Επεξεργασία και εκκαθάριση κελιών φύλλου εργασίας στο Excel για Mac 2011

Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε ένα κελί στο Excel στο Office 2011 για Mac, το περίγραμμα αποκτά μια ωραία, απαλή σκιά και φαίνεται να είναι πιο κοντά σας από το υπόλοιπο φύλλο. Ο δρομέας εισαγωγής που αναβοσβήνει εμφανίζεται μέσα στο κελί, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και να ελέγχετε πού θα εμφανίζεται το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε ή επικολλάτε.

Όταν πληκτρολογείτε ένα κελί, εκτελείτε αυτό που ονομάζεται επεξεργασία εντός κελιών . Αυτό που πληκτρολογείτε σε ένα κελί εμφανίζεται ταυτόχρονα στη γραμμή τύπου και αντίστροφα. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία σε ένα κελί, το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα υπολογισμού και η γραμμή τύπου εμφανίζει τον τύπο του κελιού.

Το Excel δεν γνωρίζει πότε τελειώνετε με την πληκτρολόγηση ενός κελιού, εκτός εάν κάνετε συγκεκριμένες ενέργειες για να ενημερώσετε το Excel ότι δεν εργάζεστε πλέον με ένα κελί.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων, πραγματοποιήστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ενέργειες για να ενημερώσετε το Excel ότι έχετε τελειώσει:

• Πατήστε Return ή Enter.

• Πατήστε ένα πλήκτρο βέλους.

• Πατήστε το πλήκτρο Tab.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Enter δίπλα στο πλαίσιο διεύθυνσης κελιού.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση δίπλα στο πλαίσιο διεύθυνσης κελιού.

• Κάντε κλικ σε διαφορετικό κελί.

Αφού επιλέξετε κάτι διαφορετικό από το κελί που επεξεργάζεστε, το κελί που επεξεργάζεστε επιστρέφει στην κανονική του εμφάνιση. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε μη κενό κελί για να επιστρέψετε στην επεξεργασία εντός κελιών. Το Excel εμφανίζει τον δρομέα εισαγωγής στο κελί και μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία των περιεχομένων του κελιού.

Θέλετε να απαλλαγείτε από κάτι μέσα σε ένα κελί; Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε αυτό το κελί και να πατήσετε το πλήκτρο Delete.

Αυτό είναι βολικό για ένα μεμονωμένο κελί, αλλά εάν επιλέξετε μια περιοχή κελιών και πατήσετε το πλήκτρο Διαγραφή, θα διαγραφούν μόνο τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού της περιοχής. Για να διαγράψετε μια περιοχή κελιών, επιλέξτε την περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command ενώ πατάτε το πλήκτρο Delete. (Σε ορισμένους υπολογιστές Mac, μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε και το πλήκτρο Function για να λειτουργήσει.)

Η χρήση της μεθόδου Διαγραφή κλειδιού διαγράφει το περιεχόμενο κελιών, αλλά όχι τη μορφοποίηση ή τα σχόλια. Μπορείτε να διαγράψετε μορφές, περιεχόμενα ή σχόλια χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο:

Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να διαγράψετε.

Επιλέξτε σύροντας το ποντίκι ή εισάγοντας το όνομα της περιοχής κελιών στο πλαίσιο Όνομα.

Επιλέξτε Επεξεργασία→ Διαγραφή από τη γραμμή μενού. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική της κορδέλας και στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα φτάσετε σε ένα υπομενού με πολλές επιλογές. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

• Όλα: Διαγράφει τα περιεχόμενα, τις μορφές και τα σχόλια.

• Μορφές: Διαγράφει μορφές χωρίς ενοχλητικό περιεχόμενο ή σχόλια.

• Περιεχόμενα: Διαγράφει τα περιεχόμενα χωρίς ενοχλητικές μορφές ή σχόλια.

• Σχόλια: Διαγράφει σχόλια χωρίς ενοχλητικό περιεχόμενο ή μορφές.

• Υπερσύνδεσμοι : Διαγράφει υπερσυνδέσμους χωρίς ενοχλητικό περιεχόμενο ή μορφές. Εάν δεν υπάρχουν υπερσύνδεσμοι στα κελιά που επιλέξατε, αυτή η επιλογή είναι γκριζαρισμένη.