Ορισμένα έγγραφα χρειάζονται τις ίδιες πληροφορίες, όπως το όνομα, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ και τη διεύθυνση e-mail, για να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες ως κεφαλίδες ή υποσέλιδα σε έγγραφα του Word για Mac. Οι κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου.
1 Με το έγγραφό σας ανοιχτό, επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή→ Κεφαλίδα και υποσέλιδο.
Πρέπει να βρίσκεστε σε προβολή διάταξης εκτύπωσης επειδή δεν μπορείτε να δείτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στην προβολή Πρόχειρη.
2 Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας.
Στη συνέχεια, το κείμενο θα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα.
3 Κάντε κλικ οπουδήποτε στην περιοχή του υποσέλιδου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή– > Μορφοποίηση παλέτας για να ανοίξετε την παλέτα μορφοποίησης. Αναπτύξτε τον πίνακα κεφαλίδας και υποσέλιδου της παλέτας μορφοποίησης.
Η παλέτα μορφοποίησης σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε τον αριθμό σελίδας, την ημερομηνία και την ώρα στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας.
4 Ορίστε τις επιλογές που προτιμάτε.
Διαφορετική πρώτη σελίδα σάς επιτρέπει να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο (ή χωρίς κεφαλίδα και υποσέλιδο) στην πρώτη σελίδα του εγγράφου σας. Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για σελίδες με μονούς και ζυγούς αριθμούς. Απόκρυψη κειμένου σώματος προκαλεί την εξαφάνιση από την οθόνη μεταξύ της κεφαλίδας και του υποσέλιδου. Και η κεφαλίδα από την κορυφή και η κεφαλίδα από κάτω σάς επιτρέπουν να μετακινήσετε την κεφαλίδα προς τα κάτω ή/και το υποσέλιδο προς τα πάνω.
Η προεπιλογή για τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι 0,5 ίντσες, πράγμα που σημαίνει ότι η κεφαλίδα ξεκινά μισή ίντσα πιο κάτω από την κορυφή της σελίδας και το υποσέλιδο τελειώνει μισή ίντσα πάνω από το κάτω μέρος της σελίδας.