Πώς να αλλάξετε μια εργασία στο Outlook 2013

Μόλις εισαγάγετε μια νέα εργασία στο Outlook 2013, φαίνεται ότι πρέπει να την αλλάξετε. Μερικές φορές μπορείτε να εισαγάγετε μια εργασία και στη συνέχεια να αλλάξετε ορισμένες από τις λεπτομέρειες αργότερα — να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης, μια υπενθύμιση, ένα πρόσθετο βήμα ή οτιδήποτε άλλο. Ευτυχώς, η επεξεργασία των εργασιών είναι εύκολη.

1 Κάντε κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl+4).

Ανοίγει η ενότητα Tasks.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Απλή λίστα στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας.

Μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική τρέχουσα προβολή, εάν γνωρίζετε ότι η προβολή περιλαμβάνει την εργασία που θέλετε να αλλάξετε. Η προβολή Απλή λίστα είναι η πιο βασική προβολή των εργασιών σας. είναι βέβαιο ότι περιλαμβάνει την εργασία που αναζητάτε.

3 Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.

Εμφανίζεται η φόρμα Εργασίας. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε οτιδήποτε μπορείτε να δείτε στο πλαίσιο. Απλώς κάντε κλικ στις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε, πληκτρολογήστε τις νέες πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο (ή πατήστε Alt+S).

4 Αλλάξτε το όνομα της εργασίας.

Το όνομα είναι επιλογή σας. Θυμηθείτε να αποκαλείτε την εργασία κάτι που σας βοηθά να θυμάστε την εργασία. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από έναν υπολογιστή να σας υπενθυμίζει να κάνετε κάτι που δεν μπορείτε να καταλάβετε.

5 Για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης. Εισαγάγετε τη νέα ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης.

Πολλά στυλ ραντεβού λειτουργούν εδώ — 7/4/14 , την πρώτη Παρασκευή του Ιουλίου , σε έξι εβδομάδες από τώρα , ό,τι κι αν είναι. Δυστυχώς, η 12η του Ποτέ δεν είναι επιλογή. Συγνώμη.

6 Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης και εισαγάγετε τη νέα ημερομηνία έναρξης.

Εάν δεν έχετε ξεκινήσει την εργασία, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Δεν χρειάζεστε απολύτως μια ημερομηνία έναρξης. είναι μόνο για δική σου χρήση.

7 Κάντε κλικ στο κουμπί κύλισης προς τα κάτω (τρίγωνο) στο δεξιό άκρο του πλαισίου Κατάσταση για να δείτε ένα μενού που σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε την κατάσταση της εργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στην εργασία σας και είστε συνδεδεμένοι σε ένα δίκτυο, η καταχώριση του πλαισίου κατάστασης είναι ένας τρόπος να ενημερώνετε το αφεντικό σας για την πρόοδό σας. Θα χρειαστεί να ελέγξετε με το αφεντικό ή τον διαχειριστή του συστήματος εάν συμβαίνει αυτό.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο σπίτι, το πιθανότερο είναι ότι κανείς άλλος δεν θα νοιαστεί, αλλά μπορεί να νιώσετε καλύτερα αν γνωρίζετε πόσο καλά τα πάτε. Δεν μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας επιλογές στο πλαίσιο Κατάσταση.

8 Κάντε κλικ στο κουμπί κύλισης προς τα κάτω (τρίγωνο) στο δεξιό άκρο του πλαισίου Προτεραιότητα για να αλλάξετε την προτεραιότητα.

Αλλάξτε την προτεραιότητα σε Υψηλή ή Χαμηλή, εάν αλλάξει η κατάσταση.

9 Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση.

Οι υπενθυμίσεις είναι εύκολες και αβλαβείς, οπότε γιατί να μην τις χρησιμοποιήσετε; Αν δεν το ζητήσατε την πρώτη φορά, κάντε το τώρα.

10 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ημερομηνίας δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για να εισαγάγετε ή να αλλάξετε την ημερομηνία που θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση.

Μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε ημερομηνία θέλετε. Η εγγραφή σας δεν χρειάζεται να είναι η ημερομηνία λήξης. μπορεί να είναι πολύ νωρίτερα, υπενθυμίζοντάς σας να ξεκινήσετε. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε μια υπενθύμιση μετά την λήξη της εργασίας, η οποία δεν είναι πολύ χρήσιμη. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η υπενθύμιση είναι πριν από την ημερομηνία λήξης. (Η προεπιλεγμένη ημερομηνία για μια υπενθύμιση είναι η ημερομηνία λήξης της εργασίας.)

11 Αλλάξτε την ώρα που θέλετε να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση στο πλαίσιο ώρας.

Όταν εισάγετε ώρες, κρατήστε το απλό. Η καταχώρηση 230 κάνει το κόλπο όταν θέλετε να μπείτε στις 2:30 μ.μ. Εάν κάνετε ραντεβού στις 2:30 π.μ. (προτιμώ να μην ξέρω τι είδους ραντεβού κάνετε εκείνη την ώρα), μπορείτε να πληκτρολογήσετε 230a .

12 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου για να προσθέσετε ή να αλλάξετε διάφορες σημειώσεις και πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία.

Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομερείς πληροφορίες εδώ που δεν ανήκουν στην πραγματικότητα πουθενά αλλού στη φόρμα Εργασίας. Μπορείτε να δείτε αυτές τις λεπτομέρειες μόνο όταν ανοίξετε ξανά τη φόρμα Εργασίας. συνήθως δεν εμφανίζονται στη λίστα εργασιών σας.

13 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε.

Εκεί! Αλλάξατε την εργασία σας.