετε. Για παράδειγμα, ένα στυλ που ονομάζεται Έμφαση είναι πιθανό να είναι ένα στυλ χαρακτήρα που γράφει πλάγιες λέξεις, ενώ η Επικεφαλίδα 3 είναι σχεδόν σίγουρα ένα στυλ που εφαρμόζεται σε ολόκληρες παραγράφους.
Εφαρμόστε στυλ με το μενού Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε ένα στυλ:
Πατήστε ή επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου σας στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ.
Αυτό που θα επιλέξετε εξαρτάται από τον τύπο του στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε.
Λέξη ή φράση (ύφος χαρακτήρα) : Επιλέξτε τη λέξη ή τη φράση. Το στυλ που θα επιλέξετε θα εφαρμοστεί μόνο στη λέξη ή τη φράση που επιλέξατε.
Μια παράγραφος (στυλ παραγράφου) : Πατήστε στην παράγραφο. Τα στυλ παραγράφου ισχύουν για ολόκληρη την παράγραφο στην οποία βρίσκεται ο κέρσορας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αγγίξετε μια παράγραφο για να εφαρμόσετε μια παράγραφο ή συνδεδεμένο στυλ παντού.
Περισσότερες από μία παράγραφοι (στυλ παραγράφου) : Επιλέξτε όλες ή μέρος των παραγράφων. Επειδή τα στυλ παραγράφου ισχύουν σε μια παράγραφο, μπορείτε να επιλέξετε μέρος μιας παραγράφου. Δεν χρειάζεται να τα επιλέξετε όλα.
Στην αρχική καρτέλα, πατήστε το κουμπί Στυλ και επιλέξτε ένα στυλ στο αναπτυσσόμενο μενού.
Δεν σας αρέσει το στυλ που επιλέξατε; Πατήστε το κουμπί Αναίρεση και ξεκινήστε από την αρχή.
Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε στυλ στο Word για το iPad. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2011 για Mac ή σε άλλη έκδοση του Word.
Η επεξεργασία εγγράφων του Word σε ένα iPad μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη συσκευή ή την εφαρμογή. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο! Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και κόλπα για να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας σαν επαγγελματίας στο iPad σας.
1. Αποκτήστε ένα πληκτρολόγιο: Αν δεν έχετε υπεράνθρωπη επιδεξιότητα στα δάχτυλα, η πληκτρολόγηση στο εικονικό πληκτρολόγιο ενός iPad μπορεί γρήγορα να γίνει απογοητευτική και αναποτελεσματική. Ένα πληκτρολόγιο Bluetooth ή ένα κάλυμμα πληκτρολογίου θα κάνει την πληκτρολόγηση πολύ πιο εύκολη και ταχύτερη, καθιστώντας τη διαδικασία επεξεργασίας σημαντικά πιο ομαλή.
2. Χρήση Split View: Η Split View επιτρέπει στους χρήστες να έχουν δύο εφαρμογές ανοιχτές και ενεργές ταυτόχρονα, δίπλα δίπλα. Αυτή η δυνατότητα είναι απίστευτα χρήσιμη για πολλαπλές εργασίες κατά την επεξεργασία μεγάλων εγγράφων - επιτρέποντάς σας να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών ενοτήτων της εργασίας σας χωρίς να χρειάζεται να κλείνετε και να ανοίγετε συνεχώς οθόνες.
3. Εργαλεία σήμανσης: Το εργαλείο σήμανσης είναι τέλειο για σχολιασμό εγγράφων σε πραγματικό χρόνο κατά την επεξεργασία τους στο iPad σας. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών του Microsoft Word (η οποία λειτουργεί εντός της εφαρμογής) εάν συνεργάζεστε με κάποιον άλλο σε ένα έγγραφο – έτσι ώστε κάθε αλλαγή που γίνεται να τεκμηριώνεται με σαφήνεια.
4. Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων σας: Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων σας στο Microsoft Word για iOS τοποθετώντας τις επιλογές μορφοποίησης που χρησιμοποιείτε συχνά - όπως έντονες, πλάγιες γραμματοσειρές ή αλλάζοντας χρώματα κειμένου - ακριβώς στα χέρια σας.
5. Αποθήκευση αυτόματα: Η απώλεια της προόδου σας λόγω λανθασμένης τοποθέτησης συσκευών συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι θα θέλαμε. Γι' αυτό είναι ζωτικής σημασίας να χρησιμοποιείτε εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Office (ιδιαίτερα στο OneDrive). Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, δεν χάνετε ποτέ όλες αυτές τις δύσκολες ώρες που ξοδεύετε ακούραστα υπομένοντας ταλαιπωρίες γραφής!
6. Σύρετε και αποθέστε περιεχόμενο: Γνωρίζατε ότι η λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης λειτουργεί μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών; Αυτό το διασκεδαστικό τέχνασμα σημαίνει κείμενο, εικόνες και αρχεία που αποθηκεύονται από ας πούμε, το Safari μπορεί να συνδεθεί απευθείας στο έγγραφό σας στο Word χωρίς να χρειάζεται να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε κουραστικά όλα!
7. Τέλος, υπάρχουν εναλλακτικές επιλογές επεξεργασίας κειμένου για να διαλέξετε, όπως τα Google docs, Evernote, iA Writer, τα οποία προσφέρουν όλες βελτιστοποιημένες διεπαφές για βελτιστοποιημένη εκτέλεση της δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
