Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel για Mac 2011

Στο Excel 2011 για Mac, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένα ειδικό είδος πίνακα που συνοψίζει δεδομένα από έναν πίνακα, ένα εύρος δεδομένων ή μια βάση δεδομένων εκτός του βιβλίου εργασίας. Εάν είστε λάτρης του PivotTable, θα είστε στον έβδομο ουρανό με τις νέες δυνατότητες του PivotTable στο Office 2011 για Mac. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα:

(Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων ή στον πίνακα.

Επιλέξτε Δεδομένα → Συγκεντρωτικός Πίνακας. Εναλλακτικά, στην καρτέλα Πίνακες Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εργαλεία και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη με Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Επιλέξτε τα δεδομένα για ανάλυση:

Κάντε επιλογές από τις παρακάτω επιλογές:

• Τοποθεσία: Εάν εκτελέσατε το Βήμα 1, ο πίνακας ή το εύρος σας έχει ήδη συμπληρωθεί για εσάς. Εάν δεν ξεκινήσατε με έναν πίνακα ή ένα εύρος, μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος δεδομένων ή πίνακα χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

• Χρησιμοποιήστε ένα Ε ΞΩΤΕΡΙΚΕΣ D ATA S Ource: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Mac OS X ODBC.

Επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα:

• Νέο φύλλο εργασίας: Εάν επιλεγεί, προσθέτει ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας και τοποθετεί τον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας στο κελί A1 του νέου φύλλου εργασίας.

• Υπάρχον φύλλο εργασίας: Επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας. Το κελί θα είναι η επάνω αριστερή γωνία του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος, ώστε ο Συγκεντρωτικός Πίνακάς σας να μην επικαλύπτει τις υπάρχουσες περιοχές κελιών.

  

Κάντε κλικ στο OK.

Σύρετε ονόματα πεδίων από την ενότητα Όνομα πεδίου στο επάνω μέρος στα παρακάτω παράθυρα.

• Η επιλογή και η κατάργηση της επιλογής των ονομάτων πεδίων περιλαμβάνει ή εξαιρεί τις στήλες από τον συγκεντρωτικό πίνακα.

• Κάνοντας κλικ στα αναδυόμενα κουμπιά στον συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζονται παράθυρα διαλόγου φίλτρου κατάλληλα για τον τύπο δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα.

• Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα Ονομάτων Πεδίου πληκτρολογώντας ονόματα πεδίων στο πλαίσιο αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου Δόμηση Συγκεντρωτικού Πίνακα.

• Σύρετε πεδία από το ένα παράθυρο στο άλλο για να δημιουργήσετε νέες παραλλαγές συγκεντρωτικού πίνακα.

  

Μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα στηλών, τους υπολογισμούς και τις μορφές αριθμών που παρέχονται από το Εργαλείο δημιουργίας Συγκεντρωτικού Πίνακα. Υπάρχει ένα μικρό κουμπί πληροφοριών στο δεξιό άκρο του ονόματος κάθε πεδίου στους πίνακες στο κάτω μέρος του Εργαλείου δημιουργίας Συγκεντρωτικού Πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί πληροφοριών για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα. Οι ιδιότητες που εμφανίζονται αφορούν το όνομα πεδίου του κουμπιού που κάνατε κλικ:

• Όνομα πεδίου (Προαιρετικό): Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πεδίου.

• Σύνοψη κατά: Επιλέξτε τον τύπο υπολογισμού που θα χρησιμοποιήσετε.

• Εμφάνιση δεδομένων ως: Επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα από το αναδυόμενο μενού. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Κανονικό, Διαφορά από, % Από, % Διαφορά από, Συνολική εκτέλεση, % της σειράς, % της στήλης, % του Συνόλου ή Ευρετήριο.

• Πεδίο βάσης και στοιχείο βάσης: Εάν επιλέξετε Διαφορά από στο αναδυόμενο μενού Εμφάνιση δεδομένων ως, επιλέξτε ποια πεδία συγκρίνετε.

• Διαγραφή: Καταργεί αυτό το πεδίο από την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

• Αριθμός: Εμφανίζει την καρτέλα Αριθμός του διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αριθμού ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.

  

Όταν επιλέγετε ένα κελί σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, κοιτάξτε την Κορδέλα για να βρείτε την καρτέλα Συγκεντρωτικός Πίνακας, στην οποία κάνετε κλικ για να εμφανίσετε όλα τα είδη εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η καρτέλα Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι για ειδικούς. Η κορδέλα Συγκεντρωτικού Πίνακα προσφέρει πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης και ακόμη περισσότερα στοιχεία ελέγχου για τον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, αλλά υπερβαίνει το πεδίο εφαρμογής αυτού του βιβλίου. Εάν θεωρείτε ότι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι χρήσιμοι, τότε εξερευνήστε με κάθε τρόπο την Κορδέλα Συγκεντρωτικού Πίνακα.