Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες από το πρόγραμμα Outlook, επίσης μέρος του Microsoft Office, για να λειτουργήσετε ως λίστα παραληπτών για συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί καλύτερα, ωστόσο, όταν βρίσκεστε σε περιβάλλον υπολογιστή που διαθέτει Microsoft Exchange Server. Διαφορετικά, η συνεργασία μεταξύ του Outlook και του Word μπορεί να είναι μια απογοητευτική προσπάθεια.
Η τυπική συγχώνευση αλληλογραφίας περιλαμβάνει πέντε βήματα:
Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους εγγράφων συγχώνευσης αλληλογραφίας:
Letter: Το παραδοσιακό έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι ένα γράμμα, το οποίο είναι απλώς ένα έγγραφο στο Word.
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Το Word μπορεί να παράγει προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία αποστέλλονται ηλεκτρονικά αντί να εκτυπώνονται.
Φάκελοι: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια παρτίδα προσαρμοσμένων φακέλων, ο καθένας εκτυπωμένος με τη δική του διεύθυνση.
Ετικέτες: Το Word σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε φύλλα ετικετών, καθεμία από τις οποίες προσαρμόζεται με συγκεκριμένες πληροφορίες από τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Κατάλογος: Ένας κατάλογος είναι μια λίστα πληροφοριών, όπως ένας κατάλογος ή ένα βιβλίο διευθύνσεων.
Πρέπει να γνωρίζετε τι είδους πληροφορίες είναι απαραίτητες για τη λίστα παραληπτών προτού τη δημιουργήσετε.
Η λίστα παραληπτών είναι μια βάση δεδομένων, που αποτελείται από γραμμές και στήλες. Κάθε στήλη είναι ένα πεδίο, ένα μέρος του εγγράφου που συμπληρώνει τα κενά. Κάθε σειρά είναι μια εγγραφή στη βάση δεδομένων, που αντιπροσωπεύει ένα άτομο που λαμβάνει το δικό του, προσαρμοσμένο αντίγραφο του εγγράφου.
Τα πεδία είναι σύμβολα κράτησης θέσης για πληροφορίες από τη λίστα παραληπτών.
Η τελική διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας δημιουργεί τα προσαρμοσμένα έγγραφα. Στη συνέχεια, μπορούν να αποθηκευτούν, να εκτυπωθούν, να σταλούν με e-mail ή να αντιμετωπιστούν όπως θέλετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε κάθε βήμα συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
