Η αποθήκευση ενός αρχείου στο οποίο εργάζεστε στο Office 2011 για Mac είναι τόσο εύκολη όσο κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων, πατώντας Command-S ή επιλέγοντας Αρχείο→Αποθήκευση. Εάν το αρχείο σας έχει αποθηκευτεί προηγουμένως, η αποθήκευση του αρχείου αντικαθιστά το υπάρχον αντίγραφο του αρχείου με την ενημερωμένη έκδοση.
Εάν το αρχείο σας δεν έχει ήδη αποθηκευτεί, το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει αυτόματα όταν αποθηκεύετε το αρχείο σας. Το Save As σας επιτρέπει να ονομάσετε το αρχείο σας και να επιλέξετε μια τοποθεσία για αποθήκευση. Μπορείτε να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως οποιαδήποτε στιγμή εργάζεστε σε ένα έγγραφο για να το αποθηκεύσετε με νέο όνομα ή/και τοποθεσία επιλέγοντας Αρχείο→Αποθήκευση ως.
Ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως έχει τις ακόλουθες επιλογές:
-
Προβολή εικονιδίων, Προβολή λίστας, Προβολή στήλης: Εμφανίζει τα αρχεία καταλόγου ως εικονίδια (Προβολή εικονιδίων), ως ονόματα αρχείων καταλόγου σε μια λίστα (προβολή λίστας) ή ως ονόματα αρχείων καταλόγου σε στήλες (Προβολή στήλης).
-
Συντομεύσεις: Περιλαμβάνει σημαντικούς καταλόγους και πρόσφατα μέρη.
-
Αποθήκευση ως: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας εδώ.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα ενός υπάρχοντος αρχείου για να συμπληρώσετε αυτόματα το πεδίο Αποθήκευση ως για εξοικονόμηση χρόνου στην πληκτρολόγηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το όνομα εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο.
-
Expand/Shrink: Εναλλαγή μεταξύ του πλήρους διαλόγου Αποθήκευση ως και μιας μικρής έκδοσης.
-
Αναζήτηση: Εισαγάγετε κριτήρια αναζήτησης.
-
Αλλαγή μεγέθους: Σύρετε τα διαχωριστικά για να αλλάξετε το μέγεθος των πλαισίων. Κάντε διπλό κλικ στη λαβή αλλαγής μεγέθους για να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθος του παραθύρου στο μεγαλύτερο όνομα αρχείου.
-
Εμπρός/Πίσω: Για πλοήγηση στους καταλόγους σας.
-
Μορφή: Κάντε κλικ σε αυτό το αναδυόμενο μενού για να αλλάξετε το αποθηκευμένο αρχείο που προκύπτει σε μορφή διαφορετική από την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου.
-
Περιγραφή: Παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την επιλεγμένη μορφή αρχείου.
-
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις μορφές αρχείων: Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να ανοίξετε τη Βοήθεια του Office.
-
Προσθήκη επέκτασης αρχείου: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή προσθέτει τη σωστή επέκταση αρχείου για την επιλεγμένη μορφή. Θα πρέπει πάντα να επιλέγετε αυτήν την επιλογή.
-
Επιλογές: Εμφανίζει περισσότερες επιλογές που ισχύουν για την επιλεγμένη μορφή.
-
Αναφορά συμβατότητας: Εκτελεί την αναφορά συμβατότητας στην Εργαλειοθήκη.
-
Νέος φάκελος: Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο αμέσως.
-
Αποθήκευση: Αποθηκεύει το αρχείο χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που επιλέξατε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
