Το Office 2011 για Mac προσφέρει μια σειρά από εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και θα είστε ιδιαίτερα ευχαριστημένοι με αυτές του Outlook 2011. Η οργάνωση της αλληλογραφίας σας είναι γρήγορη και εύκολη. (Λάβετε υπόψη ότι οι επιλογές Δικαιώματα και Ιδιότητες θα είναι γκριζαρισμένες στην καρτέλα Οργάνωση, εκτός εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange.)
Η καρτέλα Οργάνωση της Κορδέλας στην προβολή αλληλογραφίας παρουσιάζει βασικά εργαλεία οργάνωσης:
-
Νέος φάκελος: Επιλέξτε έναν λογαριασμό ή έναν φάκελο μέσα σε έναν λογαριασμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε έναν νέο φάκελο ή υποφάκελο.
-
Συνομιλίες: Κάντε κλικ για να αλλάξετε τη διάταξη των μηνυμάτων στη λίστα μηνυμάτων σε Συζητήσεις ή για εναλλαγή στη ρύθμιση ημερομηνίας λήψης.
-
Τακτοποίηση κατά: Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε επιλογές για την εμφάνιση των θεμάτων των μηνυμάτων σας.
-
Παράθυρο ανάγνωσης: Επιλέξτε Δεξιά, Κάτω ή Κρυφό.
-
Όλα αναγνωσμένα: Επισημαίνει όλα τα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων ή στο φάκελό σας ως Αναγνωσμένα.
-
Κανόνες: Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού από το οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε ή να επεξεργαστείτε Κανόνες.
-
Διαγραφή όλων: Διαγράφει όλα τα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων σας.
-
Δικαιώματα: Για έναν λογαριασμό Exchange, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου στην καρτέλα Δικαιώματα. Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση των φακέλων σας στο λογαριασμό σας στο Exchange. Κάντε κλικ στην Προσθήκη χρήστη για να αναζητήσετε άλλους χρήστες του Exchange για κοινή χρήση και προσθέστε αυτούς τους χρήστες στη λίστα των εγκεκριμένων χρηστών στο παράθυρο διαλόγου. Για να αφαιρέσετε έναν χρήστη από τη λίστα εγκεκριμένων χρηστών, επιλέξτε το όνομα του χρήστη στη λίστα χρηστών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.
-
Ιδιότητες: Για έναν λογαριασμό Exchange, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου στην καρτέλα Γενικά, όπου υπάρχει μια επιλογή για άδειασμα της προσωρινής μνήμης. Διαβάστε την προειδοποίηση στο παράθυρο διαλόγου πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
-
Συγχρονισμός: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, ο επιλεγμένος φάκελος συγχρονίζεται με τον διακομιστή IMAP ή Exchange.
