Το Dragon NaturallySpeaking κάνει αυτόματα κάποια απόσταση λέξεων, προτάσεων και παραγράφων. Μπορείτε να ελέγξετε αυτό το διάστημα ή να προσθέσετε δικό σας χώρο. Η κατανόηση ενός γράμματος ή άλλου εγγράφου εξαρτάται όχι μόνο από τις λέξεις αλλά και από τα κενά μεταξύ των λέξεων. Το να βγάλετε το έγγραφό σας σε απόσταση είναι σχετικά εύκολο.
Το NaturallySpeaking έχει δύο εντολές που μπορείτε να πείτε για να δημιουργήσετε το χώρο που χωρίζει τις παραγράφους: "New Paragraph" και "New Line". Ποιά είναι η διαφορά?
-
Η "Νέα Παράγραφος" βάζει μια κενή γραμμή μεταξύ των παραγράφων. Είναι σαν να πατάς δύο φορές το πλήκτρο Enter: Εισάγει δύο σημάδια παραγράφου (αόρατα) στο κείμενό σου. Φροντίζει επίσης ότι η πρώτη λέξη της επόμενης πρότασης είναι κεφαλαία.
-
Η "Νέα γραμμή" δεν βάζει κενή γραμμή μεταξύ των παραγράφων. Είναι σαν να πατάς το πλήκτρο Enter μία φορά. Η επόμενη γραμμή δεν γράφεται με κεφαλαία εκτός και αν τερματίσατε την τελευταία γραμμή με τελεία, ερωτηματικό ή θαυμαστικό.
Ο τρόπος του Dragon να κάνει την εντολή "New Paragraph" μπορεί να σας δημιουργήσει πρόβλημα εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε είδος μορφοποίησης παραγράφου (όπως κουκκίδες ή, στο Word, διάστιχο παραγράφων). Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την εντολή «Νέα Γραμμή» . Διαφορετικά, σε πολλές περιπτώσεις, διπλασιάζετε το αποτέλεσμα της μορφοποίησης της παραγράφου: Λαμβάνετε δύο κουκκίδες ή διπλάσιο από το διάστημα που σκοπεύατε, για παράδειγμα.
Τι γίνεται αν θέλετε να πληκτρολογήσετε τις λέξεις "νέα παράγραφο" αντί να δημιουργήσετε μια νέα παράγραφο; Κάντε μια παύση μεταξύ των δύο λέξεων: «νέο» [παύση] «παράγραφος».