Εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε πρόσθετα στο Office 2011 για Mac

Ένα πρόσθετο βελτιώνει ή λειτουργεί με το λογισμικό Office 2011 για Mac με κάποιο τρόπο. Τα πρόσθετα ονομάζονται μερικές φορές πρόσθετα ή πρόσθετα. Ακολουθούν τρία παραδείγματα εξαιρετικών πρόσθετων εμπορικής ποιότητας που λειτουργούν με το Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): Ένα προηγμένο προϊόν βιβλιογραφίας για το Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Η πλήρης έκδοση του Equation Editor που περιλαμβάνεται στο Office. Σας επιτρέπει να βάζετε μαθηματικά σύμβολα σε Word, Excel και PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Χρησιμοποιήστε κλικ για να καταγράψετε τις απαντήσεις του κοινού σε πραγματικό χρόνο και να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα στις διαφάνειες του PowerPoint. Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται σε αίθουσες διδασκαλίας, εκπομπές κουίζ, μελέτες μάρκετινγκ και πολλά άλλα.

Πολλά πρόσθετα που έχουν δημιουργηθεί για το Office για Windows μπορούν να λειτουργήσουν στο Mac σας, επομένως φροντίστε να ελέγξετε τις απαιτήσεις του συστήματός τους. Σχεδόν όλα τα πρόσθετα μπορούν να γίνουν συμβατά με Mac με λίγη προσπάθεια, αλλά ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον προγραμματιστή ενός μη λειτουργικού πρόσθετου να κάνει αυτή την επιπλέον προσπάθεια.

Μπορείτε να βάλετε πρόσθετα οπουδήποτε στο Finder. Εάν θέλετε να κάνετε ένα πρόσθετο διαθέσιμο σε όλους τους λογαριασμούς χρηστών Mac OS X σε έναν υπολογιστή, βάλτε το στο Applications:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins. Ο φάκελος Documents είναι ένα καλό μέρος για να τοποθετήσετε πρόσθετα που θα χρησιμοποιηθούν από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό χρήστη OS X.

Μερικά πρόσθετα που παράγονται στο εμπόριο εγκαθίστανται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης Mac OS X. Επειδή η δημιουργία ενός προγράμματος εγκατάστασης είναι μια τέχνη από μόνη της και απαιτεί επιπλέον χρόνο και προσπάθεια από την πλευρά του προγραμματιστή του πρόσθετου, εγκαθιστάτε τα περισσότερα πρόσθετα με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα στο Office.

Ένα πρόσθετο του Word είναι ένα αρχείο προτύπου που περιέχει κώδικα VBA (Visual Basic Editor). Μπορείτε να προσθέσετε ένα τέτοιο πρότυπο στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα. Στο PowerPoint και στο Excel, ένα πρόσθετο έχει ειδική επέκταση αρχείου και δεν είναι απαραίτητα πρότυπο.

Επεκτάσεις πρόσθετου

Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα, ορίστε τι κάνετε:

• Word: Επιλέξτε Εργαλεία→ Πρότυπα και πρόσθετα.

• Excel και PowerPoint: Επιλέξτε Εργαλεία→ Πρόσθετα.

• Word, Excel και PowerPoint: Κάντε κλικ στην καρτέλα Developer στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Add-Ins→ Add-Ins.

  

Όταν έχετε ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα, μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες απλές εργασίες για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να φορτώσετε και να ξεφορτώσετε πρόσθετα:

• Φόρτωση: Το ίδιο με την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο όνομα του πρόσθετου. Η φόρτωση εκτελεί επίσης το πρόσθετο. (Διατίθεται μόνο σε Excel και PowerPoint.)

• Ξεφόρτωση: Το ίδιο με την αποεπιλογή του πλαισίου ελέγχου ενός πρόσθετου. Η εκφόρτωση απενεργοποιεί το πρόσθετο. (Διατίθεται μόνο σε Excel και PowerPoint.)

• Προσθήκη: Κάντε κλικ για να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης Επιλογή αρχείου, όπου μπορείτε να περιηγηθείτε σε ένα πρότυπο πρόσθετου στο Finder και να προσθέσετε το πρόσθετο στη λίστα.

• Αφαίρεση: Κάντε κλικ για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο πρόσθετο από τη λίστα.

Στο Word, όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου ενός πρόσθετου ή κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, φορτώνετε το πρότυπο, καθιστώντας έτσι τις ρουτίνες VBA που έχει διαθέσιμες παγκοσμίως σε όλα τα ανοιχτά έγγραφα στο Word. Ένα φορτωμένο πρότυπο ονομάζεται καθολικό πρότυπο. Επισκεφτείτε ξανά το παράθυρο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα για να φορτώσετε ξανά τα πρότυπά σας. Για να απενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του ή κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

Τα πρόσθετα του Excel και του PowerPoint φορτώνονται και ξεφορτώνονται επίσης χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου. Όταν κλείνετε το Excel ή το PowerPoint, τα πρόσθετα που φορτώθηκαν κατά το κλείσιμο επαναφορτώνονται μόνα τους όταν ανοίγετε ξανά την εφαρμογή.