10 Κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζει κάποιος επαγγελματίας Dragon

Ακολουθούν δέκα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Επαγγελματίες του Dragon Individual χρήστες. Τα προβλήματα είναι μόνο μέρος της εμπειρίας του να κατέχεις κάτι. Και προβλήματα λογισμικού. . . είναι απλώς μέρος της εμπειρίας. Περίοδος.

Υπαγορεύει αλλά δεν γίνεται τίποτα

Οι λέξεις φεύγουν από το στόμα σου, αλλά δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Πείτε λίγα λόγια στο μικρόφωνο και δείτε τι συμβαίνει. Λέει, « Πες το ξανά σε παρακαλώ » ; Εντάξει, ακολουθήστε τις λέξεις αφού φύγουν από το στόμα σας:

• Πρώτη στάση: το μικρόφωνο. Είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή στη σωστή υποδοχή μικροφώνου; (Το κόκκινο είναι συνήθως το σωστό.) Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο για κάτι άλλο, όπως τη συσκευή εγγραφής ήχου των Windows. Εάν μπορείτε να ηχογραφήσετε έναν ήχο μέσω του μικροφώνου, τότε δεν είναι η αιτία.

• Δεύτερη στάση: η κάρτα ήχου. Μια κακή κάρτα ήχου προκαλεί κακή αναγνώριση, αλλά ακόμη και η κακή αναγνώριση απέχει πολύ από το τίποτα. Η κάρτα ήχου θα έπρεπε να σπάσει και όχι απλώς να είναι κακής ποιότητας, προκειμένου το Dragon Professional Individual να σταματήσει να πεθαίνει. Φαίνεται απίθανο.

• Τρίτη στάση: Windows. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του ηχείου στη γραμμή εργασιών και δείτε την ισορροπία μικροφώνου. Είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Σίγαση; Αποεπιλέξτε το, αν ναι.

  Μια άλλη πιθανότητα είναι ότι τα Windows (για τους δικούς τους ακατανόητους λόγους) άλλαξαν τις ρυθμίσεις της συσκευής σας — επαναπροσδιόρισαν το μικρόφωνό σας ως εκτυπωτή ή κάτι εξίσου χρήσιμο. Η εκτέλεση ενός ελέγχου μικροφώνου είτε θα διορθώσει το πρόβλημα είτε θα σας δώσει ένα πιο συγκεκριμένο παράπονο για να το στείλετε στην Τεχνική Υποστήριξη του Dragon.

• Τέταρτη στάση: εικονίδιο μικροφώνου. Κοιμάται το Dragon Professional Individual; Ελέγξτε το εικονίδιο μικροφώνου στη γραμμή εργασιών των Windows ή στη γραμμή εργαλείων Dragon Professional Individual. Αν είναι μπλε, κοιμάται.

Εάν υπαγορεύετε απευθείας στο παράθυρο εγγράφων Dragon Professional Individual, οι προηγούμενες είναι όλες οι προφανείς πηγές για έλεγχο. Αλλά αν υπαγορεύετε σε μια διαφορετική εφαρμογή, υπάρχουν άλλα μέρη για να αναζητήσετε προβλήματα.

• Πέμπτη στάση: η εφαρμογή. Ίσως δεν συνειδητοποιείτε ποιο παράθυρο είναι ενεργό και το κείμενο συσσωρεύεται πραγματικά κάπου που δεν ψάχνετε. Κάντε κλικ στο παράθυρο στο οποίο θέλετε να υπαγορεύσετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό. Εάν χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε κάτι, εμφανίζεται εκεί που το περιμένετε; Αν όχι, το πρόβλημα δεν έχει να κάνει με το Dragon Professional Individual.

• Έκτη στάση: το DragonBar. Κοιτάξτε το DragonBar και δείτε εάν η ένδειξη κύκλου έχει πράσινο χρώμα. Εάν δεν είναι πράσινο, αυτό σημαίνει ότι έχετε χάσει την υποστήριξη για την εφαρμογή στην οποία βρίσκεστε ή δεν την είχατε ποτέ.

Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε μια μη τυπική εφαρμογή της Microsoft, ίσως είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Πλαίσιο υπαγόρευσης. Εάν αυτό συμβεί μέσα στο Microsoft Outlook ή στο Microsoft Word, φροντίστε να τα κλείσετε μαζί με το Dragon Professional Individual και μετά να τα επανεκκινήσετε. Αυτό συνήθως το διορθώνει. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το WinWord.exe ή το Outlook.exe δεν εκτελείται στην καρτέλα Διεργασίες της Διαχείρισης Εργασιών.

