Η μορφή εγγράφου Word είναι δημοφιλής, αλλά δεν είναι η μόνη διαθέσιμη μορφή εγγράφου επεξεργασίας κειμένου. Το Word 2010 δέχεται αυτές τις μορφές και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε αυτές τις μορφές, εάν θέλετε. Το Word μπορεί να ανοίξει με μαγικό τρόπο και να εμφανίσει μια σειρά από περίεργα έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word:
1 Στο Word, δώστε την εντολή Open.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+O. Όπως και να το κάνετε, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Files of Type και επιλέξτε μια μορφή αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.
Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη μορφή αρχείου, κατευθύνετε το Word να περιορίσει τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Εμφανίζονται μόνο αρχεία που ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη μορφή αρχείου.
Εάν δεν γνωρίζετε τη μορφή, επιλέξτε Όλα τα αρχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το Word κάνει τότε την καλύτερη εικασία του.
3 Επιλέξτε το αρχείο από τη λίστα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εργαστείτε με τα στοιχεία ελέγχου στο πλαίσιο διαλόγου για να βρείτε άλλο μέσο αποθήκευσης ή φάκελο που περιέχει το αρχείο.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Για ορισμένους τύπους εγγράφων, το Word εμφανίζει ένα ειδικό πλαίσιο διαλόγου μετατροπής αρχείου που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου.
5 Εάν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου μετατροπής αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Το αρχείο alien εμφανίζεται στην οθόνη, έτοιμο για επεξεργασία, όπως και κάθε άλλο έγγραφο του Word.