Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Word στο Office 2011 για Mac

Τις περισσότερες φορές, η αποθήκευση ενός αρχείου στο Word 2011 είναι μια πολύ απλή εργασία. Αλλά μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Ή ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Office 2011 ώστε να είναι συμβατό με παλαιότερες εκδόσεις του Word. Οι επιλογές Word Save As μπορούν να καλύψουν αυτές τις ανάγκες και πολλά άλλα.

Απλώς κλείστε το έγγραφο του Word

Αυτό μπορεί να φαίνεται κάπως προφανές, αλλά το Word παρακολουθεί εάν ένα έγγραφο έχει αλλάξει από το τελευταίο που άνοιξε. Εάν κλείσετε ένα έγγραφο αφού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, το Word εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Δίνοντας σε ένα έγγραφο του Word ένα νέο όνομα, μια νέα τοποθεσία

Όταν ανοίγετε ένα νέο, κενό έγγραφο, ξεκινά με ένα γενικό όνομα, όπως το Document1. Αυτό δεν βοηθά πολύ όταν θέλετε να βρείτε ξανά το αρχείο σας αργότερα, αλλά είναι εύκολο να το διορθώσετε:

Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως από τη γραμμή μενού.

(Προαιρετικό) Στο πεδίο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Μεταβείτε στην επιθυμητή τοποθεσία και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Κάνοντας τα έγγραφα του Word ασφαλή και ιδιωτικά

Μερικές φορές δεν θέλετε απολύτως κανένας να ανοίξει ή να επεξεργαστεί ένα έγγραφο. Διατίθενται διαφορετικά επίπεδα ασφάλειας. Μια μέθοδος χαμηλής ασφάλειας σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος μπορεί να κάνει τι με ένα συγκεκριμένο έγγραφο εμφανίζοντας το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση προτιμήσεων χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους:

• Επιλέξτε Word→ Preferences→ Security από τη γραμμή μενού

• Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως→Επιλογές→Εμφάνιση όλων→Ασφάλεια από τη γραμμή μενού

• Πατήστε Command-, (κόμμα) και κάντε κλικ στο κουμπί Ασφάλεια

  

Προστασία αρχείων στο Word 2011

Οι μακροεντολές για να σπάσετε οποιονδήποτε κωδικό πρόσβασης διατίθενται ελεύθερα στο Διαδίκτυο, επομένως αυτές οι επιλογές είναι πολύ χαμηλής ασφάλειας. Ισχύουν μόνο για το έγγραφο που παρατίθεται δίπλα στις Επιλογές ασφαλείας για το [Όνομα εγγράφου] :

• Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα: Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για το άνοιγμα αυτού του εγγράφου.

• Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση: Ο κωδικός πρόσβασης που πληκτρολογείτε θα απαιτείται για την τροποποίηση αυτού του εγγράφου.

• Συνιστάται μόνο για ανάγνωση: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, όταν ανοίγετε το έγγραφο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που συνιστά το άνοιγμα του εγγράφου σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Αυτό βοηθά στην αποφυγή τυχαίας αντικατάστασης του αρχείου.

• Προστασία εγγράφου: Το ίδιο με την επιλογή Εργαλεία→Προστασία εγγράφου από τη γραμμή μενού και κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας και στην ομάδα Προστασία, κάνοντας κλικ στο Έγγραφο. Απαιτεί κωδικό πρόσβασης για την τροποποίηση καθορισμένου περιεχομένου εντός του εγγράφου.

Απόρρητο αρχείων στο Word 2011

Επιλέξτε αυτές τις επιλογές απορρήτου, οι οποίες ισχύουν μόνο για το έγγραφο που παρατίθεται δίπλα στις Επιλογές ασφαλείας για το [ Όνομα εγγράφου ] :

• Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να καταργήσετε τις περισσότερες προσωπικές πληροφορίες από ένα αρχείο. Μπορείτε να δείτε και να ελέγξετε τι υπάρχει σε ένα έγγραφο επιλέγοντας Αρχείο→ Ιδιότητες και Word→ Προτιμήσεις→ Πληροφορίες χρήστη από τη γραμμή μενού.

• Προειδοποίηση πριν από την εκτύπωση, την αποθήκευση ή την αποστολή ενός αρχείου που περιέχει παρακολουθούμενες αλλαγές ή σχόλια. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν εργάζεστε με έγγραφα που ενδέχεται να έχουν κρυφά σχόλια ή παρακολουθούνται αλλαγές που δεν πρέπει να φτάσουν σε λάθος χέρια.

Ασφάλεια μακροεντολών στο Word 2011

Το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση πριν από το άνοιγμα ενός αρχείου που περιέχει μακροεντολές προκαλεί το παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης μακροεντολών να εμφανίζεται κάθε φορά που ανοίγει ένα αρχείο που περιέχει μακροεντολές. Καταργήστε αυτήν τη ρύθμιση επιλογής με κίνδυνο.