Ανάκτηση αρχείων αυτόματης ανάκτησης στο Word για Mac 2011

Εάν διακοπεί το ρεύμα ή ο υπολογιστής σας παρουσιάσει δυσλειτουργία όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word για Mac 2011, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ξανά την εφαρμογή. Το Word 2011 για Mac αναζητά και ανοίγει τυχόν αρχεία αυτόματης ανάκτησης για τα έγγραφα στα οποία εργαζόσασταν όταν προέκυψε ένα απροσδόκητο σφάλμα. Το έγγραφό σας ανοίγει με το "Recovered" προσαρτημένο στο όνομα αρχείου. Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως από τη γραμμή μενού για να επαναφέρετε το αρχικό όνομα αρχείου και την τοποθεσία.

Το Word για Mac μπορεί να ανακτήσει αρχεία που ήταν ανοιχτά επειδή, από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφό σας κάθε δέκα λεπτά ενώ εργάζεστε σε αυτό. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αποθήκευσης στη ρύθμιση AutoRecover ως εξής:

Επιλέξτε Word→ Preferences→ Save από τη γραμμή μενού.

Εμφανίζονται οι προτιμήσεις αποθήκευσης του Word.

Αλλάξτε τον αριθμό των λεπτών στη ρύθμιση Save Auto Recover Info Every: [ X ] Minutes.

Η προεπιλογή είναι 10 λεπτά. Η εισαγωγή ενός χαμηλότερου αριθμού αποθηκεύει πιο συχνά, αλλά μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Word είναι πιο αργό όταν αποθηκεύει τόσο συχνά. Η εισαγωγή μεγαλύτερου αριθμού μπορεί να κάνει το Word να αποδώσει καλύτερα, αλλά ενδέχεται να χάσετε περισσότερες αλλαγές σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή σφάλματος υπολογιστή.

Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου εάν δεν θέλετε το Word να αποθηκεύσει ένα αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για εξαιρετικά μεγάλα έγγραφα που χρειάζονται πολύ χρόνο για να αποθηκευτούν. Φυσικά, εάν αντιμετωπίσετε διακοπή ρεύματος ή σφάλμα υπολογιστή, θα χάσετε όλες τις αλλαγές σας από την τελευταία φορά που αποθηκεύσατε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο.

Δεν χρειάζεται να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας. Με AutoRecover και Time Machine, οι βάσεις καλύπτονται. Η επιλογή υπάρχει μόνο για συμβατότητα προς τα πίσω.

Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.

Σπάνια, το Word ενδέχεται να μην εμφανίζει αυτόματα το αρχείο αυτόματης ανάκτησης για τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε τα εξής στο Word για να ανοίξετε το αρχείο AutoRecover:

Επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα από τη γραμμή μενού.

Πληκτρολογήστε AutoRecover ή πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση Spotlight στην επάνω δεξιά γωνία του διαλόγου Άνοιγμα.

Κάντε διπλό κλικ στο πιο πρόσφατα αποθηκευμένο αρχείο AutoRecover ή επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Εάν κάνατε αναζήτηση λέξης-κλειδιού ή φράσης, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που άνοιξαν τελευταία για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε ένα πιθανό αρχείο για άνοιγμα.

Εάν το αρχείο που θέλετε είναι γκριζαρισμένο, επιλέξτε Όλα τα αρχεία στο αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση, το οποίο σας επιτρέπει να ανοίξετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Mac OS X Time Machine για να ανακτήσετε οποιοδήποτε αρχείο έχετε αποθηκεύσει τουλάχιστον μία φορά. Όταν χρησιμοποιείτε το Word για Mac, είναι σχεδόν αδύνατο να χάσετε περισσότερα από λίγα λεπτά εργασίας χάρη στο AutoRecover και το Time Machine.