Εγγραφή και διαχείριση του SkyDrive στο Office 2011 για Mac

Το SkyDrive προσφέρει ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων και κοινή χρήση αρχείων στο Office 2011 για χρήστες Mac με αντάλλαγμα να υποβληθούν σε διαφημίσεις. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Hotmail, Microsoft Messenger ή Windows Live, έχετε ήδη εγγραφεί και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα περισσότερο.

Εάν πρέπει να εγγραφείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Εκκινήστε την αγαπημένη σας εφαρμογή Office και, με οποιοδήποτε αρχείο ανοιχτό (ακόμα και ένα κενό, το νέο αρχείο θα λειτουργήσει), επιλέξτε Αρχείο→ Κοινή χρήση→ Αποθήκευση στο SkyDrive.

Εάν δεν έχετε ήδη ένα Live ID, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο Live ID, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη Live ID.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web (πρέπει να είναι Safari ή Firefox) θα σας μεταφέρει σε μια σελίδα όπου μπορείτε να εγγραφείτε για ένα Windows Live ID, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το SkyDrive. Εάν το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης, ανοίξτε το Safari ή το Firefox και μεταβείτε στον ιστότοπο του SkyDrive στη διεύθυνση http://skydrive.live.com.

Η τοποθεσία του SkyDrive στο Web είναι όπου εκτελείτε εργασίες διαχείρισης αρχείων SkyDrive, όπως η δημιουργία φακέλων και η ρύθμιση αδειών για το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτούς τους φακέλους. Πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο SkyDrive μέσω του προγράμματος περιήγησης Ιστού Safari ή Firefox στη διεύθυνση http://skydrive.live.com. Μπορείτε να δημιουργήσετε Προσωπικούς και Κοινόχρηστους φακέλους.

Ακολουθεί μια εξήγηση των επιλογών που μπορείτε να βρείτε στο SkyDrive:

• Φάκελοι: Κάντε κλικ σε έναν φάκελο για να δείτε τα περιεχόμενά του. Τα περιεχόμενα μπορεί να είναι αρχεία ή άλλοι φάκελοι.

• Νέο: Κάντε κλικ για να ξεκινήσετε ένα νέο, κενό αρχείο Word, Excel, PowerPoint ή OneNote σε μια διαδικτυακή εφαρμογή Web. μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.

• Προσθήκη αρχείων: Εμφανίζει τους φακέλους σας. Επιλέξτε έναν φάκελο για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αρχείο που σας επιτρέπει να επιλέξετε αρχεία στο Finder του Mac σας για αποστολή στο SkyDrive. Επίσης, επειδή το SkyDrive είναι αγνωστικιστής πλατφόρμας, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στον λογαριασμό σας SkyDrive από έναν υπολογιστή με Windows. Επομένως, το SkyDrive είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανταλλάξετε αρχεία εάν βρίσκεστε σε περιβάλλον πολλαπλών λειτουργικών συστημάτων.

• Προβολή συγχρονισμένων φακέλων:

  • Εάν έχετε ήδη συγχρονίσει τουλάχιστον έναν φάκελο, το SkyDrive εμφανίζει μια λίστα με τους φακέλους σας.

  • Εάν δεν έχετε συγχρονίσει κανέναν φάκελο, το SkyDrive εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής Windows Live Sync. Κάντε λήψη της εφαρμογής (αναζητήστε την έκδοση για Mac) και, στη συνέχεια, σύρετε το εικονίδιο της εφαρμογής στο φάκελο Εφαρμογές πριν την εκτελέσετε. Θα σας ζητήσει να καθορίσετε έναν φάκελο στο Mac σας ως κοινόχρηστο φάκελο. Στις προτιμήσεις του Live Sync, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέπεται η κοινή χρήση με άλλους.

• Αναζήτηση εγγράφων: Στα δεξιά υπάρχει ένα πεδίο αναζήτησης που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στα έγγραφά σας SkyDrive.

• Διαθέσιμος χώρος: Επίσης στα δεξιά υπάρχει μια ένδειξη υπολειπόμενου χώρου.