Εδώ είναι δέκα πράγματα που θα θέλετε να μάθετε όταν χρησιμοποιείτε το Dragon Professional Individual. Μερικές φορές η διαφορά μεταξύ του να κάνεις καλά και απλά να τα καταφέρεις είναι μια σωστή συμβουλή.
Χρήση πλήκτρων πρόσβασης σε παράθυρα διαλόγου
Τα πλήκτρα συντόμευσης λάμπουν πραγματικά στα παράθυρα διαλόγου. Τα ποικίλα χαρακτηριστικά των πλαισίων διαλόγου, τα κουμπιά επιλογής, τα πλαίσια ελέγχου και ούτω καθεξής, ανταποκρίνονται άνισα στις φωνητικές εντολές. Σε ορισμένα παράθυρα διαλόγου, μπορείτε να πείτε, " Κάντε κλικ στο Να μην μου ξανακάνετε αυτήν την ερώτηση " και να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Να μην μου ξανακάνετε αυτήν την ερώτηση. Σε άλλα παράθυρα διαλόγου, δεν λειτουργεί. Αλλά λέγοντας " Πατήστε Alt S " λειτουργεί κάθε φορά.
Τοποθετείτε το μικρόφωνο με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά
Τα λανθασμένα μικρόφωνα είναι η νούμερο ένα αιτία σφαλμάτων. Το Dragon Professional Individual μαθαίνει καλύτερα όταν ακούτε με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που λέτε μια λέξη. Και ακόμα κι αν στην πραγματικότητα να πω τη λέξη με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, που ακούγεται διαφορετική αν το μικρόφωνο δεν είναι αρκετά ίδια θέση.
Αναπτύξτε τον δικό σας ακριβή τρόπο να γνωρίζετε ότι το μικρόφωνο βρίσκεται ακριβώς στη σωστή θέση. Ίσως μπορείτε απλώς να χωρέσετε ένα δάχτυλο ανάμεσα στο μικρόφωνο και τη γωνία του στόματός σας. Εάν όλα αυτά είναι πάρα πολύ πρόβλημα, συνηθίστε να εκτελείτε τον έλεγχο μικροφώνου από το μενού Ήχος κάθε φορά που βάζετε το μικρόφωνό σας: Επιλέξτε Ήχος→ Έλεγχος μικροφώνου από τη γραμμή μενού Dragon Professional Individual.
Αλλάξτε τις συνήθειες του ποντικιού σας
Το Dragon Professional Individual έχει εντολές ποντικιού. Έτσι, θα μπορούσατε να διατηρήσετε όλες τις ίδιες συνήθειες του ποντικιού σας και απλώς να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές του ποντικιού αντί να πιάσετε το φυσικό αντικείμενο δίπλα στο πληκτρολόγιό σας. Αλλά αυτό δεν είναι καλή ιδέα. Οι εντολές του ποντικιού (όπως το " MouseGrid " ) μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε λίγο, αλλά γίνονται κουραστικές αν προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα με αυτές.
Αντίθετα, μάθετε να κάνετε τις ίδιες ενέργειες με άλλες εντολές. Χρησιμοποιήστε τις εντολές Ιστού με τον Internet Explorer, το Google Chrome ή τον Firefox. Πείτε, « Πατήστε Page Down » ή « Πατήστε Page Up » αντί να κάνετε κλικ στη γραμμή κύλισης. Χρησιμοποιήστε εντολές μενού αντί για κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Αποκοπή και επικόλληση με πλήκτρα πρόσβασης αντί για μεταφορά και απόθεση. Χρησιμοποιήστε τις εντολές « Μετακίνηση » και « Μετάβαση » για να βάλετε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τις εντολές " Scroll Down " για πλοήγηση. Λειτουργούν σε εφαρμογές όπως το Microsoft Outlook.
Πίνοντας με καλαμάκι
Η υπαγόρευση είναι διψασμένη δουλειά. Μπορείτε να διατηρήσετε έναν καθαρό, σταθερό τόνο φωνής και να αποφύγετε να βλάψετε το λαιμό σας εάν κρατάτε κάτι να πιείτε κοντά και το πίνετε περιστασιακά. Αλλά δεν υπάρχει τρόπος να σηκώσετε ένα φλιτζάνι στα χείλη σας χωρίς να μετακινήσετε το μικρόφωνο.
Η λύση είναι να πίνετε μέσα από καλαμάκι!
Απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου σε επεξεργαστές κειμένου
Το Dragon Professional Individual δεν μπορεί να κάνει ορθογραφικό λάθος (εκτός αν εισάγετε μια ανορθόγραφη λέξη στο λεξιλόγιό του μέσω της διαδικασίας δημιουργίας λεξιλογίου). Επομένως, ο ορθογραφικός έλεγχος είναι σπατάλη των πόρων του υπολογιστή σας (το οποίο μπορεί ήδη να τεντώνει το Dragon Professional Individual). Εάν το Dragon Professional Individual φαίνεται λίγο νωθρό όταν χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου, απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο αυτού του επεξεργαστή κειμένου.