Αντιμετώπιση λανθασμένων αποτελεσμάτων

Εάν το Dragon Professional Individual απλά δεν το καταλαβαίνει σωστά όταν υπαγορεύετε, αντιμετωπίζετε αυτό που λέγεται σφάλματα αναγνώρισης ή προβλήματα ακρίβειας. Τώρα, δεν αισθάνεστε καλύτερα, έχοντας επίσημη διάγνωση του προβλήματός σας;

• Βεβαιωθείτε ότι πραγματικά προφέρετε κάθε λέξη πλήρως και προφέρετε ολόκληρες φράσεις. Μην κάνετε παύση μεταξύ των λέξεων και μην τις παραλείψετε, μην τις κόψετε στο τέλος ή μην τις προσβάλλετε με άλλες λέξεις.

• Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι τοποθετημένο στο πλάι του στόματός σας, περίπου μισή ίντσα μακριά.

• Εκτελέστε ξανά τον έλεγχο μικροφώνου: Επιλέξτε Ήχος→ Έλεγχος μικροφώνου.

• Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές και στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάφορα. Σύρετε το ρυθμιστικό Ταχύτητα έναντι Ακρίβειας περισσότερο προς τα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν το πρόβλημά σας είναι ότι το Dragon Professional Individual κάνει επανειλημμένα λάθος ορισμένες λέξεις, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Διόρθωση, ώστε το Dragon Professional Individual να μάθει για τα λάθη του. (Πείτε, « Διορθώστε το » μετά από λάθη του Dragon Professional Individual.) Εάν απλώς επιλέξετε το εσφαλμένο κείμενο και το υπαγορεύσετε, το Dragon Professional Individual δεν θα μάθει ποτέ.

Εντολές ομιλίας που πληκτρολογούνται ως κείμενο

Λίγα πράγματα είναι πιο απογοητευτικά από το να επιλέξετε την πιο σημαντική γραμμή στο έγγραφό σας και να πείτε, " Πλάγια γραφή " μόνο για να παρακολουθήσετε ολόκληρη τη γραμμή να εξαφανίζεται και να αντικαθίσταται με τις λέξεις που γράφονται με πλάγια γραφή. (Μια γρήγορη " Αναίρεση αυτό " ή δύο συνήθως επιστρέφει αυτό που έχασες.)

Αυτό το είδος προβλήματος μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε ή να δοκιμάσετε:

• Υποτίθεται ότι η εντολή λειτουργεί σε αυτήν την εφαρμογή;

• Κάντε σωστά τις παύσεις σας. Σε εντολές πολλών λέξεων όπως "Italicize That" ή "Format That Arial Bold 16 Point", κάντε μια σύντομη παύση πριν και μετά την εντολή, αλλά καθόλου στη μέση.

• Σας ακούει σωστά ο Dragon Professional Individual; Παρακολουθήστε το πλαίσιο κατάστασης ή δώστε προσοχή στο τι τύπου Dragon Professional Individual αντί να κάνετε αυτό που θέλετε. Αν ακούσει "Italy Sized Hat", τότε δεν πρόκειται να γράψει τίποτα. Εάν αυτό συνεχίσει να συμβαίνει, θα πρέπει να κάνετε εκπαίδευση του Word στις συγκεκριμένες εντολές που παρερμηνεύει το Dragon Professional Individual.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Control ενώ υπαγορεύετε είναι ένας τρόπος να πείτε, "Γεια, βοηθός, αυτή είναι μια εντολή που λέω!" Αν αυτό δεν πετύχει, ήρθε η ώρα να προσπαθήσετε να επιτύχετε τον σκοπό σας με άλλο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε να πείτε, "Press Control I" αντί για "Italicize That".

Αποτυχία ελέγχου κειμένου με Έλεγχος πλήρους κειμένου

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο το Full Text Control δεν λειτουργεί είναι ότι η εφαρμογή στην οποία υπαγορεύετε δεν είναι εφαρμογή Full Text Control. Για να προσδιορίσετε εύκολα αν είναι, κοιτάξτε το DragonBar στη δεξιά πλευρά όπου βλέπετε τον κύκλο. Εάν ο κύκλος είναι πράσινος, βρίσκεστε σε εφαρμογή ελέγχου πλήρους κειμένου. Εάν ο κύκλος είναι ανοιχτό γκρι, δεν είστε.

Ανακαλύπτοντας ότι το Dragon Professional Individual εισάγει επιπλέον μικρές λέξεις

Μερικές μέρες, βρίσκετε τα έγγραφά σας γεμάτα με μικρές λέξεις όπως μέσα ή προς ή και. Είσαι σίγουρος ότι δεν τα είπες. Ο επαγγελματίας σας Dragon, ο ατομικός βοηθός σας φαίνεται να έχει υπερδραστήρια φαντασία σήμερα.