Στο Word, από το μενού Αρχείο επιλέξτε Επιλογές→ Έλεγχος. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε δεν είναι επιλεγμένο.
Ενώ βρίσκεστε εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε λίγη μνήμη RAM βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος γραμματικής κατά την πληκτρολόγηση είναι επίσης αποεπιλεγμένο. Στο WordPerfect, επιλέξτε Εργαλεία → Διόρθωση → Απενεργοποίηση.
Εργασία σε μικρά κομμάτια μεγάλων εγγράφων
Αυτή η συμβουλή είναι μια άλλη εξοικονόμηση RAM. Τα μεγάλα έγγραφα καταλαμβάνουν μεγάλο μέρος της μνήμης του υπολογιστή σας, μνήμη που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για τη βελτίωση της απόδοσης του Dragon Professional Individual. Μην αναγκάζετε τον υπολογιστή σας να κρατά ολόκληρο το μυθιστόρημα σας στη μνήμη, αν χρειάζεται να δουλέψετε μόνο σε μία σκηνή. Βάλτε τη σκηνή σε ένα ξεχωριστό αρχείο και αντ 'αυτού εργαστείτε σε αυτό το αρχείο.
Χρήση συντομεύσεων υπαγόρευσης
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο διδάσκοντας στο Dragon Professional Individual μερικές συντομεύσεις. Διδάξτε στον επαγγελματία μεμονωμένο βοηθό σας Dragon να πληκτρολογεί «ο Αξιότιμος Δικαστής James J. Wackelgoober» όταν λέτε « Το αφεντικό » ή να αναπαράγει την πλήρη διεύθυνση του δρόμου όταν λέτε « Η διεύθυνσή μου » . "
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις για να αποκτήσετε κάποιο απόρρητο για τον εαυτό σας. Εάν, για παράδειγμα, έχετε ένα όνομα κατοικίδιου για τον σύζυγό σας που θα προτιμούσατε να μην το είχατε κρυφακούσει στον επόμενο θάλαμο όταν υπαγορεύετε email, αντικαταστήστε κάποια συντόμευση που ακούγεται θαμπό.
Απενεργοποίηση του μικροφώνου όταν σταματήσετε να υπαγορεύετε
Το Dragon Professional Individual και το μικρόφωνο που συνοδεύει είναι συνήθως αρκετά καλά ώστε να μην δίνουν σημασία σε τυχαίους θορύβους. Το μικρόφωνο, ωστόσο, δεν γνωρίζει ότι μόλις σηκώσατε το τηλέφωνο ή ότι μιλάτε με το άτομο που μόλις μπήκε στο γραφείο σας. Είναι καλό να έχετε τη συνήθεια να πατάτε το πλήκτρο + στο πληκτρολόγιο (ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου απενεργοποιημένο) όταν σας διακόπτουν ή τελειώνετε με άλλο τρόπο να υπαγορεύετε.
Επιλογή ή διόρθωση μεγαλύτερων φράσεων
Όταν υπαγορεύετε « ένας ιπποπόταμος » και ο Dragon Professional Individual πληκτρολογεί «τον ιπποπόταμο», μην πείτε μόνο, « Διορθώστε το. Το Dragon Professional Individual μπορεί να το ξανακούσει λάθος και είναι βέβαιο ότι θα υπάρχει ένα «το» στο έγγραφό σας κάπου αλλού που θα προσπαθήσει να το διορθώσει.
Πείτε την εντολή, « Διορθώστε τον Ιπποπόταμο. " Είναι καλές οι πιθανότητες να εμφανίζεται επί του παρόντος μόνο ένα περιστατικό "ιπποπόταμος" και να σας το επιλέξει αμέσως ο Dragon Professional Individual. Επιλέξτε μια ακόμη μεγαλύτερη φράση, αν μπορείτε ( « Διορθώστε τον ιπποπόταμο » για παράδειγμα).
Χρήση του φυσικού ποντικιού και του πληκτρολογίου
Θεωρητικά, μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με τις φωνητικές εντολές Dragon Professional Individual. Φωνητικές εντολές όπως « MouseGrid » και « Κλικ » σας δίνουν ένα εικονικό ποντίκι. Η εντολή « Πατήστε » σας δίνει ένα εικονικό πληκτρολόγιο. Επομένως, θα πρέπει να μπορείτε να εργάζεστε χωρίς το φυσικό ποντίκι και το πληκτρολόγιο — θεωρητικά.
Μερικές φορές, ωστόσο, το να κάνεις κάτι με τη φωνή είναι απλώς ένας πόνος. Παράτησέ τα. Εάν ξέρετε μέσα σας ότι μπορείτε να το κάνετε με τρία κλικ στην ουρά ενός ποντικιού, κάντε το. Θα έχετε καλύτερες μέρες και τότε μπορείτε να καταλάβετε πώς να χειριστείτε την κατάσταση με φωνητικές εντολές. Εν τω μεταξύ, παραμένετε παραγωγικοί.