Αυτές οι επιπλέον μικρές λέξεις προέρχονται από δύο μέρη. Η πιο πιθανή εξήγηση είναι ότι το μικρόφωνό σας βρίσκεται σε κακή θέση. Εάν το μικρόφωνο κάθεται μπροστά από το στόμα σας και όχι στο πλάι, τα λόγια σας σημειώνονται από μικρές εκρήξεις αέρα. Αυτές οι ρουφηξιές χτυπούν το μικρόφωνο και κάνουν έναν σύντομο, οξύ θόρυβο που ο Dragon Professional Individual ερμηνεύει ως μια σύντομη λέξη. Είναι επίσης πιθανό η αναπνοή που βγαίνει από τα ρουθούνια σας να φυσάει στο μικρόφωνο. Σε κάθε περίπτωση, μετακινήστε το μικρόφωνο πιο μακριά στο πλάι του στόματός σας.

Η δεύτερη πιθανότητα είναι ότι προσπαθείτε πάρα πολύ να προφέρετε σύμφωνα. Η μόνη λύση εδώ είναι να χαλαρώσετε. επιστρέψτε στο να μιλάτε με τον τρόπο που μιλάτε φυσικά. (Γι' αυτό το λένε Dragon Professional Individual, ξέρετε.)

Αντιμετώπιση αργής υπαγόρευσης

Υπαγορεύεις κάτι στο Dragon Professional Individual και μετά περιμένεις. Πόσο καιρό θα πάρει για να καταλάβω τι είπες; Σε άκουσε καν; Πρέπει να επαναλάβετε; Επιτέλους, οι λέξεις εμφανίζονται.

Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τον αργό χρόνο απόκρισης με τους εξής τρόπους:

• Αγνόησέ το. Μην περιμένετε να εμφανιστούν οι λέξεις στην οθόνη. Συνέχισε να υπαγορεύεις. Το Dragon Professional Individual θυμάται έως και μισή ώρα υπαγόρευσης, οπότε μην ανησυχείτε αν προηγηθείτε μερικές γραμμές.

• Αλλάξτε τις ρυθμίσεις. Από το παράθυρο Dragon Professional Individual, πείτε, "Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, Επιλογές". Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές, πείτε "Κάντε κλικ σε Διάφορα" και στη συνέχεια "Πατήστε Tab" αρκετές φορές μέχρι να επιλέξετε το ρυθμιστικό Ταχύτητα έναντι Ακρίβειας. Μετακινήστε το ρυθμιστικό προς την Ταχύτερη απόκριση με την εντολή «Μετακίνηση αριστερά < αριθμός >» . Όταν έχετε το ρυθμιστικό εκεί που θέλετε, πείτε, "Κάντε κλικ στο OK".

• Απελευθερώστε λίγη RAM (μνήμη). Κλείστε όλα τα προγράμματα που δεν χρειάζεστε και απενεργοποιήστε τις λειτουργίες παρασκηνίου αυτών που χρειάζεστε, όπως τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο.

• Κλείστε όλες τις εφαρμογές σας και επανεκκινήστε τον υπολογιστή. Εάν είστε στον υπολογιστή για αρκετές ώρες και έχετε ανοίξει και κλείσει μια σειρά από εφαρμογές, η τήρηση βιβλίων των Windows μπορεί να έχει μπλέξει. Η επανεκκίνηση μπορεί να δώσει στον υπολογιστή πρόσβαση σε πόρους που είχε ξεχάσει.

• Εγκαταστήστε περισσότερη μνήμη RAM. Αυτό δεν πρόκειται να σας κάνει πολύ καλό στα επόμενα 5 λεπτά, αλλά μακροπρόθεσμα, είναι η καλύτερη λύση.

• Απενεργοποιήστε τις εντολές φυσικής γλώσσας. Εάν δεν χρειάζεστε τις εντολές φυσικής γλώσσας, απλώς την κανονική παλιά υπαγόρευση και τις εντολές υπαγόρευσης που λειτουργούν στο παράθυρο Dragon Professional Individual, απενεργοποιήστε τις εντολές φυσικής γλώσσας. Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές στο παράθυρο Dragon Professional Individual. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Εντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εντολές στο κάτω μέρος. Μόλις φτάσετε εκεί, κάντε κλικ για να καταργήσετε το σημάδι επιλογής με την ένδειξη Ενεργοποίηση εντολών φυσικής γλώσσας. Κάντε κλικ στο OK.

Αποκάλυψη εντολών μενού που δεν λειτουργούν

Όταν λέτε « Κάντε κλικ » και δεν συμβαίνει τίποτα, το πιθανό πρόβλημα είναι ότι το πλαίσιο ελέγχου Χρήση Μενού που είναι συμβατά με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν είναι επιλεγμένο. Για να το ελέγξετε:

Από το παράθυρο Dragon Professional Individual, επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές.

Δεν έχει νόημα να σας πούμε πώς να έχετε πρόσβαση σε αυτό μέσω φωνής, γιατί αυτό ακριβώς δεν λειτουργεί!

Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάφορα.

Βρείτε το πλαίσιο ελέγχου Μενού ενεργοποίησης φωνής, κουμπιά και άλλα στοιχεία ελέγχου Εξαίρεση και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο.

Εντοπισμός εντολών φυσικής γλώσσας που δεν λειτουργούν

Εάν οι εντολές φυσικής γλώσσας δεν λειτουργούν, οι δύο πιο πιθανές πιθανότητες είναι

• Δεν υπαγορεύετε σε μια συμβατή εφαρμογή. Οι εντολές φυσικής γλώσσας δεν λειτουργούν σε κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο για εντολές φυσικής γλώσσας.

• Κάποιος έχει απενεργοποιήσει τις εντολές φυσικής γλώσσας. Για να τα ενεργοποιήσετε ξανά:

  Επιλέξτε Dragon Professional Individual→ Tools→Options.

  Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Εντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εντολές στο κάτω μέρος.

  Μόλις φτάσετε εκεί, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Ενεργοποίηση εντολών φυσικής γλώσσας έχει ένα σημάδι επιλογής. Εάν όχι, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο OK.

  Στο παράθυρο που παραμένει ανοιχτό, κάντε ξανά κλικ στο OK.

Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, η ενσωμάτωση του Dragon για την εφαρμογή ενδέχεται να μην λειτουργεί. Κλείστε εντελώς την εφαρμογή και κλείστε εντελώς το Dragon Professional Individual. Αν ανοίξετε ξανά και τα δύο, θα πρέπει να επανασυνδέσετε τον βοηθό σας και την εφαρμογή.

Η διαπίστωση ότι η αναίρεση δεν αναιρεί

Συχνά, ιδιαίτερα στο Word, το " Undo That " δεν αναιρεί πλήρως (μια υποτελής αναίρεση;). Αναιρείται εν μέρει. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι επισημάνετε κάποιο κείμενο και εκφωνείτε την εντολή " Format That Arial 14 ", αλλά αντί να αλλάξει τη μορφή το Dragon Professional Individual, πληκτρολογεί Format that aerial for teens πάνω από το επιλεγμένο σας κείμενο. Όχι αυτό που είχες στο μυαλό σου. Λοιπόν, λέτε " Αναιρέστε αυτό " και το Dragon Professional Individual αφαιρεί το προσβλητικό κείμενο, αλλά το αρχικό κείμενο που επιθυμείτε εξακολουθεί να λείπει!

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να επαναλάβετε την εντολή « Αναίρεση αυτού » . Πολλές μεμονωμένες ενέργειες Dragon Professional αποτελούνται στην πραγματικότητα από πολλές ενέργειες του Word και το " Undo That " αναιρεί μόνο μία ενέργεια Word τη φορά.

Συνειδητοποιώντας ότι η αρχή δεν ξεκινά

Λέτε, « Έναρξη Internet Explorer » ή « Έναρξη Microsoft Word » ή « Έναρξη Quicken » και δεν συμβαίνει τίποτα. Τι τρέχει?

Η εντολή " Έναρξη " θα ξεκινήσει οποιαδήποτε εφαρμογή είναι εγκατεστημένη στο μηχάνημά σας και έχει ένα από τα δύο

• Ένα εικονίδιο συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας

• Μια καταχώρηση στο μενού Προγράμματα

Το ελάττωμα, ωστόσο, είναι ότι πρέπει να πείτε το όνομα ακριβώς όπως εμφανίζεται στη συντόμευση ή την καταχώριση μενού. Επομένως, εάν η καταχώριση στο μενού Προγράμματα είναι το Microsoft Word 2010, τότε πρέπει να πείτε, « Ξεκινήστε το Microsoft Word Twenty Ten. "

Εάν το όνομα στο εικονίδιο ή στην καταχώριση μενού είναι πολύ μπουκιά για να αξίζει να το προφέρετε ή αν δεν μπορείτε ποτέ να θυμηθείτε τι ακριβώς λέει, μετονομάστε το. Μετονομάστε ένα εικονίδιο επιφάνειας εργασίας κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Μετονομασία. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα στις καταχωρήσεις του μενού Προγράμματα, αλλά πρέπει πρώτα να τις βρείτε. Ζουν στο φάκελο C:WindowsStart Menu.

Μια άλλη πιθανότητα είναι να έχετε πάρα πολλά προγράμματα στη λίστα Έναρξη ή στην επιφάνεια εργασίας σας, έτσι ώστε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν μπορεί να ανοίξει. Το Dragon Professional Individual παρακολουθεί έως και 500 στοιχεία μενού και επιτραπέζιου υπολογιστή. Εάν είστε πέρα ​​από αυτόν τον αριθμό, θα έχετε πρόβλημα να ανοίξετε ένα πρόγραμμα. Η εκκαθάριση της λίστας μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα.